عندما يكون تخصّصنا المهني سببًا في فشل مشروعنا

في هذا الصدد، كيف يمكننا أن نعزل تخصّصنا التقني عن عملنا كروّاد أعمال في مشروعنا؟ ما هي الإجراءات التي يمكن فعلها حيال هذا الأمر؟

هنا أخي علي مشكل التشتت هو نتيجة لعدم الإلتزام ب ال Management الخاص بالمشروع وال Process المتبع لو كان هنالك رزنامة مضبوطة عن مسؤولية كل شخص يمكن حل هذا التشتت، فرائد الأعمال حتما لديه وظائف ونشاطات معينة من المفترض أن يقوم بها.

بالنسبة لعامل الخبرة الذي يفتقده المبتدئ أتفق معك في ذلك وأرى بأن الحرص على تقديم تربصات ميدانية لهاته الفئة وأنولا توكل لهم مسؤوليات كبيرة في بادئ عملهم ويتم التدرج وفقا لإمكانياتهم.

عزل التخصص التقني أراها فكرة غير سديدة أحبذ أن نستفيد من هذا التخصص في شتى المجالات لكونه متداخلا فيها.

التسويق الإلكتروني والتقليدي للمشروع.

الجوانب الإداريّة للمشروع.

المعايير الماليّة والاعتماد على مختصّين مناسبين لها.

هذه أمور أعتقد أنه يحتاجه صاحب المشروع أيًا كان مجاله، فأمور مثل التسويق والمبيعات والتحليل المالي كلها عناصر ثابتة في أي مشروع، ولا أعتقد هناك مشروع قد ينجح بدونها إذا اكتفى على المعرفة التخصصية فقط. كما أن هناك مشرعات تنجح فقط لأنه يتم التسويق لها كما يجب أن يكون رغم ضعف الفكرة أو انتشارها. وهناك مشروعات لا تنجح رغم براعة الشخص في تخصصه وإتقانه لمجاله لأنها لم تعطِ جانب التسويق مثلًا الاهتمام الكافي.

ولكن لا علاقة للتخصص التقني والتركيز عليه بفشل المشروع، وليس هذا هو ما تسبب في فشله، بالعكس هذه نقطة جيدة في صالح المشروع، كل ما يحدث أن رائد الأعمال يغفل عن توظيف العناصر الأخرى أو الاهتمام بها أو تفويضها للمختصين بها.

لا أرى الأمر بهذا السوء، خاصةً إن استخدم رائد الأعمال خبرته هذه بما يتوافق مع أساسيات مشروعه، بل أرى أنه من الأفضل أن يكون على دراية بتفاصيل العمل ويكون لديه معرفة بمهام العمل وطريقة تنفيذها، هذا يسهل عليه إدارة الأمور، ولكن يجب وضع بعض الأسياسيات التي تسهل عملية سير العمل مثل:

• تحديد الأدوار والمسؤوليات الخاصة بكل فرد في المشروع بدقة. ومناطق اختصاص كل فرد وجعل الجميع ملمين بهذه الأدوار والمسؤوليات. وبهذا الشكل، سيكون هناك توزيع واضح للمهام والمسؤوليات داخل الفريق.
• استخدام أدوات التواصل والتنسيق مثل التطبيقات الرقمية والبريد الإلكتروني والجداول الزمنية وأدوات إدارة المشاريع فهذا سيساعد في تنظيم العمل والتأكد من تنسيق الجهود والتواصل الفعّال بين أعضاء الفريق.
• تحديث خطة العمل وجدول المشروع بحيث يحتوي على جميع المهام والمواعيد النهائية المتوقعة مع التحديث المنتظم لهذه الخطة والجدول بمرور الوقت ومشاركة الفريق في هذه الخطة ويكونوا على علم بأحدث التحديثات.
• تنظيم الاجتماعات الفريقية الدورية لمناقشة تقدم المشروع والمشاكل المحتملة واتخاذ القرارات الهامة.

