ماذا تفضلون بالعمل المكاتب المفتوحة أو المغلقة؟

الآن أخبروني أنتم، ماذا تفضلون التصميم المفتوح أو المغلق ولماذا؟

يعتمد ذلك على نشاط الشركة نفسه، فإذا كانت مساحة العمل معروضة أمام العملاء، فإن التصميم المناسب للموظّف من جهة، والمناسب للواجهة والسمعة أمام العميل من جهة أخرى هو الأنسب. أمّا إذا كانت مساحة العمل دورها توفير مكان للعاملين فقط، مثل مساحات موظّفي خدمة العملاء عبر الهاتف مثلًا، فإن المعيار الأساسي في هذه الحالة هو صحة بيئة العمل للموظّف فقط.

بالنسبة إليّ، أجد أن بعض الأمور قد تفي بالغرض للعاملين ولبيئة العمل في هذا السياق، مثل:

• التصميم المفتوح.
• النوافذ المطلّة على مشاهد واسعة.
• الإطلالات على مساحات واسعة لا تزدحم بالمباني.
• التهويّة الجيّدة.
• التبريد أمر ضروري.
• الهدوء.
• الإضاءة المناسبة بين مفرطة القوّة والخافتة بشكل مبالغ.

سواء المكاتب المغلقة أو المفتوحة الأمر ذات علاقة بطبيعة المهمة في حد ذاتها، مثلا لو كان مجال العمل يشمل التصميم أو التسويق ويغيره من المجالات التي تستحق أن يتفاعل معها أعضاء الفريق فهنا فهنا لابد ان تكون مكاتب مفتوحة.

ولكن صديقني بعض الوظائف تتطلب تركيز وتدقيق في التفاصيل لذلك لابد أن يكون الموظف ضمن مكتب مغلق وهادئ مثال على ذلك مجال البرمجة أو التدقيق المحاسباتي أو الادارة الداخلية او مكتب الموارد المالية والبشرية وغيرها.

ولو سألتني عن تفضيلاتي للمكاتب بعيدا عن طبيعة المهنة، فالاكيد أنني سأختار المكاتب المغلقة أراه أكثر انتاجية وتركيز .

عن نفسي أفضل المكتب المغلق لما يوفره من مزايا:

1- تكون الضوضاء فيه أقل مقارنة بالمكاتب المفتوحة..

2- بيئة العمل التي تكون أكثر تنظيماً من وجهة نظري من بيئة العمل المفتوحة فمن غير المرجح أن يقاطع الناس شخصًا ما إذا اضطروا إلى طرق الباب أو التنقل حول الجدران. لهذا السبب أظن أن المكاتب المغلقة تميل إلى تقليل عدد عوامل التشتيت والانقطاع التي يواجهها العمال في اليوم..

ولكن أظن أيضا أن الأمر في النهاية يعتمد على نوعية عمل الشركة ومساحة الشركة وعدد العاملين ولكن إن توافرت فرصة للعمل في مكتب مغلق سيكون أفضل بالنسبة لي...

بالنسبة لي أفضل المكاتب المغلقة بسبب الهدوء الذي يساعد على التركيز والإنتاجية, والخصوصية وعدم الشعور بالقلق والضغط الذي يجعلك مشتت, لكن الأمر يختلف على حسب مجال العمل, فهل هو عمل جماعي أم فردي؟ لكن الأهم هو توفير بيئة جيدة للعمل, سواء مكاتب مفتوحة أو مغلقة لأن أحيانا تكون المكاتب مغلقة لكن البيئة ليست جيدة, مثل الاضاءة, التهوية والأصوات المحيطة.

كان الأسياد في العصور الوسكى الأوروبية يراقبون العبيد من خلال جواسيس أو مديرين تابعين لهم في نظري النمط المفتوح من المكاتب هو من هذا القبيل فكلنا نحب الخصوصية و احساس الثقة فينا من قبل الإدارة و أنهم يروننا أننا على قدر المسؤولية

الإدارة الناجحة هي التي تجعل الموظف يعمل كأنه ينمي شركته الخاصة حتى لو عمل من المنزل

لذلك بالنسبة لسي المكتب المغلق هو الأنسب

أتفق مع مقولة صديقتك تماماً ، وذلك لسبب بسيط حيث أن لكل قسم من الأقسام طبيعة عمل مختلفة فمثلاً قسم تكنولوجيا المعلومات بهدوئه المطلوب ليس كقسم التسويق والتصدير أو قسم المبيعات الذى به صخب كبير .

