أهميّة معالجة التبريرات في تسويف الأعمال

موضوع ممتاز يا حمزة، وقدرتك على البحث عن جذور أفكار التسويف ومبرارتها منطقي وعقلي وذكي أيضَا، لدي أنا تفسير نفسي أنكى في البلادة يقول له أنه يمكن ضم كل ما يمكنك القيام به في يومين أو ثلاثة فلماذا تقسمينه على أجزاء، كم مرة قمت بضغط نفسك ونجحت، اعتبريه نوعًا من تجويد الوقت وليس من التسويف

لو حاولت التطرق لبعض الأعمال التي أقوم بتسويفها بطبيعة الحال بالمِثل كما فعلت أنت سأبقى حبيسة عقلي، فكرت لوهلة كم من الوقت يحتاج الأمر لأن أقوم بهذا التحليل لتأشير التبريرات وقلت في عقلي من المستحيل أن أتمكن من تحليل الأمر بالدِقة التي فعلتَها.

الأمر لا يتعلق بصعوبة اجراء هذا التحليل في عقلي فأنا أفهم إلى حدٍ ما المداخل التي اعتمدت عليها في تأشيرك للمبررات الخاصة بتأجيل الدراسة للامتحان.

لكن جعلني هذا أفكار أن تحليل مبررات التسويف حلها يحدث في العقل فقط، وأظن أن التسويف يحتاج بشكلٍ أكبر إلى إيجاد الحلول بشكل عملي، كأن تعزز عاداتك الفعلية، أن تكتسب عادات جديدة مثل التركيز على فترة ما قبل الظهيرة لأنك بها تستطيع أن تنجز أفضل ما يمكن، أو جلوسك في الليل لدقائق على مكتبك تحدد وتُقيّم ما قمت به اليوم وما لم تقم وهكذا.

لا أقول أن فهم التبريرات وتحليلها لمعالجتها ليس نافعاً، لكنه أقل عملية إلى حدٍ ما حين مقارنته بالحلول التطبيقية التي يمكن إكتشافها من أجل الإفلات من قبضة التسويف.

لدى تبريرا مختلف عما ذكرت و هو إدعاءأننى لست كفء لهذه المهمة فكنت اقوم بتاجيل اى عمل اكلف به إلى اجل غير مسمى حتى افقت فى يوم على اننى اقف فى مكانى و لا اتحرك خطوة نحو الامام.. و عندما نزعت من فكرى هذه الفكرة و بدات فى الثقة فى نفسى و قدراتى استطعت إنجاز العديد من الامور و التحرك بخطوات واثقة نحو تحقيق أهدافى.

وكأنك وضعت يدك على الجرح ، هذا ما حصل معي في الماضي ، وأحيانًا يتسلل لي التسويف حديثًا ولكنني بطريقتي في تنظيم مهامي وخاصة التركيز على العمل في الصباح وعلى الأنشطة التي تتطلب تنفيذها بشكل سريع .

أذكر أن أيام الجامعات عندما يتم تحديد مواعيد الإختبارات ، ويكون هناك فرقًا كبيرًا بين إختبار واختبار أخر .

تجدني أُؤجل المراجعة لقبل الإختبار بيومين وهنا تكون الكارثة وأتحسر على الوقت الذي أقضيته بدون الإستعداد للإختبار ، وكذلك الأمر ينطبق على مشاريع العمل وخاصة عندما يكون الديدلاين محدد ويأخذ وقتًا طويلًا لتنفيذ المشروع .

لكن مع إتباع قواعد معينة في تنفيذ المشاريع أو أي مهام مطلوبة لنا وتنظيم وقتنا بشكل جيد والتركيز على المهام التي تكون إنتاجيتها بشكل كبير قد تقضي على التسويف والمماطلة تمامًا .

سأترك لك رابطًا لتيم أوربان ورأيه حول التسويف عبر منصة تيد.

