المذكرة النقطية Bullet Journal لإدارة الوقت بأعلى كفاءة ممكنة

فهذه الطريقة سواء كانت ورقية أو برمجية تهمل الظروف اليومية كمرض الشخص أو حصول ظرف طارئ بالمنزل أو العمل، وهنا يحدث خلل في خطة الوقت

ربما سيفيد تقسيم الوقت بطريقة تترك أوقات للراحة والإجازات، والحرص على جعل طريقة التخطيط أكثر مرونة بحيث تراعي الظروف الطارئة.

وهناك فئة تتأثر سلباً بهذه الطرق؛ لأنها تضع الكثير من المهام أثناء تصميم الجدول، ولا تأخذ بالاعتبار قدراتها أو طاقتها وسرعة إنجازها

المشكلة هنا تكمن في عدم التعامل بشكل جيد مع المذكرة النقطية وعدم الوعي بما يجب القيام به لتحقيق الاستفادة القصوى منها، وطالما حدث ذلك من الطبيعي أن يحدث الخلل والعجز والإحباط.

هناك بعض الناس لا يستهويهم التخطيط بالمرة وخاصة على الورق لصناعة مهماتهم

والكثيرون أيضًا يجدون متعة خاصة في استخدام المذكرة النقطية والخطط والأهداف المكتوبة، إذ أنهم يستمتعون مثلي بكتابة الأهداف وترتيبها بشكل منمق، بل ويقومون باستخدام ألوان خاصة بكل جزء من المذكرة فيبدو الأمر وكأنه عمل إبداعي يحفز على الإنجاز، أعتقد أن الإناث يميلون أكثر لهذا النوع من التخطيط.

أتفق معك ضياء، أنا من الأشخاص الذين يهربون من هذه العملية المرهقة والرتيبة، لذا لا أحب عادة أن أسجل المهام التي أوّد القيام بها أو ترتيبها إلّا في الحالات الضرورية التي تستدعي تنظيم الوقت، ذلك أولاً لأنني أرفض التقييد، ثانيًا لأن تدوين المهام يضع عليّ ضغطًا لا فائدة منه، ثالثاً لأنه يمكنني التخطيط في عقلي والسير على الخطة وفق ما أراه، رابعاً والأهم أن التدوين لا يمكنه التنبؤ بأي تغييرات قد تحدث خلال اليوم وبالتالي أي تغيير فجائي سيتسبب بانهيار الخطة ككل.

الحالات التي أعتمد فيها هذا النوع من التخطيط هي في شهر رمضان، وفي أيام الإختبارات النهائية، حيث تساعدني كثيرًا على ترتيب وقت وكمّ المذاكرة بالإضافة إلى تحديد أوقات الإمتحانات، ولأنني أحتاج لضغط الخطة المكتوبة حتى أنجز، ومن أجل ذلك أستخدم تطبيق "أنا حسوب".