أريد أن استفيد من خبراتكم في فهم هذا المصطلح بشكل عملي، فلا أريد تعريفات يمكنني الحصول عليها من جوجل، مثل التخطيط بعيد المدى وهذه الأمور، خاصةً أني احتاجه بعملي الحالي ورغم قراءتي لكن عند التطبيق يتوه عقلي، فهل يمكنكم جوابي عن هذا السؤال؟
ما هو التخطيط الاستراتيجي؟
مرحبًا...
فهل يمكنكم جوابي عن هذا السؤال؟
سأجيبك بناءً على تجربة شخصية وواقعية، وبصفتك شخص وليس مؤسسة ويمكن القياس عليها، لأنني أيضا لا أحب التعريفات والمفاهيم الجامدة .
التخطيط الاستراتيجي هو ببساطة أن تتوقع أين ستكون مستقبلا بعد توقيت أنت تحدده، مثلا بعد خمس سنوات.
لكن قبل ذلك عليك أن تحدد أين أنت الآن، وأن تكون صادق مع نفسك لأنه غالبا ما نرى أنفسنا أعلى مما نحن عليه في الواقع.
بعد أن تقيم وضعك وما أنت عليه، يمكنك توقع إلى أين تريد الوصول بناءً على ما تملك من موارد ومهارات، تأتي إلى تصميم الرؤية وأن تكون طموحا ولا تقيد نفسك، وأين تريد أن تكون بعد خمس سنوات.
ثم ترسم الأهداف التي ستصل بها إلى الرؤية النهائية وتبدأ في التنفيذ شيئا فشيئا مع المراقبة والتقييم، مع عدم إهمال المراجعة الدورية لخطتك وأين وصلت والأخطاء التي تحتاج إلى تصحيح وتحسين.
مثلا: أنا كدليلة أرغب في احتراف الترجمة بعد سنتين، كل ما علي فعله هو تحديد مستواي الآن في اللغة التي اترجم منها وإليها.
ثم أضع خطة يومية للتطبيق، ويكون لدي نصيب يومي أترجمه من مقالات ونصوص، وأراجع يوميا ما إن كنت أنجز أم لا وهكذا دون توقف والتركيز على الهدف النهائي.
ببساطة التخطيط الاستراتيجي هو ان تتوقع انشطتك المستقبلية كيف ستكون وما تريد ان تحققه بعد مدة معينة تكون قد حددتها من خلال ان ترسم مخططا عمليا تسير عليه طيلة هذه الفترة من الان.
بمعنى التخطيط الاستراتحي ليس كلاما سطحيا ، كأن تقول سأفعل كذا وكذا ...وتتوقف، ولو كان كذلك لما اصبح تخصصا يدرس في اكبر الجامعات، ولعل ما جعل من هذا المجال يملك اهمية كبيرة خلال هذه الاونة بالرغم من اننا نعيش عصر الرقمنة ، الا ان الكثير يفتقد لحس التخطيط، والكثير من يملك افكارا ورؤى ولكن لا يعلم كيف واين يبدأ.
التخطيط الاستراتيجي اشبه بلعبة الشطرنج لا يكفي ان تمتلك احجارها وتمتلك الوقت للعب فيها، المهم والاهم ان تعلم قواعدها وما ان ترسم خطة ناجحة تمكنك من الفوز على الطرف الاخر.
اذا فهمت المفهوم، هذا يعني بأن الصورة بدات تتضح لديك، الان قد تتسائل كيف اخطط إذن ؟
سأقدم لك نصيحتين مهمتين في عالم التخطيط:
- لا تخطط لشئ لا تحبه، أو لا يثير شغفك بمعنى لا تخطط لانك تريد ان تنهي تلك المهمة وفقط، أحب ما تخطط له لتستمتع به ولا تشعر بالوقت المستغرق فيه.
- لا تضع خططا بعيدة المدى، جرب ان تخطط لمدة أسبوع وبعدها ضع تقييما تصحح فيه بعض الثغرات التي وقت فيها للتداركها في الاسبوع القادم.