أعتقد أن جميعنا يتعرض لمسألة التسويف وتأجيل المهام من فترة لأخرى، وأنا شخصيًا عندما أتعرض لها وأفشل في كل المحاولات للتخلص منها فأضطر إلى أخذ عطلة يوم أو اثنين للإسترخاء وعدم التفكير في أي ضغوط عملية، فهذا أمر طبيعي عندما يحدث من فترة لأخرى، أما في حالة كان الأمر مستمر ويعيش الشخص حياة مؤجلة فهُنا تكون المشكلة ويحتاج لخطوات عملية مع نفسه للتخلص من التسويف.

أول خطوة في علاج التسويف لابد أن يعرف الشخص ما الأسباب التي تؤدي إلى ذلك، هل لديه مشكلة في التركيز أو إدارته للوقت، أو التردد في التنفيذ، وأحيانًا يكون كثرة التفكير والسعي إلى الكمال يجعل الشخص لا يفعل شيئًا في النهاية!

ولابد أن يُحدد أهدافه ويُقسمها حسب الأولوية، ويسأل نفسه إن كانت تتوفر لديه مهارات تحقيق هذه الأهداف أم لا، فأحيانًا تكون قلة خبرته وعدم قدرته على إنجاز المهام هي التي تعوقه على التنفيذ وتجعله يلجأ للتسويف.

في كل الأحوال بعد معرفة الأسباب لابد أن يضع خطة لنفسه ويُحاول الإلتزام بها حتى لو كانت خطة بسيطة في البداية بالأهداف التي لها أولوية .

التسويف أعاني منه فقط في حال المهمات غير المحددة بوقتٍ ما، مثل تعليم دورة معينة دون الإلتزام بوقت أو بالأحرى ليس هناك من يلزمني بخطة معينة، أما في حال كانت المهمة عندي محددة بوقت كالامتحانات أو حتى الدورات المحددة بوقت وامتحانات لا أتعرض للتسويف مطلقا وهذا يجعلني دائما أعالج الأولى بالثانية.

فمعالجة التسويف عندي هو من خلال تقسيم العمل، بما يسمح لي بالمتابعة والاستمرارية دون التوقف أو الشعور بالضغط.

فغالبا نلجأ للتسويف إما لتزاحم المهام أو الخوف من البداية، لذا البدأ يكون في الحال مع خطة مريحة وغير متعبة أو مرهقة بحيث لا تشعرنا بالحاجة للهروب من الاستمرار، ويمكننا أن ننجز بسهولة.

تبقّى وقت طويل، وما دمتُ أفعل الشيء ذاته بنفس الجودة وأحصل على نفس الدرجة في النهاية، فلماذا أدرسه الآن؟

لما ترى هذا مبرر أو مغالطة، في حال كانت النتيجة صحيحة، بمعنى لوكان فعلا النتيجة واحدة في الحالتين، فلما استثمر وقتي في تعلم شيء آخر والمتبقي لهذه المادة طالما سيكون كافيا.

فمثلا أتذكر بالجامعة كنت أحيانا أدرس مادة لم يحن ميعادها مع مادة لا تحتاج لهذه المدة للدراسة وكان تصرفا صحيحا تماما.

لذا لا أرى هذا المبرر مغالطة إلا في حالة واحدة أنك لا تحصل على ذات النتيجة بالواقع.

موضوعك هذا سأطلع عليه غذا

أنا أمارس التسويف بشكل مختلف تماما ، إن الحل لابد ان يكون سهل فإن لم يكن سهل فهو ليس حلا ، ربما المقولة صحيحة في بعض الامور ولكن تطبيقها كمبدأ حياة خطأ بكل تأكيد .

واتباعي لهذه المقولة حرمني في احيان كثيرة من خوض التجارب والتعلم الذتي من خبرات الحياة وأنساني البيت الشعري الذي يقول : ويفوز بالذات كل مغامر *** ويموت بالحسرات من يخشى العواقب