كل هذه النقاط ستجعل هناك اتصال وتواصل واضح وسلس دون الحاجة لرائد الأعمال للتدخل الشديد أو المرهق على مستوى المشروع

او افترضنا أن رائد أعمال مبتدئ قرّر العمل في مجال العقارات مثلًا

يُخطئ بحق نفسه من يبدأ مشروعاً أو أي خط تجاري دون أن يكون كما قلت في المساهمة: رائد أعمال. قبل كل شيء يجب أن يكون رائد أعمال، عليه أن يطوّر هذه العقلية ليجعل كل شيء يملكه سواء مال أو موارد أو أدوات أو وقت أو معرفة كأمور تساعده على ريادة عمله وقيادة عمله نحو النجاح المالي المنشود، بمجرّد نسيان الشخص لوظيفته الأساس: ريادة العمل. سيقع برأيي بمشاكل من هذا النوع، مشاكل يفرضها بتفضيلاته هو لا بالتفضيلات التي ينتخبها العمل ويريدنا أن نعمل عليها. علينا أن نكون أكثر يقظة في مسألة توصيفاتنا المهنيّة، الدكتور حين يفتح مشروعاً يجب أن ينسلخ عن هذا اللقب وأن يعود كرائد أعمال مهمّته تحويل ما يعرف في الطب وما يفيض من وقته خارجه وما ينتج عن ذلك من مال إلى أدوات داعمة لتحقيق هدف المشروع. هذا الأمر إذا فهمناه وعقلناه جيداً تختفي مباشرةً هذه المشاكل ولهذا أُنشئ التوصيف أيضاً، لإيضاح الفرق بين ما كان يقوم به الشخص وما يقوم به الآن.

حل هذا الأمر حسب رأيي يتطلب ضرورة دراسة إدارة الأعمال الشاملة قبل القيام بأي مشروع أو نشاط اقتصادي والمخاطرة بالاستثمار فيه.

فعلم إدارة الأعمال يضع حلولاً، وخططاً، وخططاً بديلة، وأساليب إدارة المخاطر، وإدارة الأزمات، وكيفية التخطيط الفعال للمشروعات، واستغلال الموارد بكافة أنواعها الاستغلال الأمثل، وتنظيم عملية الإنتاج، وتوجيه الجهود، وطرق الرقابة على التنفيذ ومتابعة معدلات التقدم في المشروع وتدارك أية أخطاء تحدث قبل أو أثناء أو بعد التنفيذ.

أما من يقوم من تلقاء نفسه ببداية مشروع -استناداً على قدراته الفنية وحدها- فهو معرض بشكل كبير للخسارة ويغامر بمخاطرة كبيرة جداً، ففرصة أن تساعد الظروف العشوائية مشروعاً على النجاح هي فرصة ضئيلة جداً بالطبع، وحدوثها لا يعني أن الأمر سيتكرر مع الجميع وفي كل الأحوال.

من المهم لصاحب المشروع أن يكون ملما وإن بشكل متواضع بجوانب مشروعه. ولذلك وقبل الانطلاق بأي مشروع وتفاديا لفشله فشلا مدويا، على صاحب المشروع أن يسعى إلى اكتساب المعارف الأساسية لإدارة المشاريع ويمكن ذلك من خلال اعتماد مجموعة من الطرق:

• المشاركة في الدورات التي تتطرق إلى موضوع إدارة المشاريع من الألف إلى الياء
• الاستعانة بأصحاب الخبرات في هذا المجال وهي إحدى الفوائد الأساسية للعلاقات العامة PR وال Networking
• تشكيل فريق متعدد الاختصاصات Interdisciplinary team وذلك للإلمام بكافة الأمور المتعلقة بالمشروع والتي تشمل الشق الإداري والمالي والتقني و....

ومن المهم أن يختار صاحب المشروع الفكرة التي تجمع بين المجال التقني وبين المجالات التي يمتهنها ويتقنها فلا تصبح فكرته تعديا على عالم الأعمال. فإحدى ركائز نجاح المشروع أن يكون صاحب المشروع صاحب كفاءة وخبرة ومهارة في المجال الذي يشغله.

العقبات التي تواجه المشاريع يلزمها مهارات على شقين، الشق الأول المهارات التقنية التخصصة الدقيقة والشق الثاني، هو المهارات الإدارية.

ويسير المشروع على كلا الشقين على خطي توازِ، لا يضر إتقان أحدهما، ولكن يضر الجهل بأحدهما.