كيف نستعد ونندمج سريعا مع الوظيفة الجديدة؟

لست عاملة بعد، ولا زلت في سن المراهقة، لكنني أؤمن أن التأقلم مع الوظيفة ليس أمرًا آنيًا يحدث في لمح البصر، بل هو عملية تتطلب الوقت والصبر. المدراء الذين يستعجلون طرد العاملين لعدم اندماجهم في الأسبوع الأول، يغفلون عن حقيقة بديهية في الطبيعة البشرية: الإنسان لا يعتاد الأمور الجديدة فورًا، بل يحتاج إلى فترة من التكيف، تمامًا كما يحدث عندما يبدأ الطالب عامًا دراسيًا جديدًا، متوترًا من فكرة عدم تكوين صداقات، أو عندما ينتقل المرء إلى مدينة جديدة، مترددًا في خوض تجاربه الأولى داخلها.

غالبًا ما يطلب أصحاب العمل شخصًا ذا خبرة، لأنهم يدركون أن غياب الخبرة يعني تأخر التأقلم، والوقت في عالم الأعمال ثمين، فلا أحد يريد أن يعيش حياة مهنية يومية مع شخص يحتاج إلى توجيه مستمر. ومع ذلك، حتى المتمرس يحتاج إلى وقت لفهم بيئة العمل الجديدة، فما بالك بالمبتدئ؟

إذا أراد الشخص الاندماج سريعًا في وظيفته، عليه أن يتمتع بنسبة من الاجتماعية لا تقل عن 45%—ليس لأن العمل حفلة، بل لأن وجود علاقات داخل بيئة العمل يساعد على كسر الحاجز النفسي، ويجعل المحيط مألوفًا. الزملاء ليسوا مجرد أشخاص يعملون معك، بل هم مفاتيح لفهم طبيعة المكان، وهم القادرون على جعلك تشعر بأنك جزء من المنظومة لا مجرد فرد دخيل عليها.

لكن الأهم من كل ذلك هو اختيار الوظيفة التي يجد الإنسان راحته فيها، والراحة هنا لا تعني اختيار "وظيفة الأحلام" بمقاييس الطفولة، بل وظيفة تتناسب مع طبيعته وشخصيته. فلو كان الشخص كسولًا أو يكره الاستيقاظ باكرًا مثلي مثلا، فإن اختيار مهنة تتطلب منه العمل من الفجر إلى المساء، حتى لو كان دخلها مرتفعًا، لن يكون سوى طريق نحو الفشل. التأقلم لا يعني إجبار النفس على نمط لا يناسبها، بل العثور على المكان الذي يمكن للإنسان أن يكون فيه بكامل طاقته وإبداعه دون أن يشعر بأنه يغتصب روحه يوميًا فقط من أجل لقمة العيش.

عن نفسي تعودت على استراتيجية المحاكاة حيث أقوم بتجربة مهام العمل بصورة فردية وبوقت محدد، واتعامل مع أي مشكلة تظهر في الأداء أو المهارات، بحيث أكون جاهز للاندماج في العمل بسهولة وهي طريقة فعالة للغاية.

وأرى أن الاندماج أمر لا يخص الموظف فقط، فهو يحتاج أيضاً تفاعل من الزملاء داخل بيئة العمل، سلوكيات تبدأ بكسر الجليد وإزالة الحاجز النفسي ثم محاولات الدمج وتبادل الآراء وعرض المساعدة.

الاندماج السريع مع الوظيفة الجديدة وتحقيق النجاح يتطلب مزيج من التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل. بالنسبة لي، أركز أولاً على فهم طبيعة المهام المطلوبة مني بدقة، وأحرص على ملاحظة طريقة عمل الفريق لأستوعب الثقافة الداخلية وأسلوب التواصل بينهم. كذلك، أجد أن المبادرة وطرح الأسئلة بذكاء يساعدان في تقليل فترة التأقلم وزيادة الإنتاجية. أما من ناحية تلبية تطلعات المديرين، فأرى أن الاهتمام بجودة العمل، وإظهار الاستعداد لتحمل المسؤولية، وإيجاد حلول للمشكلات بدلاً من انتظار التوجيهات، كلها أمور تعكس الاحترافية وتساعد في بناء الثقة سريعاً

أعتقد أن مهمة الإندماج الوظيفي تقع على عاتق الموظف الجديد، والمؤسسة التي يلتحق بها أيضا.. فبعض المؤسسات التي تشجع بيئة عمل صحية، تقوم بعملية دمج للموظفين الجدد، وإشراكهم بفرق عمل، وأنشطة رفقة قدامى الموظفين، وهو ما يتيح لهم التعلم والإندماج سريعا ببيئة العمل..

