كيف يمكن أن نحسن نسبة دوران المخزون inventory turnover ratio؟

عندما كنت أدير المكان الذي كنت أعمل به، كنت مسؤول عن طلب الطلبيات يوميا وأهم نقطة كانت تساعد على إدارة المخزون بكفاءة التخطيط وتوقع حجم الطلب والبيع، وهذا يتطلب خبرة ومعرفة بالسوق وحتى بما قد سيحدث، فمثلا كنت أعرف أن هذا المنتج سيزداد الطلب عليه بالفترة هذه من السنة فأزيد من كمياته، أو ان هذا المنتج عليه خصم جيد ولديه سحب ممتاز، فأرفع من الكمية وأدخل بشرائح مرتفعة تحقق لي ربح كبير، هذه الخبرة وإداراتها بهذا الشكل يرفع المبيعات ويقلل المنتجات منتهية الصلاحية

أنجح طريقة أتمتة التفاعل بالمخزن بشكل حاسوبي، كيف ممكن هذا الأمر يتطور؟ عبر نظام حسوبي يعرف كيف يطوّره المبرمجين يصل المخزن بالموّرد مباشرةً وهذا الأمر يساعد على إدارة المخزون مباشرةً عبر إعطاء نصائح في المسائل التسويقية بناءً على المرحلة وعبر طلب تجديد تلقائي من المخزن للمورّد لكي لا يُصار إلى أي تأخير في هذه العملية، هذا الأسلوب يخفف من القلق الناتج عادةً عن هذه المسائل خاصة عندما تكثر المنتجات التي تخزّن في المخزن كأنواع وأحجام وأشكال.

الطريقة التي يعتمدها الأغلبية إن لم أقل الكل ويحبها العملاء هي التخفيضات والعروض الخاصة، هي فعلا لها تأثير كبير على زيادة دوران المخزون، عندما يُقدم تخفيض أو عرض خاص على منتج معين، يتحفز العملاء على شراء المنتج بسرعة أكبر، مما يساهم في تحريك المنتجات من المخزون بشكل أسرع.

وإذا تم اختيار المنتجات المناسبة للتخفيض أو العرض الخاص، يمكن أن تزيد هذه الاستراتيجية من جاذبية المنتجات لدى العملاء وتساهم في تحسين دوران المخزون وبالتالي تحقيق مستويات أفضل من الربحية، كما أن تحديد العروض والتخفيضات بناءً على فهم جيد لاحتياجات العملاء واهتماماتهم سيزيد من فعالية هذه الاستراتيجية.

أرى أن إنشاء برنامج بسيط متخصص في إدارة المخزون على نحو جيد من الأمور التي تقلل كثيراً من الأخطاء الشائعة التي تؤدي إلى انخفاض نسبة دوران المخزون، إذ أنه يضمن الكفاءة والدقة في إدارة المخزون ويجعلنا نتتبع مستوياته دائماً، وهذا أيضاً يوفر الكثير من الوقت والجهد.

يا أخي .. يخرب بيت دماغك، أنت إما تقرأ أفكارنا، أو تصدع رؤوسنا بتسليط الضوء على ما يشغل عقولنا بالفعل (هذا مدح وليس قدح).