- حاول ان تنشأ مخططا يتناسب مع ميولاتك وقدراتك، بمعنى لا تجلب مخططا كما هو وتحاول ان تطبقه على نفسك قد لا يصلح معك وقد تشعر بالممل لما تخطط له نتيجة انه لا يقع ضمن نشاطك، لذلك ارسم مخطط كما تحبه انت ان يكون.
بمعنى لا تخطط لانك تريد ان تنهي تلك المهمة وفقط
في هذا السياق قد لا نجد العدي من المواضع التي تتماشى مع هذا الرأي. فعلى سبيل المثال، قد نجد العديد من نماذج التخطيط الاستراتيجي التي لا تمثّل أيا من هذا الجانب، تلك الجوانب التي تنتمي إلى مشروعات لا نمتلك نحوها أي شغف على الرغم من ضرورة إنهائها. وفي هذه الحالة يجب علينا أن نتعامل مع الأمر من باب الشغف أو الحماسة، وهذا يكون سببا أدعى للتعامل مع التخطيط كآلية تخطي، لا كآلية تحقيق. لذلك أرى أن مفهوم التخطيط الاستراتيجي يتماشى مع العديد من المواقف والمشروعات التي لا يشترط أن تمثل شغفا أو هدفا، فقد تمثل أزمة أو عنق زجاجة.
التخطيط الاستراتيجي نشاط متكامل, أنت بحاجة لكتاب أو دورة تدريبية لفهمه عمليا, لذا أقترح عليك بعض الدورات التدريبية على النت:
بالعربية:
https://www.edraak.org/prog...
بالانجليزية:
حسب فهمي للتخطيط الاستراتيجي فهو معادلة صعبة بين ما تريد أن تقضي وقتك فيه وما تريد أن تتخلص منه من حياتك، أي أنك تحتاج في البداية أن تكتب ما هي قيمك الحالية في الحياة وما هي أهدافك المتماشية مع هذه القيم ثم أن تقرر ما هي العادات التي تريد التخلص منها وتقوم بعمل مخطط أسبوعي، ومخطط شهري ومخطط ربع سنوي، ومخطط نص سنوي ،ومخطط سنوي لتحقيق أهدافك.
التخطيط الاستراتيجي بكل بساطة هو أن تعرف أين موقعك الآن وأين تريد أن تصل الفترة القادمة؟
ومن خلال هذه التعريف البسيط تحدد أهدافك سواء كانت:
- أهداف مالية
- أهداف متعلقة بالعميل
- أهداف تخص مشروعك
- أهداف تخص التعلم والتطور
وبعد تحديد هذه الأهداف تصبح الرؤية واضحة تمامًا أمامك لوضع خطة تنفيذية للوصل للأهداف، وبذلك تكتمل لديك الخطة الاستراتيجة.
ينطلق التخطيط الاستراتيجي من وجود Visionرؤية مستقبلية لديك كشركة أو مؤسسة، هذه الرؤية يجب أن تكون متناغمة مع الرسالة Mission لمؤسستك، ومن تم يتم تحديد أهداف عامة لتحقيق الرؤية على حسب المجالات التي تعمل فيها المؤسسة.
ومن تم يجب العمل على كل هدف عمل وتقسيمه إلى أهداف محددة تربط بوقت للإنجاز، وتحدد لها مؤشرات لتتبعها.وتحدد خطة عمليةAction Plan بعد ذلك لتحقيق كل هدف محدد
الآن تحقيق هذه الأهداف يستلزم توفرك على موارد بشرية ومادية وتقنية، يجب تحديدها مسبقا مع تحديد الأهداف والعمل على توفيرها.
المخطط الاستراتيجي يكون على حسب دورة معينة، 3 أو 5 سنوات وهو ما يطلق عليه الدورة الاستراتيجية.
