متى أعرف أن الوقت قد حان لتوظيف موظفين في شركتي؟

من وجهة نظري عليك ان تتخذ ثلاث خطوات رئيسية:

الاول: استشر شركة استشارات حول هذا الامر، سيتطلب منهم ان يعرفوا معلومات عنك قبل اعطائك طريق واضح لعملك ومتى تحتاج الى موظفين

الثاني: اعتقد بان الامر بديهي لدرجة انك ستدرك الامر مع مرور الوقت، انت بحاجة لموظف اذا انت ستوظفه! انت لن توظف اذا لم تكن بحاجة له! فقط ضع في بالك ان لا توظف شخص فقط لكي تستريح وتجلس بالمنزل وتنتظر الاموال تنزل؟ بل عليك ان تتفرغ لمسؤوليات اخرى لهذا السبب انت بحاجة لمن يغطي مكانك

توظيف هذا الشخص سيوفر لك الوقت للاهتمام بمسؤوليات اكبر حجماً وبالتالي تدخل عليك اموال اكثر

بمعنى اخر، توظيفك لموظف لايعني انك ستقلل من ساعات عملك، بل ستزيدها

متى أعرف أن الوقت قد حان لتوظيف موظفين في شركتي؟

تعيين موظفين في اي مشروع يحتاج الى تخطيط ومعرفة والتدقيق في اهم النقاط التي هي:

• حجم المشروع
• حجم الشركة
• الميزانية العامة للشركة وللمشروع المطلوب
• ما يحتاجه المشروع من مهارات ادائية وتقنية

بعد تحديد هذه الاساسات يمكن مراجعة مدى القدرة على إنجاز المشاريع بكفاءة مع فريق العمل الحاليا أولا ، فاذا كان الفريف الحالي قادر على اداءها فيمكن دمجها مع مهامه مع زيادة في الراتب ، اما إذا كانت الأعمالكثيرة ولا يمكن إدارتها بكفاءة او كانت المهارات المطلوبة اعلي ، فإن توظيف موظفين جدد سيكونالخيال الاحسن ؛ والتأكد من توفر الميزانية اللازمة لتوظيف الموظفين الجدد.

لا أحد يستطيع تحديد الوقت المناسب سواك لأنك صاحب الرؤية الأكبر من الجميع والمسئول عن الشركة ونجاحها ولكن هنالك بعض العوامل يمكنها أن تساعدك في اتخاذ قرارك:-

• مدى نجاح الشركة في الوقت الحالي .. (الأمر يتعلق بالإنتاجية فعلى سبيل المثال إذا زاد الطلب وهنالك حاجة لموظفين لتغطية الطلبات فهذا هو القرار الصائب).
• عمل دراسة جدوى .. (ستوضح لك الاستثمارات المطلوبة، والعائد المتوقع والمؤثرات الخارجية على المشروع في حالة تعيين موظفين جدد).
• الأهداف قصيرة وطويلة المدى .. (تحديد الفترة المحددة لتنفيذ هذه الأهداف والكيفية حينها ستدرك حاجتك من عدمها لموظفين جدد).
• استشارة موظف الموارد البشرية .. (فهو المسئول عن تحديد السعة الخاصة بالشركة من عدد موظفين ومتى يتم فتح باب للتوظيف وله نظرة تحليلية جيدة بإستخدام الوضع الحالي للشركة).
• عمل "Gap analysis" .. وهو نظام تحليلي لمعرفة وضع الشركة الحالي، وما تطمح للوصول إليه في المستقبل ومن ثم تحديد الخطوات الصحيحة التي يجب اتخاذها لتحقيق هذه الاهداف.

وفي النهاية من خلال تجربتي في عمل شركة ناشئة يمكنك البدء بعدد موظفين أقل ومن ثم تبدأ في التوسع خطوة بخطوة حتى لا تكون مخاطرة وخسارة كبيرة في الوقت ذاته.