وإذا لم تقم المؤسسة بذلك، فيجب على الموظف الجديد أن يسعى لتحقيقه بمفرده، بأن يسعى للتفاعل مع فريق العمل؛ للتعرف على أسلوب العمل بالشركة، والإستفادة من خبراتهم قدر الإمكان..

برأي الاندماج السريع في وظيفة جديدة يتطلب مزيجًا من المرونة والتعلم المستمر والتواصل الفعّال، بل فهم ديناميكيات العمل والتكيف معها بذكاء. شخصيًا، عندما واجهت صعوبة في التأقلم مع وظيفة جديدة بسبب اختلاف بيئة العمل عن تجاربي السابقة، ركزت على مراقبة أسلوب الزملاء في أداء المهام والتواصل مع الإدارة لفهم التوقعات بشكل أفضل. كما حرصت على تطوير مهاراتي في الأدوات والأنظمة المستخدمة، حتى لو تطلب ذلك مجهودًا إضافيًا خارج أوقات العمل. في الوقت نفسه، أدركت أن بناء العلاقات مع الزملاء يساعد كثيرًا في تسهيل التأقلم، لذا كنت أبحث عن فرص للتفاعل وتبادل المعرفة. بالطبع، يختلف الأمر من شخص لآخر، فالبعض يحتاج إلى وقت أطول للتكيف، لكن الأهم هو الاستعداد للتعلم والتعامل بإيجابية مع التحديات، لأن التغيير السريع في بيئة العمل أصبح واقعًا لا مفر منه.

المدير المحترف أو ذو الخبرة لا يتعجل اندماج الموظفين في بيئة العمل، لأنه يدرك جيدًا أن البشر يختلفون في أنماطهم وقدراتهم على التكيف. الأهم هو أن يمنح الموظف فرصة عادلة، ويقدم له تغذية راجعة بشكل دوري ليقيّم مدى تقدمه بدلًا من التسرع في الحكم عليه.

على سبيل المثال في كرة القدم، هناك لاعبون يحتاجون إلى نصف موسم كامل حتى يندمجوا مع الفريق، لكن بمجرد أن يتأقلموا، يصبحون أساطير ويحققون نجاحات كبيرة. وعلى العكس هناك من يسجل أهداف في أول مباراة، لكن بعد ذلك يختفي تأثيرهم تماما.

الاندماج ليس سباق، بل عملية تحتاج إلى توازن بين دعم الموظف وإتاحة الفرصة له ليجد طريقه داخل المنظومة.

التكيف والاندماج في وظيفة جديدة يمكن أن يكون تحديًا، خاصة إذا كانت بيئة العمل جديدة تمامًا أو تختلف بشكل كبير عن الوظيفة السابقة. سأشارك بعض النصائح التي قد تساعد في تحقيق ذلك بشكل أسرع:

1. **التعرف على ثقافة الشركة**: حاول أن تتعرف على قيم وأهداف الشركة من خلال المواقع الداخلية، وحضور الاجتماعات، وملاحظة كيفية تفاعل الزملاء مع بعضهم البعض.

2. **طلب الدعم والإرشاد**: لا تتردد في طلب المساعدة من الزملاء أو المديرين. يمكن أن يكون لديهم نصائح قيمة عن كيفية الاندماج بسرعة.

3. **التعلم المستمر**: اطلع على كل ما يمكنك تعلمه عن الوظيفة والمهام المطلوبة. استخدم الموارد المتاحة لك من دورات تدريبية ومواد تعليمية.

4. **بناء العلاقات**: حاول أن تتعرف على زملائك وتجعل العلاقة معهم ودية. شارك في الأنشطة الاجتماعية للشركة إن وجدت.

5. **إظهار المرونة**: كن مرنًا في تعاملك مع التغييرات والتحديات الجديدة. أظهر استعدادك لتجربة طرق جديدة والعمل تحت ظروف مختلفة.

6. **التواصل المستمر**: كن على تواصل دائم مع مديرك وأبلغ عن تقدمك وأي تحديات تواجهها. 

7. **ضبط التوقعات**: من المهم أن تكون لديك توقعات واقعية حول كيفية الاندماج في الوظيفة الجديدة. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتتكيف تمامًا، وهذا طبيعي.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لدى الإدارة فهم ودعم لمراحل التكيف التي يمر بها الموظفون الجدد، فكل شخص يختلف في قدراته ووتيرة تكيفه. ومن المهم أن تمنح الفرصة والدعم اللازمين لتحقيق النجاح.

ما رأيك في هذه النصائح؟