لكن يتم عمل خطة عملAction plan سنوية ومتابعتها وتقييمها كب 3 أو 6 أشهر ، تقييم هذه الخطة يعطينا فكرة عن سير العمل وربما احتجنا في نهابة السنة إلى تحديث الخطة الاستراتيجية .
إذا كنت تريد المصطلح بشكل عملى فركز فى كلامى جيداً ، " التخطيط هو فى الأساس موجود لحل جميع المشكلات التي تواجه الأنسان فى حياته فلولا المشكلات لما وُجد التخطيط من البداية " ، وحينما نتكلم عن التخطيط الأستراتيجي فالمقصود هنا هو وضع خطط لحل جميع المشكلات المستقبلية التي سوف تواجهك فى حياتك الشخصية ،أو أعمالك، أو مشروعاتك بغرض التقليل من مخاطر الدخول فى أزمات مستقبلية والتى بدورها ستعطل كل أهدافك بل وهناك أزمات خطيرة جداً وقادرة على تدمير حياتك ، وهنا أتذكر المثل الأنجليزى الشهير وفيما معناه باللغة العربية " إذا كنت تبحث عن طرق للحفاظ على السلام ، فيجب أن تكون مستعداً للحرب " .
بداية ان ساعة في التخطيط الجيد توفر لك 3 - 4 ساعات من التنفيذ. والتخطيط الاستيراتيجي هو في حقيقته تحديد الاحتياجات ومن ثم عدد من الخطوات تنتهي بالتقييم. وتقييم التخطيط يوفر تقييم المعلومات التي يتم بها اتخاذ قرارات التخطيط. ومن ثم اختيار أو توجيه تطوير الوسائل التعليمية والاستراتيجيات والتي يمكن ان ننطلق من خلالها للتخطيط الاستيراتيجي.
والتخطيط الاستيراتيجي يعني تحددي الاولويات ورؤية المستقبل ووضع خارطة للطريق وفهم البيئة التي سيتم العمل فيها او عليها لتقديم أفضل الممارسات والابتكار.
وقبل التخطيط الاستيراتيجي يجب رسم خريطة لعملية التخطيط الاستيراتيجي معتمدة على الوقت أساسا وتوزيع المهام او الاهداف من خلاله مما يوفر الخطط الجيدة والمثمرة. وكما يجب ان يكون هناك تحليل مسبق لبيئة العمل او المشروع قبل التخطيط الاستيراتيجي. وافضل التجارب التي شاركت فيها كانت عبارة عن وضع استبيان ومقابلات شفوية مع مستهدفين للمساعدة في استثمار النتائج للبدء في رسم خارطة التخطيط الاستيراتيجي وتحديد افضل الممارسات لتطوير مقاييس الأداء وتصميم مراجعات الأداء ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية.
وانصح هنا الا نعتمد في كل المشاريع على نظريات التخطيط الاستيراتيجي قصيرة، متوسطة ، طويلة المدى .. بل يمكن البدء في تحديد اهداف صغيرة او تجزئة اهداف كبيرة وقياس النتائج والتقييم ومن ثم الاستفادة من هذه البيانات للمعالجة للوصول الى المعلومات والقرار السليم.
لا داعي لخطط طويلة المدى طالما نحتاجه بشكل يومي للقيام بمهامنا اليومية وأعمالنا، ولكن بإمكاننا تنظيم الوقت وإدارة اليوم بشكل جيد، وينطبق المبدأ على تقسيم الأهداف والمهام الاسبوعية و اليومية من خلال وضع قائمة واضحة بما نريد إنجازه على مدار الأسبوع أو اليوم ،ثم نحدد كيف ننجزه من خلال خطوات واضحة أيضاً، مثلاً إن أردت كتابة ثلاث مقالات في يومين، سأقوم بترتيب الخطوات التي سأقوم بها من بحث وكتابة وتنسيق . هناك العديد من التطبيقات التي تساعد على وضع خطط واضحة يمكن استخدامها لتسهيل الأمر.
التعليقات