قبل عشر سنوات تقريبًا وددت استثمار مبلغ من المال يعادل "10 آلاف دولارًا" في مشروع: إعادة تدوير قشور البيض وتحويلها لمكمل غذائي. من خلال تقديمها بعدة أشكال مثل: البسكويت الملائم للأطفال، والمسحوق لكي يتناوله الكبار بإضافته على المشروبات أو المأكولات.
وهنا قمت بعمل دراسة جدوى كلفتني 6 آلاف دولار ونتج عنها أنني بحاجة لرأس مال يصل ل 50ألف دولارًا من أجل البدء في التنفيذ . وبالتالي وُئد هذا المشروع في مهده وما نابني إلا خسارة تكلفة دراسة الجدوى.
لكني عزمت على تعويض الخسارة من خلال تعلم مهارات دراسة الجدوى باحترافية حتى أقوم بهذا العمل بشكل ذاتي في المرات القادمة.
وخلال تلك الفترة عرفت أن دراسة الجدوى المهمة للمشروع تعتمد على خمس فصول هي:
دراسة الجدوى الفنية:
- والتي تعتمد على دراسة السوق فيتم تحليل الطلب على المنتج أو الخدمة التي يقدمها المشروع،
- ودراسة المنافسين وتحليل مكانة المشروع في السوق.
- بالإضافة لدراسة المخاطر المترتبة على تنفيذ المشروع والمتوقع حدوثها.
- دراسة الفرص المتاحة للمشروع وتقييمها .
دراسة الجدوى الاقتصادية: والتي تعتمد على تحليل التكاليف وتحديد التكاليف اللازمة لتنفيذ المشروع وتشمل تكاليف الإنشاء والتشغيل والصيانة والتطوير. ودراسة الدخل المتوقع من المشروع، ويمكن تحديد ذلك بإجراء دراسة للأسعار المحلية وتحليل الطلب على المنتجات أو الخدمات المقدمة.
دراسة الجدوى التشغيلية: وتدور حول دراسة تكاليف التشغيل وتحديد مدى تطور الدخل مع تطور هذه التكاليف من عدمه.
جدولة جدوى المشروع: من خلال تحديد الإيرادات المتوقع خلال أول 6 شهور، وخلال العام الأول والعام الثاني وتحديد نقطة استرداد رأس المال.
دراسة الجدوى القانونية: تشير إلى التحقق من مدى توافق المشروع مع القوانين واللوائح المحلية والدولية، وتشمل العديد من العناصر والمسائل القانونية التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تقييم جدوى المشروع، ومن بين هذه العناصر:
- تحديد القوانين واللوائح المتعلقة بالمشروع، مثل القوانين البيئية والصحية والعمالية وغيرها، والتأكد من توافق المشروع مع هذه القوانين واللوائح.
- دراسة العقود والاتفاقيات ومن بينها عقود الشراء والبيع وعقود العمل والاتفاقيات الدولية، والتأكد من توافقها مع القوانين واللوائح المحلية والدولية.
- تقييم المخاطر القانونية مثل المسائل المتعلقة بالتنظيم والتراخيص والشهادات البيئية والقانونية الأخرى .
لكني في النهاية توصلت لأن الدراسة الجدوى أمر غير مهم في حال كنا نقوم باطلاق مشاريع صغيرة أو شركات ناشئة برأس مال بسيط ويمكنني أن أستعيض عنها بخطة العمل. و في رأيي : دراسة الجدوى التي لا يقوم بتنفيذها فريق متكامل متنوع التخصصات هي دراسة جدوى مزيفة، وغير واقعية وتعتمد على الخيال لا تعتمد على الواقع.
