كيف نجحت بتطبيق مهاراتي الإدارية في إدارة منزلي؟

قرارات القائد يجب أن تصب بالأساس في مصلحة العمل هو الفريق بأكمله وأن يعملوا على قلب رجل واحد، فمثلا أنت بمنزلك كل قراراتك كانت تصب بمصلحة المنزل وهو محل المؤسسة هنا، وضعت قوانينك واستراتيجياتك لتصلي إلى الأهداف التي وضعتها لتصلي لغاياتك وتحققي الرؤية التي وضعتيها، لكن عند التنفيذ يجب مراعاة قدرات الفريق ومهاراته لكي نوظف المهام بطريقة صحيحة لا تضر الموظف وبذات الوقت تحقق أهداف المؤسسة أيضا.

وكيف تمارسون مهاراتكم القيادية في منازلكم ومع أفراد أسركم؟! 

تجدين نفسك تمارسيها بشكل تلقائي، خاصةً المهارات التي يشعر الفرد بفاعليتها، فمثلا مهارة اتخاذ القرار أنميها بأطفالي منذ نعومة أظافرهم، التفكير الناقد من خلال النقاشات والتحليلات التي تعزز لديهم القدرة على اتخاذ القرار السليم.

التفاوض بالتأكيد من المهارات الهامة جدا والفعالة مع الأطفال، والمهم أن يتعلم أن يخرج من التفاوض بقرار مربح للطرفين win win situation، وهذا مهم جدا ويمنحه الكثير من المرونة.

تفويض المهام في مراحل محددة، وفقا لكل مرحلة نبدأ بتكوين الثقة حول المهمة التي سنفوض خلالها.

ثقافة الاعتذار وهذه مهمة جدًا خاصةً في العصر الحالي

مهارة القيادة من خلال استبدال الأدوار فأكون أنا تحت قيادتهم ضمن حدث معين ويكون لهم حرية التخطيط وتوزيع المهام

 بدأت بوضع خطة كاملة تشمل جميع أفراد المنزل

هذه أول وأهم خطوة في طريق إدارة البيت أماني، أتذكر اليوم الذي كتبت فيه عدة قوانين لأعلقها على الجدار، سألني المشاغب الكبير هنا: وماذا عنكِ؟ هل تشملكِ القوانين؟ وطبعًا كانت لدي قوانيني وجداولي في دفاتري الخاصة، أطلعتهم عليها وعلقت بعضًا منها على الجدار لأكسب الأمر الجدية اللازمة.

الآن فكروا معي هل القائد تكون قراراته دائم تصب في مصلحة المرؤوسين منه أم أن القائد يعتقد ذلك فقط؟ وكيف تمارسون مهاراتكم القيادية في منازلكم ومع أفراد أسركم؟! 

القائد يسعى أن تصب قراراته في مصلحة المنظومة بالكامل بما فيهم هو شخصيًا، ولا بأس ببعض الإخفاق وإعادة المحاولة والتعديل حتى نصل إلى خطة سير جيدة.

أمر القيادة وإدارة المنزل ليس هين إطلاقًا ولا بأي درجة، الأمر يلزمه صبر وبال طويل وهدوء أعصاب ومهارات كثيرة، لأن قيادة وإدارة المنزل لا تعني الحفاظ على المكان نظيفًا مرتبًا، كلا الأمر يمتد لتهذيب النفوس والقواعد التربوية وإدارة الوقت وإدارة العلاقات وخلافه.

لذلك سيكون من الرائع أن يشارك جميع الأفراد بالإقرار بأهمية توكيل القيادة لأحدهم (الأم غالبًا بحكم وجودها بين الأطفال لفترات أطول) والإقرار بأهمية التعاون معه ومساعدته لتحقيق الهدف النهائي: أسرة سعيدة متماسكة وبيئة صحية داعمة لأفرادها.

يوجد نوع إداري يُسمى بالقيادة الأبوية في بيئة العمل، يمثل القصة التي ذكرتيها وبكن العكس، لأن مهمة الوالدين مع اطفالهم تتشابه مع مهام القائد مع موظفين، ومن يستطيع السيطرة على أطفاله بطرق مُبهرة يمكنه تطبيق هذه الطرق في العمل.

الآن فكروا معي هل القائد تكون قراراته دائم تصب في مصلحة المرؤوسين منه أم أن القائد يعتقد ذلك فقط؟

كما يقول أهالينا لنا دائمًا "قد تتذمرون الآن وترون أننا لا نحبكم كفاية بسبب هذه القرارات والممنوعات، ولكن عندما تكبرون وتفهمون الحياة جيدًا سوف تشكرونا وسترون أن كل ما فعلناه كان لمصلحتكم".

نظرة القائد في الامور والقرارات عادة ما تكون أشمل واوسع، ويركز على المدى البعيد، وهذا المنظور لا يمتلكه الموظفين لذلك إن لم يروا أنها من مصلحتهم فهذا لأن منظورهم يختلف ليس إلا. وبالطبع ينبغي أن يعملوا على هذا الأساس لأنه الهدف، ولكن لا يمنعه وجود قرارات لا تتناسب مع مصلحة المرؤوسين، وفي هذه الحالة ينبغي على القائد ان يكون منفتح لسماع آراء الموظفين وأخذها بعين الاعتبار من أجل تحقيق اكبر مصلحة للشركة.

