كيف تتجنب خطر المسح المفاجئ لعملك؟

بالنسبة لي الحل الأمثل هو الاعتماد على التخزين السحابي واستخدم خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive، Dropbox، أو OneDrive فهي تحفظ ملفاتي المهمة تلقائيًا، وبالتالي يمكنك الوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت حتى في حال تعطل جهازي الحالي.

يمكنك استخدام بطارية خارجية للأجهزة المحمولة فمثلا إذا كنت تعتمد على جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي في عملك، تأكد من توفر بطارية خارجية (Power Bank) قوية تتيح لك الاستمرار في العمل حتى في حال انقطاع التيار

أيضا التأكد من عمل جميع الأجهزة قبل البدء قبل بأي جلسة عمل، تأكد من أن جميع الأجهزة تعمل بشكل صحيح، سواء كان ذلك جهاز تسجيل، ميكروفون، أو كاميرا، لتجنب اكتشاف الأعطال لاحقًا.

حقًا، هذه المواقف مزعجة جدًا للمستقلين. إليك بعض الاستراتيجيات لتجنب مثل هذه المشكلات:

1. النسخ الاحتياطي المستمر:

  - استخدم برامج تحفظ العمل تلقائيًا كل بضع دقائق.

  - خزّن الملفات على خدمات سحابية مثل Dropbox أو Google Drive للمزامنة الفورية.

2. مصدر طاقة احتياطي:

  - استثمر في جهاز UPS (مزود طاقة غير منقطعة) لحماية جهازك من انقطاع التيار.

  - احتفظ ببطارية محمولة مشحونة دائمًا لأجهزتك.

3. التحقق المنتظم من الأجهزة:

  - تأكد من عمل جهاز التسجيل قبل وأثناء العمل.

  - افحص الأجهزة والبرامج بانتظام للتأكد من أدائها الجيد.

4. استخدام أدوات متعددة:

  - سجّل باستخدام جهازين مختلفين للاحتياط.

  - استخدم تطبيقات مختلفة للتسجيل في نفس الوقت.

5. العمل بشكل متقطع:

  - قسّم العمل إلى أجزاء صغيرة وحفظها بشكل منفصل.

  - تحقق من حفظ كل جزء قبل الانتقال للتالي.

6. إعداد بيئة عمل مثالية:

  - تأكد من وجود إضاءة كافية وتهوية جيدة لتجنب الإرهاق.

  - نظم مكان العمل لتقليل احتمالية الأخطاء.

7. الاحتفاظ بنسخ ورقية:

  - اكتب الملاحظات الرئيسية على الورق كنسخة احتياطية.

8. التدريب على إدارة الأزمات:

  - ضع خطة للتعامل مع المشكلات التقنية المفاجئة.

  - تدرب على الاستجابة السريعة لمثل هذه المواقف.

9. الاستثمار في معدات جيدة:

  - اشترِ أجهزة ذات جودة عالية وموثوقة.

  - حدّث الأجهزة والبرامج بانتظام.

10. التواصل مع العملاء:

  - أبلغ العملاء فورًا في حال حدوث أي مشكلة.

  - كن صريحًا وقدم حلولًا بديلة إذا لزم الأمر.

هذه الاستراتيجيات يمكن أن تساعد في تقليل مخاطر فقدان العمل بسبب المشاكل التقنية.

أعتمد دائماً على وسائل التخزين المتاحة والآمنة، وأحرص قبل بدء العمل على التأكد من توفر الشحن الكافي بالجهاز وتوفر بطارية احتياطية، وجميع البرامج التي أعمل عليها مبرمجة على حفظ العمل في حالة الخروج من الملف أو إغلاق الجهاز بأي وقت.

بالنسبة إلى تجربتي، هناك حلين فعّالين

الأول هو التعامل من خلال تقنيات لديها القدرة على حفظ العمل في حالة انقطاع التيار الكهربائي أو الخروج المفاجئ أو أي سبب آخر.

الثاني، وعند الكتابة النصية، وبسبب هوسي بألا تضيع كل كلمة أكتبها، لا أكتب فقرة وإلا وأقوم بالتحديث وتسجيل آخر ما كتبت في العادة سواء عبر برامج الوورد أو أو الوورد بريس أو حسوب أو على مستندات جوجل مع إن كل هذه البرامج تتيح إمكانية الحفظ عند حدوث أي خلل مفاجئ.

في العديد من البرامج توجد ميزة الحفظ التلقائي، أنا أهتم أن تكون مفعلة عند تحميل البرنامج، كما اضع على مكتبي ستيك نوت بها أهم الإجاءات التى يجب أن أفعلها بتكرارية مثل Ctrl+S و التذكير بأى مهام آخرى يجب تنفيذها قبل بدء العمل كى أتذكرها.

عن نفسي سوف أتابع التعليقات بحثاً عن حلول قيمة، فأنا بمرات عديدة خسرت أموال وعملاء بسبب خطأ مثل هذا سهواً مني، أو بسبب ظروف طارئة كانقطاع الكهرباء أو حدوث تلف بالجهاز.

بما أن أغلب عملي يعتمد على برامج الOffice بشكل كبير، فمن أكثر الأشياء التي تعطيني شيء من الاطمئنان أثناء عملي هي خاصية الAuto Save، حيث أستطيع أن أركز في العمل أكثر دون القلق بشأن حفظ البيانات أو خطر انقطاع الكهرباء وغيره.