لذا أدعم المكاتب المغلقة للتركيز والتباين الكبير بين الأقسام المختلفة ، إلى جانب إختلاف الطبيعة الشخصية من فرد لأخر .

انا اعمل في مكتب مفتوح وبدون أي حواجز ...

وايضا لا يوجد مكان محدد أي تأتي صباحا وتختار الطاولة التي تعجبك.

وأيضا نتبع سياسة المكاتب النظيفة ... أي بنهاية كل يوم عمل لا يترك الموظف أي اغراض شخصية أو متعلقة بالعمل على المكتب.

هذه صور حقيقية. ( ملاحظة الاشخاص بالصور هم موديلز. حفاظا على خصوصية الموظفيين )

وايضا اعمل من المنزل يومان بالاسبوع.

أستطيع ان اقول أن انتاجيتي افضل ٢٠% بالمكتب

و٣٠% افضل اثناء العمل كفريق لحل مشكلة طارئة.

ملاحظة: فريق العمل محترفيين بالكامل. وخلال وقت العمل لن تسمع أي احاديث جانبية... فقط اثناء الاستراحة الحرة.

أفضل المكتب المغلق وخاصة لأن أثناء العمل يلزمني اخذ بعض الوقت لكي ارتاح. أتأمل واغمض عيني او استمع الى شيء من الموسيقى و ابتعد بروحي لقليل من الوقت. المكتب المفتوح يضع كثيرا من الضغط علي لأنني يجب ان اكون اجتماعي ولن ارتاح جداً في العمل في بيئة مفتوحة. أنا حين اركز انسى كل ما حولي وقد لا اسلّم على شخص يمر او لا انتبه لو كان احد يتحدث معي كما وانني انزعج في حال التشتت وفي حال تم تشتيتي عدة مرات وانا بصدد القيام بعمل ما و اضطررت الى اعادة كتابتة او فعله مرات عديدة بسبب التشتت فأنني سأتعب ولكن افعل ذلك الأمر إلا بعد انقضاء فترة.

في عملي نستخدم طريقة المكتب المفتوح. واجدها جيدة لأن مكتبي لا يقع في المنتصف بل بجانب نافذة لذا لدي شي من الخصوصية. حينما احتاج الى التفكير بشي يكفي ان انظر خارج النافذة. ليس من الممتع ان تقع عيني بعين الزملاء طوال الوقت وانا احتاج ان اريح نظري قليلا او ان افكر بشيء ما. احتاج الى مدى ومسافة لفعل مثل هذا الأمر. للأسف الى الآن لم اعمل في مكتب مغلق وجميع اعمالي كانت في مكتب ذات طبيعة مفتوحة. لذا لست متأكد من ان المكتب المغلق سيعجبني لو قمت بتجريبه الآن أم لا.

ثم إن الأمر ايضا يعتمد على الموظفين الآخرين و المناخ العام السائد في المنظمة. هناك اشخاص بالطبع لا اود رؤيتهم طوال اليوم وان لا يسيرو بجانبي او اسمع صوتهم وهم يتكلمون. الأمر فقط انتقاءات شخصية ليس اكثر.

أعتقد أن طبيعه العمل ذاته تساهم كثيرا فى تحديد الشكل الأنسب ، ششخصيا أفضل مساحه العمل التى تمنحنى التواصل م الاخرين ولكنها فى نفس الوقت تطينى مساحه من الخصوصية ، حتى أتمكن من التركيز فى العمل ولا أصاب بالتشتت لذا يمكن ان تكون العوازل الزجاجيه خيار جيد فى هذه الحاله .

من وجهة نظري أفضل المكتب المفتوح لأنه يوفر الأموال في المقام الأول فالمال هو اللبنه الأساسية للعمل وكذلك قد يكون للمكتب المفتوح فوائد مثل متابعة الموظفين بصورة اقرب فتح مجالات للعمل مع شركات أخرى تحسين جودة الموظف وإنتاجيته لانه يحس انه من ضمن فريق وليس وحيدا كما في المكاتب المغلقة أعتقد أن فنون التواصل تزداد في المكاتب المفتوح أبعد من تلك المغلقة التي تدعو للإنطوائية والعزلة. وبالمناسبة فقد تصفحت موقعا ممتازا يقوم بعرض مجموعة من المكاتب المفتوحة بأسعار أراها مناسبة ومتواجد بدولة الإمارات الرابط مرفق في السطر التالي