الصعوبات التي واجهتني أثناء إعدادي لخطة عمل مشروعي.

حياكم الله،

كل خطوة ذكرتي مهمة في دورة حياة مشروعك.

عندما تخوضين في هذا المشروع إعملي على التقييم والتعديل المستمر وحبذا لو قمت بتفويض هذه المرحلة لشخص تعملين معه لأنها مرحلة تتطلب الوقت والجهد وأنت تريدين التركيز على الخطة التنفيذية كأولولية.

أنصحك ببعض جلسات مع مستشار ورائد أعمال والذي يفيدك فقط بكيفية التنفيذ بشكل ذكي حتى تربحين جهد، وقت ومال. حاولي كذلك الإستفادة من أفكاره بذكاء بدون تغيير طريقة تفكيرك بل أصمدي وإستمري.

كل الوجهات المطروحة من طرف الزملاء وجهات قيمة جدا ومهمة في مرحلة من المراحل خاصة جدول المشروع يمكن أن تحتاجينه كذلك إن إستلزم الأمر أن تتعاملين مع ممول لمشروعك.

لتوفير الوقت يمكن بالبداية بعد كل تجربة عملية عودي للخطة وإستمري في التوثيق بحيث كل مرة ستكونين أسرع وهكذا حتى تكملين الخطة كلها.

أنصحك بتعلم تنسيق المعلومات الموثقة بالمعلومات الجديدة التي تربحين بعد كل تجربة عملية وإلا ستخوضين في حرب مع نفسك وحرب النظري مع العملي.

لكن تعلمي تنسيق الإثنين وهذه كذلك طريقة عمل ذكية.

يجب أن تعرفين أن نجاح مشروعك له علاقة بشخصيتك وهل أنت فعلا واثقة وتؤمنين بالرؤية التي تدركينها أنت لوحدك فقط.

حاولي فهم السوق والقطاع الذي ستدخلين له أكثر فأكثر لأن طبيعة سوق من الأسواق تحكم على قواعد اللعبة. حاولي وضع معظم أصحاب المصالح الممكنة في هذا المجال، فهم حاجياتهم وكيف يمكنك توفيرها. يمكن زيارة معارض في هذا المجال والقيام بحوارات مختلفة للحصول على وجهات، آراء ونماذج تفكير ستجعلك تتعرفين على السوق بمجالك بشكل ملموس. مشروعك هو طفلك الذي يكبر يوما بعد يوم!

بالتوفيق،

مريم

قمت بإعداد التحليل الرباعيswot لمشروعي بالإضافة لتحليل المنافسين بكل حياد وموضوعية

لا أومن حقيقةً بهذه الخطوة، هذا التحليل بتُّ أشكّ فعلاً بمدى نجاحه وقدرتها الحقيقية على الاستعراض الحقيقي لما يأتي بها، قد يذكر الأمر في التحليل ويتذكّر عدّة أمور، قد تتجاوز نسبة ما يُسجّل الـ 60% ولكن أليس هناك تحديّات تأتي أثناء ما يُسمّى به غبار العمل؟ حين ينزل الإنسان إلى التنفيذ قد تتبادر عدّة أمور وتقف عائقاً أمام المكوّن لهذا العمل، لذلك برأيي يجب على الإنسان أن لا يدرس SWOT حين يقرر شيئاً، يجب أن يكون هُناك نموذج أكثر دقّة يعتمد على أسئلة منمذجة سابقة أنا فقط أعيد صياغة هذه الأمور أثناء العمل، أسئلة محكمة تنطبق على كل الأعمال والمشاريع، أما بحالة SWOT فكل شيء معتمد عليّ، خانات فارغة وعليّ ملأ هذا، كُلّ هذا لوحدي دون أن أدري حقيقةً كيف سيكون الامر، لإنني مُعتمد على خيالي ومنطقي الخاص في تحديد هذا.

الخطوات التي قمت بها مهمة وفعالة لكنها ليست بديلا عن دراسة الجدوى؛ حيث أن الأخيرة تتضمن نقاطا مهمة لا يشملها نموذج الأعمال الذي قمت به، مثل تحديد التكاليف المالية للمشروع شاملة الخامات والمعدات ونفقات العمالة الموظفة إن وجدت وإيجار أو شراء المكان.

برأيكم هل معلومات خطة العمل التي أوردتها كانت كافية أم لديكم اقتراحات أخرى؟

أنا اجدها خطة كافية ووافقة وتغني عن دراسة الجدوى بما أنك قمتي بالأساس بدراسة وتحديد أغلب عناصر دراسات الجدوى، ومع استمرار دراسة وتعديل الخطط وأخذ استشارات ذوي الخبرة في المشروع وتعديل الخطة بما يتوافق مع حاجة السوق سيكون مصيره النجاح بإذن الله.

في الشركة التي كنت أعمل بها مسبقًا قما بوضع خطة لمشروع مشابه ولو تم تنفيذه كان من المشاريع المنافسة التي كنتي ستضمينها لخطتك، ولكن التحديات التي واجهتنا هي الوضع الاقتصادي وضعف القيمة المالية في السوق المستهدف، ونظرًا لأننا نعاني من ركود اقتصادي حاد وبالكاد يتوفر الدخل فإنه لم يكن سينجح، المشكلة ان هذه المشاريع كما ذكرتي في البداية تحتاج إلى استثمار اموال كثيرة وأيضًا وقت وجهد من جميع العاملين عليه، ولنقل أنه سينجح ولكن يحتاج لوقت كبير حتى تبدأ بالربح وجمع الإيرادات، فإن الامر لا يتوقف عليكش انتش كمستثمرة، بل هناك عاملين ومعلمين الأطفال الذين سيطالبون بحقوقهم وغير ذلك.