تصميم كتيّب لمشروعنا.. متى تصبح هذه الخطوة مهمّة وعلى من نعتمد؟

يمكن للإنسان تصميم كتيب يحتوي على ملف تعريفي للشركة متى احتاج لذلك ويقوم بتحديثه كل مرة استجدت فيها الأمور, ليس بالضرورة أن ينتظر إلى أن تتطور شركته, كما أنه من الضروري أن يكون الكتيب مطبوع بشكل ورقي كي يقدمه في الملتقيات التي تهمه, لا أحد سيكلف نفسه عناء الدخول لموقع الشركة للبحث عن تعريفها, لكن إن قدمت له كتيبا في يده سيطلع عليه مباشرة, عندما أحضر الملتقيات أقوم بتجميع الكتيبات لعلني أجد ما يفيدني في شركة من الشركات كصاحب مشروع مبتدئ.

في هذا السياق ومثله، متى يجب علينا تصميم كتيّب لمشروعنا؟ بمن نستعين في هذا الأمر؟ وكيف تؤثّر فكرة الكتيّب الإلكتروني على أفكارنا في تصميمه؟

أجد فكرة الكتيّب الإلكتروني جيدة أفضل من الكتيب الورقي، لكن لا ضرر في تواجدهما معا، فذلك سيسهل كثيرا على المتصفحين والزوار للتعرف أكثر على المشروع أو الشركة.

توقيت تصميم الكتيّب لا يمكن تعميمه على جميع المشاريع فكلّ مشروع له خصوصياته وظروفه، الإستعانة بمصمّم إبداعي هي فكرة جيدة خاصة إن كان ملمّا بجانب التسويق والإعلانات سيكون أمرا فعالا في جذب الزوار.

تُعد الكتيبات طريقة فعالة جدًا لتوفير معلومات شاملة حول عروض الشركة وخدماتها بطريقة موجزة وجذابة بصريًا، ويمكن توزيعها في المعارض التجارية أو المناسبات أو إرسالها بالبريد إلى العملاء المستهدفين.

ولكني أرى أن هذه الخطوة يجب أن يٌحسب لها جيدًا ونترك لها مساحة من الوقت؛ ذلك أن الكُتيب سيكون ضمن واجهة الشركة فتجهيزه من حيث المحتوى والتصميم والألوان وكل العناصر شيء مهم إلى أقصى درجة؛ لأن من البديهي أنه سيعطي انطباعًا عن احترافية الشركة، وقد يكون هو الخطوة الأولى في جذب العميل. وأتفق مع قول أستاذ جواد بأنه يجب أن تكون الشركة مرنة فيما يخص تطوير الكُتيب كلما كان هناك أمر يحتاج إلى إضافته ويُعتقد بأنه سيقوي محتواه. أعني أنه لن توجد أبدًا نسخة نهائية طالما أن الشركة تطور نفسها باستمرار.

متى يجب علينا تصميم كتيّب لمشروعنا؟

إذا كان لديك أكثر من خدمة أو منتج تقدمه في مشروعك فاللجوء إلى تصميم كتيب قد يكون قرار صائب، لأنه يساعد على تسهيل معرفة العملاء المحتملين بخدماتك وما تقدمه، وأيضًا يوفر عليك وعلى الموظفين شرح الخدمات والمنتجات لكل عميل وبالتالي توفير وقت وجهد.

 بمن نستعين في هذا الأمر؟

من أجل الفكرة نفسها أنصحك بالاستعانة بمستشار إداري، من ثم فريق التصميم والتسويق، التصميم من أجل تصميم الكتيب، أما فريق التسويق فيساعدك في وضع خطة لتسويق الكتيب وأفضل طريقة لعرضه.

وفي نفس السياق أفضل الكُتيّب الإلكتروني لسهولة إجراء التعديلات وإضافة الخدمات والمنتجات الجديدة دون الحاجة للتخلص من الكتيب القديم، وأيضًا لأنه أسهل في الوصول.

شكرا على الطرح القيم، فقط لدي سؤال بخصوص الموضوع، هل يضيف الكتيب قيمة للمشاريع الصغيرة ؟!