مقاطعتك في أثناء عملك، ما هو رد فعلك تجاهها؟

عن تجربتي بالأمر،

بالعمل لا وجود لأي برامج تواصل على الجهاز الخاص بالعمل، إطلاقا، لا يوجد غير العمل ووفقط.

ثانيا بالنسبة للإشعارات أقوم بضبطها لكي أتلقى إشعار فقط في حال كانت الرسالة من فريق العمل، وعلى أساسها أقوم بالرد.

فتنظيم العمل وفق متطلبات كل شخص سواء كانت إيجابية أو سلبية هو الأهم، فكون الإشعارات تزعجك وتشتت انتباهك هذا طبيعي، حاول أن تغلق كافة الإشعارات، وافصل الانترنت عن الهاتف، حتى لا يصلك أي تنبيه من وسائل التواصل، ثم تابع عملك بالبيئة التي تفضلها، أما كون زميلتك تتعامل مع الأمر بإيجابية ولا تتوتر بل تسعد بذلك فلها ذلك أيضا.

نحن بشر وبطبيعتنا مختلفين، المهم بالنهاية أن نوفر لأنفسنا البيئة التي نتمكن من العمل ومتابعة المهام بها.

كم أنبذ مثل هذه المقاطعات التي ذكرتها يا أستاذ، مثلا عندما بدأت الكتابة على الخاسوب مباشرة على ملف الورد فأول شئ اقوم به أقطع الإتصال بالأنترنت حتى لا يتم تشويشي بالإعلانات التي تأثي بدون أن نتتبه، أكتب في الأوقات المبكرة أو في منتصف الليل تفاديا لأي مقاطعات عائلية، وشئ أخر أبتعد قدر الإمكان للنظر للهاتف أو لعقارب الساعة فهي التي توترني كثيرا أستغرف في الكتابة طويلا.

لذلك أردت مشاركتكم من خلال تجاربكم وأفكاركم حول الانقطاعات في العمل، هل يمكن أن تؤدي في الواقع إلى إثارة المشاعر الإيجابية وليست السلبية - في ظل الظروف المناسبة.

إذا فهمت سؤالك صحيحا ففي الأغلب هذه الإنقطاعات لا يمكن إلا أن تثير مشاعر سلبية بالنسبة لي، إعادة إحظار التركيز أمر صعب سواءا تعلق الأمر بسماع خبر سعيد أو حزين يحدث التشوش في كلاهما.

السر في حل هذه لمشكلة نجده في الدراسات التي أجريت مؤخرًا حول المقاطعات الذهنية أثناء العمل، والتي أوصت بضروؤة وضع "الخطة"، قبل أن يبدأ الإنسان يومه للعمل، فعلينا أن نقوم بوضع خطة يومية للمهام التي سننجزها أثناء فترة العمل.

وتساعد عملية تخطيط المهام في زيادة فعالية الأداء وارتفاع معدلات الإنجاز بشكل ممتاز.

وتساعد عملية التخطيط ليس فقط الموظف وإنما تساعد زملاء العمل أيضاً، فالموظف عندما يقوم بإعداد خطة للمهام اليومية فإنه بذلك يساعد زملاؤه أيضاً علي توفير بيئة عمل منظمة ومريحة ذهنياً.

وفي حقيقة الأمر فإن المقاطعات الذهنية يمكن أن تشكل شعور إيجابي إذا كانت لدينا خطة، حيث أننا سنسقط كل هذه المقاطعات على الخطة، وسيكون العمل مجرد مقارنة هذه المقاطعات حسب أهميتها بالخطة الموضوع، وما إذا كانت ستساعدنا في تنفيذ الخطة أم لا.