كيف كانت تجاربكم مع دراسة الجدوى؟ هل تعتقدون بأهميتها أم تتفقون معي بأنه لا داعي لها؟
التعليقات
دراسة الجدوي هي إحدى أهم الخطوات التي يجب القيام بها قبل إطلاق أي مشروع. تهدف دراسة الجدوى إلى الإلمام بكافة جوانب المشروع وسد جميع الثغرات الناقصة. ففي عالمنا المادي فإن المعرفة هي القوة وبالتالي فإن أي نقص في هذه المعرفة قد يكبدنا خسائر كبيرة. وعندما نتحدث عن الخسائر فأعظمها المتعلق برأسمال صاحب المشروع. وبما أن المشروع الصغير يتأسس من رأسمال بسيط فإن الخسارة فيه هي أمر يمكن تعويضه. ولكن في حال خسارة المشروع الكبير فهنا الكارثة الكبيرة إذ يعني ذلك تعثر المصرف الذي إستدان صاحب المشروع منه وخسارة التجار لأموال بضاعتهم وسلسلة طويلة من الخسارات. إلا أن ذلك لا يعني أنه يمكن غض النظر عن دراسة الجدوى للمشاريع الصغيرة فنسبة الخطورة فيها تشابه نسبة الخطورة للمشروع الكبير إلا أن نتيجة خسارتها أقل ولا تؤثر على الإقتصاد بشكل ملحوظ. وبالتالي فإن دراسة الجدوى للمشروع الصغير لها عدة فوائد. فبداية فإنها تساعد صاحب المشروع في بلورة فكرته بشكل دقيق وإعادة تشكيلها بما يناسب الإقتصاد. فأحيانا تكون فكرة المشروع بشكلها العام غير مفيدة وتحتاج إلى الدقة والتحديد المفصل ( بدل فتح محل أدوات منزلية ==> فتح محل أدوات مطبخية من خشب البامبو) .بالإضافة إلى ذلك فإن دراسة الجدوي تمكن صاحب المشروع من التعرف على مشروعه قبل إطلاقه من خلال تحديد نقاط القوة والضعف والمخاطر والفرص SWOT Analysis. ويفيد هذا الأمر في التعرف على نقاط القوة للعمل على مضاعفتها وعلى الفرص للإستفادة منها وعلى نقاط الضعف والمخاطر للحد منها. والأهم فإن دراسة الجدوى للمشروع الصغير تفيد، ومن خلال الدراسة الشاملة، في التعرف على الإستراتيجات التي تمكن صاحب المشروع من توسيع مشروعه في المستقبل. ومن هنا، فأنا أعتقد أن دراسة الجدوى مهمة للمشاريع الصغيرة كما الكبيرة.
SWOT Analysis
في خطة العمل أيضًا نقوم بهذا التحليل .
دراسة الجدوى مهمة للمشاريع الصغيرة كما الكبيرة.
ربما بالمشاريع الكبيرة هناك داع لذلك، بينما المشاريع الصغيرة ستكون عبئًا لا داعي له فأقل دراسة جدوى اليوم ثمنها لا يقل عن 300$ وأنا أثق أنها دراسة جدوى سطحية لأن دراسة الجدوى الفعلية بحاجة لوقت وجهد ونفقات لا تغطيها ال300$ وبالتالي سأكون أنفقت هذا المال بدلاً من أن أقوم باستثماره. وخاصة أنه يمكنني الاعتماد على بدائل أوفر.
الاهم من كل ما ذكرتيه يا فاطمة في الخطوات انه ينبغي توثيق نتائج دراسة الجدوى وتحليلها بشكل دقيق وشفاف، وتوفيرها للجهات المعنية لاتخاذ القرارات المناسبة بشأن المشروع. ويمكن استخدام نتائج دراسة الجدوى كأساس لإعداد خطط العمل والميزانيات وتحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع، وعلى هذا الأساس يعتبرها الكثيرين بأنها أداة مهمة لتقييم المشاريع وتحديد جدواها ومدى تحقيقها للأهداف المنشودة، وتحديد الخطوات اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح.
لم يكن لي تجارب فعلية في دراسات الجدوى عدا مساق دراسي أخذته في سنة التخرج وقمت بعمل دراسة جدوى لمشروع ما كجزء من المساق، ولكن لم تكن احترافية تمامًا، وجدت بأنها ضرورية لجميع المشاريع حتى الصغيرة بائع ذرة على عربة مثلًا يحتاج لدراسة جدوى، لأنه مهما كان رأس المال قليل او بلغ حجم المشروع فإنه يواجه نفس ما يواجهه أكبر المشاريع باختلام الحجم، سواء كان رأس مال، سوق مستهدف، منافسين، أمور قانونية وغير ذلك، وقد يقوم بذلك بنفسه ولكنها أمور مهمة لا يمكن الاستغناء عنها.
كما تساعد دراسة الجدوى ربط المشروع بمدة معينة للوصول إلى الهدف الأساسي وتحقيق أعلى عائد ربح ممكن. إذ تحتاج الشركات إلى بعض الامور الأساسية مثل:
- تصنيف مجال المشروع ونشاطة سواء خدمي، تجاري، صناعي،تكنولوجي، وما غلى ذلك.
- تحديد موقع المشروع.
- تحديد الشركاء والموظفين حسب خبرتهم ومؤهلاتهم.
- تحديد الهيكل القانونى للشركة على سبيل المثال مشروع فردي، شركة ذات مسؤلية.
- تحديد الرخص والتصاريح ومكان صدورها وتكلفتها والوقت اللازم لإستلامها لبدء المشروع.