بالنسبة للبيت والاولاد برأيي المشكلة تقع في أنهم لا يشعرون بان عليهم فعل هذا الأمر ليس مسؤوليتهم ولو أرغمتيهم على شيء مثل هذا سوف يرون الامر من ناحية اخرى وستكون النتيجة عكسية، لذلك برأيي الأفضل أن يبدأ الأمر منذ البداية بتفهيمهم أن فعل هذا الامر في المنزل وتحمل المسؤولية جزء طبيعي من حياتهم، ليس بعد ان قضى مثلًا 10 سنوات من عمره لا يُرتب الطفل سريره نقول له فجأة عليك تحمل المسؤولية وان تكون جزء فعال في المنزل وأن تعمل كذا وكذا، ليس منطقي.

السلام عليكم اختي الكريمه

في بعض الأحيان يمكن أن يحدث خلاف بين القرارات التي يتخذها القائد ومصلحة المرؤوسين

اما بالنسبه لمهارات القيادة في المنزل ومع الأسرة، فالقائد الجيد في المنزل هو الذي يعمل على تقويه العلاقات الأسرية ويدعم أفراد الأسرة في تحقيق أهدافهم وتحقيق السعادة والاستقرار الأسري.

الآن فكروا معي هل القائد تكون قراراته دائم تصب في مصلحة المرؤوسين منه أم أن القائد يعتقد ذلك فقط؟ 

يمكن القول أن القائد الفعال هو الذي يستطيع تحقيق توازن بين مصلحة المرؤوسين والشركة أو المنظمة التي يعمل فيها، والذي يعمل على تحسين بيئة العمل وتوفير الدعم اللازم للمرؤوسين، والذي يتخذ القرارات الصعبة عند الضرورة ويتعامل مع المرؤوسين بشفافية وصدق.

فالقائد هو الشخص الذي يتحمل مسؤولية توجيه فريق العمل نحو تحقيق الأهداف والنجاح. وبالتالي، يجب على القائد النظر في مصلحة المرؤوسين منه عند اتخاذ القرارات المختلفة. ومع ذلك، قد يكون هذا الأمر أحيانًا صعبًا، خاصة إذا كانت المصالح المختلفة متعارضة. على القائد أن يجد التوازن المناسب بين مصلحة المرؤوسين والمصالح الأخرى المتعلقة بالشركة أو المنظمة التي يعمل فيها.

ولكن من ناحية اخرى لابد على القائد الاستماع جيدًا لمرؤوسيه والتفاعل معهم لفهم ما يحتاجونه وما يتطلعون إليه. ويمكن أن يتضمن ذلك إجراء جلسات تفاعلية أو استطلاعات رأي للمرؤوسين.

إدارة المنزل هي واحدة من أهم المهام التي يجب القيام بها بشكل دائم، فهي تتطلب مهارات إدارية عالية وتنظيم جيد للوقت والموارد. إذا كنت قد نجحت في تطبيق مهاراتك الإدارية في إدارة منزلك، فهذا يعني أنك قادر على تحقيق الأهداف المحددة والاستفادة القصوى من الموارد المتاحة.

من الأمور التي يمكن تطبيق مهارات الإدارة الخاصة بك في إدارة المنزل:

1- التخطيط: يمكنك استخدام مهارات التخطيط الخاصة بك لتحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة اليومية والأسبوعية في المنزل.

2- التنظيم: يمكنك تطبيق مهارات التنظيم في تنظيم المساحات المختلفة في المنزل وتحسين استغلال المساحة وتخزين الأشياء.

3- إدارة الوقت: يمكنك تطبيق مهارات إدارة الوقت في تحديد الأولويات وإدارة الوقت الخاص بك بشكل فعال لتنفيذ المهام المختلفة في الوقت المحدد.

4- التواصل: يمكنك تطبيق مهارات التواصل في التعامل مع أفراد الأسرة وتفعيل علاقات إيجابية وبناء الثقة وتعزيز الروابط العائلية.

5- إدارة الميزانية: يمكنك تطبيق مهارات إدارة الميزانية في تحديد المصروفات الضرورية وتخصيص الموارد بشكل فعال لتحقيق الأهداف.

6- حل المشكلات: يمكنك تطبيق مهارات حل المشكلات في التعامل مع المشاكل والتحديات المختلفة التي تواجهها في إدارة المنزل.

7- التعلم المستمر: يمكنك تطبيق مهارات التعلم المستمر لتحسين المعرفة وتعزيز المهارات الإدارية الخاصة بك في إدارة المنزل.

باختصار، فإن تطبيق مهارات الإدارة الخاصة بك في إدارة المنزل يمكن أن يؤدي إلى إنجاز الأهداف المحددة بشكل فعال وتحسين جودة حياتك اليومية والعائلية.