كيف يمكنني إعداد هيكل التكاليف لمشروعي؟

كُل ليرة يمكن أن تساهم في بناء مشروعك يجب أن تدخل في هيكل التكاليف وكل أصل حتى ولو كان غير مالي أو أدوات أيضاً وحتى لو كانت مملوكة سابقاً.

طبعاً يجب أن نُفرّق بين مصطلحين، أنّ هناك بما يُسمّى بالتكاليف التأسيسية وهي التكاليف التي تُدفع فقط عند بدأ المشروع، أما التشغيلية فهي التي تساهم في تشغيل المشروع بشكل دوري،

تحت بند تكاليف تشغيلية يدخل الفرعين الذي تتحدث عنهما حضرتك بالتكاليف الثابتة والتكاليف المُتغيّرة، ليكونا:

• التكاليف الثابتة: هي التكاليف التي يجب أن تُدفع بغضّ النظر عن كمية الانتاج، كثرت أم قلّت أم انعدمت، مثلاً: رواتب الموظفين بالتأكيد تُصنّف ضمن هذه الخانة.
• التكاليف المُتغيّرة: كُل تكلفة قد تتغير بتأثّر كمية الانتاج وطريقته، قلّت أو كثرت، مثلاً: ورق التغليف للمنتج.

سأضيف ملاحظة مهمة قد تنفعك فعلاً في حال كنت تؤسسين لمشروعك الخاص، أحياناً وأنت تقومين بالإعداد والحساب تكتشفين أنّ هناك تكاليف كبيرة ثابتة لمشروعك، وبهذا التمييز الذي نتحدّث عنه بين متغيّر وثابت من التكاليف قد تستطيعين نقل تكاليف ثابتة لتكون متغيّرة دورية تُدفع تشغيلية حصراً لا فيالبدأ فقط وهذا يساعدك فعلاً على تقليل التكلفة الإجمالية

أتذكر بأننا درسنا مساق كامل لمحاسبة التكاليف 1و2 على مدار فصلين وهو من أعقد المواضيع التي يواجهها صاحب المشروع أثناء التنفيذ.

يُسمى حساب هيكل التكاليف بمصطلح cost structure وعلى حسب تعريف جارتنر فإنه مجموع الأنواع المختلفة من التكاليف، الثابتة والمتغيرة، التي تشكل مصاريف الأعمال "الإجمالية والتي تستخدمه الشركات لتحديد الأسعار وتحديد المجالات التي يمكن فيها تقليل النفقات الناجمة عن تشغيل وتطبيق خطة العمل، والناتجة من قرارات أصحاب المشاريع فيما يخص الموارد، الأنشطة، والشراكات الرئيسية.

لتحديد هيكل التكلفة، تحتاج الشركات أو أصحاب المشاريع التجارية إلى تحديد كل تكلفة يتم تكبدها فيما يتعلق بمكونات التكلفة. ومن العناصر الرئيسية لهياكل التكلفة:

1. هيكل تكلفة المنتج، وتكون التكاليف الثابتة فيها عبارة عن العمالة المباشرة، والنفقات العامة للتصنيع. اما التكاليف المتغيرة فهي المواد المباشرة، العمولات، لوازم الإنتاج، وأجور كل قطعة تُستخدم في الإنتاج.
2. هيكل تكاليف الخدمات، تكون تكاليفها الثابتة عبارة عن النفقات الإدارية العامة، والتكاليف المتغيرة هي أجور الموظفين، المكافآت، ضرائب الرواتب، السفر، والترفيه.
3. هيكل تكلفة خط الإنتاج، تُعد النفقات العامة الإدارية، النفقات العامة للتصنيع، والعمالة المباشرة من التكاليف الثابتة، والمواد المباشرة، العمولات، ولوازم الإنتاج من التكاليف المتغيرة.
4. هيكل تكلفة العملاء، ويتضمن النفقات الإدارية العامة لخدمة العملاء ومطالبات الضمان كتلفة ثابتة، وتكاليف المنتجات والخدمات المباعة للعميل، عوائد المنتج، الائتمانات المأخوذة، وخصومات الدفع المبكر المأخوذة كتاليف متغيرة.

وتساعد المعرفة بمستويات القدرة المرتبطة بهيكل التكلفة الثابتة الحالي يمكن أن تسمح للشركة بزيادة أرباحها عن طريق خفض الأسعار بشكل كاف لزيادة استخدام بند التكلفة الثابتة إلى أقصى حد.