- تحديد مواصفات ومميزات المنتج أو الخدمة المقدمة.
- معرفة نظام الضرائب و مواعيد تسليم التقارير المالية والنسبة المحددة المراد دفعها.
توصلت لأن الدراسة الجدوى أمر غير مهم في حال كنا نقوم باطلاق مشاريع صغيرة أو شركات ناشئة
بالعكس تماما، دراسة الجدوى للمشروع هي إحدى الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها قبل البدء في أي مشروع. فهي تساعد على تحديد مدى جدوى المشروع وإمكانية تحقيق العائد المرجو منه، كما أنها تساعد على تحديد الاحتياجات المالية والتحليل الفني والاقتصادي والبيئي، وتقديم توقعات للعوائد المستقبلية والمصروفات المتوقعة لتنفيذ المشروع.
هناك العديد من العوامل التي ينبغي النظر فيها عند إجراء دراسة الجدوى، مثل دراسة السوق وتحديد حجم الطلب على المنتج أو الخدمة المقدمة، وتحليل المنافسين وتحديد مستوى التنافس، وتحديد المخاطر والتحديات التي يمكن مواجهتها خلال تنفيذ المشروع، والتأكد من توافر الموارد اللازمة لإنجاز المشروع بنجاح. ومن الجدير بالذكر أن الاستثمار في المشروع يتطلب تحمل تكاليف مالية كبيرة، ولذلك ينبغي تقييم المشروع بشكل دقيق وحيادي للتأكد من جدواه وتقليل المخاطر والخسائر المحتملة.
كيف يمكن ان نعرف ان قرارنا صائب ام خاطئ اذا لم تكن دراسة الجدوى ضمن مخططنا، لذلك اتخاذ قرارانا لابد بناءً على البيانات والمعطيات الموجودة وتقييم الخيارات المتاحة، مع النظر في المصلحة العامة والمخاطر والفرص المحتملة.
ولذلك ينبغي تقييم المشروع بشكل دقيق وحيادي للتأكد من جدواه وتقليل المخاطر والخسائر المحتملة.
معظم المشاريع التي فشلت إن لم يكن جميعها ؛ كانت مبنية على دراسة جدوى كما يقول إخواننا المصريين ( ما تخرش المية) ومع ذلك فشلت! فماذا قدمت لهم دراسة الجدوى غير :
توقعات غير دقيقة.
تكاليف مالية لا داعي لها.
مضيعة للوقت والجهد
مخاطر مبالغ فيها أو غير متطرق لها من الأساس؟!
بالعكس تماما، دراسة الجدوى للمشروع هي إحدى الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها قبل البدء في أي مشروع. فهي تساعد على تحديد مدى جدوى المشروع وإمكانية تحقيق العائد المرجو منه،
ألا ترين أن خطة العمل قد تكفي في المشاريع الصغيرة ذات الاستثمار المنخفض؟ في حين أن المشاريع الكبرى تحتاج بالفعل إلى دراسة الجدوى، في حين أن محدودية رأس المال في المشاريع الصغرى تجعل من تكلفة دراسة الجدوى عبء إضافي يتم تحميله على تكاليف المشروع ويمكن الاستغناء عنه بتكلفة أقل عن طريق خطة العمل
كيف يمكن ان نعرف ان قرارنا صائب ام خاطئ اذا لم تكن دراسة الجدوى ضمن مخططنا، لذلك اتخاذ قرارانا لابد بناءً على البيانات والمعطيات الموجودة وتقييم الخيارات المتاحة، مع النظر في المصلحة العامة والمخاطر والفرص المحتملة.
يمكنني اختبار ذلك من خلال انفاق 10$ على اعلانات ممولة تعرض فكرة مشروعي بأسلوب جذاب ومن خلال التفاعل يمكنني تقييم مدى اقبال العملاء المحتملين عليه.
يمكن القيام بعينة مصغرة وتقديمها وتقديمها للسوق لدراسة مدى اهتمام العملاء واقبالهم على الشراء .
هناك الكثير من مصفوفات والنماذج التي يمكن القيام بها، خطة العمل، نموذج لين كانفاس، تحليل سوات ...
لا ينكر أحد أهمية دراسات الجدوى للشركات في بعض الحالات ، قد توفر الخبرة مكملاً قيماً لدراسة الجدوى. ولكني أرى أنها ليست مطلوبة أو إلزامية في كل الحالات، فهناك مثلًا الحالات التالية:
- الشركات التي تم تأسيسها مُسبقًا: قد يتمتع أصحاب الشركات التي تم تأسيسها والتي كانت تعمل في مجال الأعمال لفترة طويلة بكم هائل من الخبرة في مجال الصناعة. وبالتالي سيكون لديهم فهم عميق لسوقهم وعملائهم ومنافسيهم؛ مما يمكن أن يساعد في عملية صنع القرار لديهم.
