"Parkinson's law" لماذا ننجز مَهمة في أسبوع في حين أنها تستحق ساعتين فقط؟

فلو قما الشخص بتقسيم العمل على مهام صغيرة، ومحاولة الانتهاء من كل مهمة فهذا سيجعله يريد الاستمرار وعدم تضيع الوقت للانتهاء من المهمة

أظن أن أمر التقسيم هوا أمر فعال فهوا بالفعل يزيل عامل التسويف ألا وهو أن المهمة صعبة وستحتاج لوقت كبير، مما يسهل القيام بها، وبالمناسبة لا مانع من المكوث فى قضاء المهمة على مدار الإسبوع بنسبة 10% كل يوم أو جزء صغير كل يوم ولكن لا يكن باقي وقت اليوم فى فراغ فهذا هوا الضرر كل الضرر.

أدخل نفسك في دوامة العمل بشكل مباشر وأجعل البحث عن المصادر وخلافه أثناء العمل نفسه

صحيح وضع وقت طويل للبداية، أو عدم الرغبة في البداية دون إجراء بحث مطول وشامل، هو وسيلة لإضاعة الوقت والمماطلة، في حين أن بحثك عن كل جزء بمفرده يساعد على الإنجاز بشكل أفضل.

فلو المهمة موعد تسليمها أسبوع يقوم هو بوضع مدة 5 أيام لنفسه ليكون آخر يومين للمراجعة والتأكد من كل شيء، بهذه الطريقة يمكن إنجاز المهمة حتى قبل وقتها المحدد.

ولكنك هنا لا زلت عند نفس المشكلة وهو وضع مدة لنفسك وليس للمهمة، أقصد أنه ماذا لو أنك تستطيع انهائها في 3 أيام فقط، فوضعك لخمسة، سيجعلك تماطل وتشتت نفسك لأنك تعلم أنك ستنهيها قبل الوقت المحدد، ألا تتفق مع ذلك؟

 يجب أن ينبع من عقلية الإنسان ذاته ومن تقديره لوقته وكيف يمضيه وأن يحتفظ بالانضباط الكافي ليتعب في اللحظة الحالية في العمل في مقابل أن يرتاح في المستقبل

نقطة مهمة أمنية، تقدير الإنسان لوقته ناتج عن فهمه لقيمته وكيفية استثماره، فأغلب مشكلاتنا مع المماطلة سببها الخوف من الصعوبات مع عدم وجود انضباط شخصي مرتبط بأهداف أخرى يومية، بمعنى أنني حاليًا أحاول الرجوع مرة أخرى لروتين محدد وساعات لكل مهمة أنجزها في هذا الوقت فقط، لأن الساعة اللاحقة لها هدف مختلف ويجب أن أنجزه، عندما جربت هذا الأمر لفترة، وجدت الإنتاجية أفضل بكثير مما كنت عليه قبلاً.

 لن أستطيع العمل على هذه المهمة سوى بعد انتهاء مدة معينة انتهي فيها من قضاء ما علي من مهام أخرى

شخصيًا، لا زلت أجد صعوبة في بعض الأحيان في التوفيق بين المشروعات المختلفة، بمعنى أنني أميل لعمل ما ذكرتيه، ولكنه لا يفلح في كل المرات، خصوصًا لو أنني أعاني توتر أو إرهاق قبلها لفترة طويلة.