كيف يمكننا مواجهة تراكم المشاريع؟ شاركونا تجاربكم

وأنا أطالع كلماتك، أصبت بعصفٍ ذهني وتذكرت تلك الأخطاء التي وقعت فيها وبسببها أصبحت أكثر حرصاً في العمل

كنت منذ عامين، وقبل توجهي للعمل الحر، أعمل كعاملٍ في إحدى المزارع، وكنت بحاجة ماسة للمال، مما دفعني للعمل يومين متواصلين في يومٍ واحد، فبدأت العمل منذ الفجر وحتى والعشاء وعندما أنهيت العمل وكان جسدي كله في حالة صعبة وبصعوبة كنت أمشي، جلست مستنداً على شجرة وأنا شبه غائب عن الوعي، فاقترب مني أحد المزارعين القدام واخبرني ناصحاً " لا تفعل ذلك مجدداً يا بني، فوالله لن تستفيد شئ إن مرضت أو حدث لك شئ" وأخبرني أيضاً أنه بالسابق كان يفعل مثلما فعلت ولكن بصورة دورية حتى كبر وأصبح من مرتادي العيادات الطبية والمستشفيات!

فاجعل في عملك أولويات يا صديقي العزيز، أولها صحتك النفسية والجسدية ثم المال.

اخي علي

البنود الخمس استطعت بالفعل العمل من خلالها وهي بالفعل خطوات عملية للغاية وكنت قد واجهت نفس المشكلة في بدايات التحاقي بالعمل الحر. ولكن يبدو ان البند السادس حيث العطلة الاسبوعية لازلت غير قادر على الاستفادة منه ومما يشكل لي ضغط علي وعلى الاسرة فكيف يمكن بالفعل الاستفادة والتخطيط لادارة يوم العطلة وترك كل الاعمال؟

إنشاء ملف اكسل يضم كافة الأعمال مرتبة في جدول مع تحديد عدد الساعات اللازمة لكل عمل بالتفصيل مع توضيح ساعات الراحة، ومعدل ساعات العمل خلال أيام الأسبوع، وخلال يومي السبت والجمعة، قد يأخذ تجهيزه الكثير من الوقت والجهد، ولكنه سوف يساعدك على توفير الكثير من الوقت الذي يذهب سدى عندما تتراكم عليك المشاريع، وبذلك قد تواجه صعوبات في تسليم المشاريع للعملاء في الموعد المحدد، كما يراعي المستقل أن يأخذ كل فترة مشاريع تتناسب مع أوقاته، ويعطي نفسه إجازة أسبوعية أو شهرية لكي يريح عقله، ويساعده على أن يعود للعمل من جديد بجد ونشاط.

اتبع بعض الخطوات التي ذكرتها، مع استثناء انني في حالة الضغط استغل يوم العطلة كذلك للانتهاء بشكل أسرع من العمل على أي من المشاريع.

عمدت كذلك إلى الاستعانة بفريق عمل يقوم بالمهمات السهلة التي ربما تحتاج إلى وقت أطول، فمثلًا إن كنت أكتب مقال أخطه في الورق ثم أصور الورق وارسله لأحد من فريق العمل ليكتبه لي مثلًا على الوورد وينسقه ويجهزه على الإرسال. إن كان هناك مثلًا عمل مرتبط بالتايبست أوزعه على الفريق. هذا يتيح لي الحصول على كم أكبر من المشاريع في نفس الوقت، وانجازها في شكل سريع. وإن كان الربح يقل درجة، ولكن هذا يحسن لي من سيرتي الذاتية وخبرتي في آن واحد وهو ما احتجته في بادئ الطريق.

بعدما وصلت إلى الخبرة المطلوبة، بدأت في استراتيجية قبول ما يناسبني ورفض ما لا أريده، مع وضع سعر أعلى من بداياتي بالطبع. علاوة على أنني وعلى مدار الطريق كنت احاول تعلم كل الطرق الكفيلة بجعل أدائي أسرع، والخطوات المختصرة التي توفر معظم الوقت لأداء جزء كبير من المهام بشكل سريع ...

كيف تستطيعون تجنّب تراكم المشاريع والمهمّات وتجنّبه؟ شاركونا تجاربكم ومقترحاتكم.

هذا السؤال مهم جدا، وليس بالضرورة أن يتعلق بمشاريع العمل الحر. في كثير من الأحيان نحتاج إلى حلول تخرجنا من حالة الضغط.

تنظيم الوقت هو أهم عامل من عوامل نجاح هذه الحلول، لا يقتصر الامر على تحديد عدد ساعات العمل، بل طريقة تنظيم هذه الساعات بالاشتراك مع تنظيم الوقت لباقي المهمات اليومية خلاف العمل.

وحينما أحاول تنظيم وقتي أبدأ بالأشياء التي تكون خارج العمل قبل العمل، فتحديد ساعات النوم، والأكل، والأوقات الخاصة بالاجتماعيات، كالجلوس مع العائلة، وصلة الرحم، وعيادة المرضى، وتقسيم هذه الأشياء على الأسبوع بالكامل من الضروريات، وقبل هذا كله أوقات العبادات والصفاء الروحي.

فأنظم وقتي على هذا المنوال:

اثنا عشر ساعة للنوم والأكل والصلوات منها ساعة متفرقة للراحة والفصل بين الأعمال وصفاء الذهن.

وساعتان خاصة بالاجتماعيات تختلف فيها الأهداف حسب أيام الأسبوع، وساعة للطوارئ كأن يزورني أحد مثلا.

تبقي من اليوم تسع ساعات تكون صافية للعمل، فينظم وقت العمل في حيز هذه الساعات على حسب المشاريع التي معي، فإن رأيت أنها قد اكتملت حينها لا أقبل عملا جديدا حتى أنهي واحدا مما بين يدي.

لقد وضعت نقاط مهمة يا علي ويمكنني أن أضيف بعض النقاط:

• العمل على كلّ مشروع على حدى، وتجنب الخلط بينهم او العمل عليهم في ذات الوقت.
• وضع وقت فراغ في الجدول اليومي: قبل فترة تعرضت لضغط كبير وأنجزت مشاريع في وقت ذاته ودون أي فسحة في اليوم وبعد أيام أصبت بإرهاق وآلام في الرقبة والأكتاف استمرّ معي الألم طويلا...
• الالتزام بإنهاء المشاريع قبل الموعد قدر الإمكان حتى يتسنى لنا الوقت للمراجعة وتدارك الاخطاء
• راقب موعد تسليم أي مشروع حتى تكون له الأولوية
• وضع منبه
• وضع حدود صحية مع من حولنا حتى لا يضيع وقتنا هنا وهناك.
• عدم استلام أي مشاريع جديد وأن لا نتردد في طلب تمديد إن لم نستطع وأن نكون صادقين مع عملاءنا كان علي تسليم أحد المشاريع وكنت حتى لم أبدأ فيه حتى فذهبت للعميل وصارحته فأخبرني أنه يمكنني تسليمه وقتما أنهيه وليس لديه مشكلة في ذلك لأن العمل كان خارج مواقع العمل الحر.