- المشاريع المتكررة: من البديهي أن يمتلك أصحاب الشركات التي تشارك بشكل متكرر في أنواع مماثلة من المشاريع من الاعتماد على خبرتها السابقة لتوجيه عملية صنع القرار لديها.
- المشاريع الصغيرة: قد لا تتطلب المشاريع الصغيرة منخفضة المخاطر ومنخفضة التكلفة دراسة جدوى كاملة وتكفيها دراسة جدوى سطحية. في هذه الحالات قد تكون الخبرة والحدس كافيين لاتخاذ قرار مستنير.
كيف كانت تجاربكم مع دراسة الجدوى؟ هل تعتقدون بأهميتها أم تتفقون معي بأنه لا داعي لها؟
لا أتفق مع حضرتك في هذا الخصوص على أنني أتفق طبعاً بأنّهُ عادةً ما يترك رائد الأعمال أو الشخص الذي ليس خبيراً فراغات كثيرة وأمور مجهولة كثيرة أثناء إعداده لدراسات الجدوى على عكس الأشخاص المُتخصصين في ذلك التي تأتي خبرتهم عاملاً أساسياً في خفض هذه الاحتماليات، لكن على ذلك ما يزال لمسألة دراسة الجدوى بالنسبة للمشروعات الصغيرة مُهماً وذلك لسبب مثلاً:
- من الممكن أن يُساعد عامل الدراسة والوقت الذي ستأخذه لإعداد الدراسة وتحضيرها في أن تكون حاملة رئيسية وسبباً في جعلها معملاً لاختيار أفكار أصلح أو أفكار أخرى أسهل للتنفيذ أو اختصارات في الانتاج والعملية ذاتها قد توفر بعض المال
- تساعد هذه الدراسة ولو بشكل تقريبي قيمة قرارك فيما لو كان صائباً أو لا إلى حد كبير لتكون عامل مُهم للاستئناس بها على الأقل، إذ أنّها ولا بُد أن تُوضّح كثيراً عن مدى ربحية الشركة ونسبة عائد الاستثمار ولو بشكل تقريبي غير مفيد أبداً في وزنه بميزان الدقّة
- تُنشئ ولو على الأقل دراية مالية في وضع المشروع ومزاجه مما يساعد بعد ذلك رائد الأعمال بالتواصل وطلب المساعدة من اختصاصي قد يرمم هذه البيانات ترميم ولا يُعيد بناء كُل شيء من الصفر
- أداة لا بأس بها قد تُساعد على الأقل ببناء خطّة عمل قوية يمكن الاعتماد عليها وهذا ما لا يتحقق أبداً في حال قرر الشخص البدء بالخطة مباشرةً.
كما تلاحظين أنني أتفق فعلاً مع أنّ لدراسة الجدوى في حال المشروعات الصغيرة تأثير قليل وغير دقيق ولكنّه يبقى برأيي تأثيراً ضرورياً يجب المحافظة عليه على الاقل لبناء خطّة عمل تشتغل.
كما تلاحظين أنني أتفق فعلاً مع أنّ لدراسة الجدوى في حال المشروعات الصغيرة تأثير قليل وغير دقيق ولكنّه يبقى برأيي تأثيراً ضرورياً يجب المحافظة عليه على الاقل لبناء خطّة عمل تشتغل.
طالما أن تأثيرها قليل وغير دقيق ؛ فلماذا تعتبرها ضرورية؟
أعتقد أن دراسة الجدوى تم الزج بها على أنها أولوية نجاح المشاريع حتى أصبح عقلنا اللاواعي لايقبل بعدم وجدوها.
تحليل السوق وتقدير الطلب على المنتج أو الخدمة.
دراسة المنافسين وتحديد مكانة المشروع في السوق.
تقدير المخاطر المحتملة والتأثير المتوقع.
تحليل التكاليف المتوقعة لتنفيذ المشروع، بما في ذلك تكاليف الإنشاء والتشغيل والصيانة والتطوير.
تقدير الإيرادات المتوقعة من المشروع.
تحليل تكاليف التشغيل وتقدير الدخل المتوقع.
تحديد الإيرادات المتوقعة على مدى فترات زمنية محددة، مثل أول 6 أشهر والعام الأول والعام الثاني.
تحديد نقطة استرداد رأس المال.