كيف أعد دراسة جدوى مالية لمتجر إلكتروني؟

أنا مقدر تمامًا لكم المخاوف التي تواجها في الفترة الحالية وهذا أمر طبيعي قبل البدء في أي مشروع ويعد أحد نقاط القوة التي ستساعدك على الإعداد الجيد ولكن يجب أن تضع في حسبانك أمر في الغاية أهمية وهي ثقتك بالله في نجاح مشروعك لذلك يجب أن تخاطر أحيانًا بكل ما لديك حتى تتمكن في النهاية من تحقيق أهدافك.

أرى أن الطريقة الأفضل لعمل دراسة الجدوى هي بإستشارة شخص مؤهل لذلك " مستشار مالي" أو محاسب لمساعدتك في دراسة جدوى مالية متعددة وهي تقوم على تقديم مشاهد مختلفة للجدوى المالية باستخدام سيناريوهات متعددة، مثل سيناريو متفائل وآخر متشائم، لفهم كيف سيؤثر التغيير في الظروف على أداء مشروعك ويتم ذلك عن طريق:-

• تحديد كافة السيناريوهات التي يمكن أن تؤثر على مشروعك سواء بالنمو السريع في المبيعات ، المعتدل، أو حدوث انخفاض مفاجئ.
• تحديد المتغيرات الرئيسية التي تؤثر على أداء المشروع مثل حجم المبيعات، الأسعار، والتكاليف المتغيرة كذلك.
• عمل النماذج المالية استنادًا إلى المتغيرات والسيناريوهات المحددةبحيث تشمل هذه النماذج القوائم المالية مثل الدخل والتوازن والتدفق النقدي.
• تقدير الإيرادات والتكاليف المحتملة اعتمادًا على كل سيناريو على حدة.
• تحليل النتائج وذلك بالنظر إلى الأرباح المتوقعة وكذلك الخسائر المحتملة.
• اتخاذ قرار البدء بناءً على تحليل السيناريوهات، ستكون قادرًا على اتخاذ قرارات أفضل بشأن مدى استدامة مشروعك في مختلف الظروف. ستساعدك هذه القرارات على التخطيط لمواجهة التحديات والاستفادة من الفرص.
• عمل تقارير لكافة السناريوهات في حال تم التواصل مع مستثمرين أو شركاء محتملين.

إجراء دراسة جدوى مالية متعددة السيناريوهات يعزز من فهمك لأداء مشروعك في سياق مختلف ويمكنك من اتخاذ قرارات مستنيرة تعزز من استدامة وازدهار مشروعك.

وأخيرًا بالنسبة لمخاوفك من بدء المشروع بشكل عام ونجاحه من فشله يمكنك الإستعانة بأحد موارد البشرية لعمل ما يسمى بـ "Swot Analysis" والذي يشمل على تقدير نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لمشروعك. هذا التحليل يساعد في تحديد ما يميز مشروعك عن المنافسين وفهم التحديات المحتملة التي يمكن أن تواجهك في سوق العمل.

لذا أرت الاستفسار وطلب النصيحة منكم حول كيفية إعداد دراسة جدوة مالية للمشروع؟

إعداد دراسة جدوى مالية سيتطلب الاهتمام بلا شك بهذه النقاط الأساسية:

• إجراء تحليل السوق والمنافسة: وهذا من أجل معرفة حجم الطلب على المنتجات التي نريد بيعها، وغيرها من الأمور.
• تحديد الهدف والرؤية: تحديد ما هو الهدف من إنشاء المتجر الإلكتروني.
• اختيار نموذج الأعمال: اختيار نموذج الأعمال المناسب مهم جدا وهو طريقة يمكن أن نحقق بها دخلا من بيع منتجاتنا.
• حساب التكاليف والإيرادات: حساب التكاليف المتغيرة والثابتة التي ستنطوي عليها إنشاء وإدارة المتجر الإلكتروني، مثل تصميم الموقع، والاستضافة، والدومين، والإعلانات، والشحن، والضرائب، وغيرها. كما يجب حساب الإيرادات المتوقعة من بيع المنتجات، بناء على سعر البيع، وحجم المبيعات، وتحديد هامش الربح.
• تقدير نقطة التعادل: يجب تقدير نقطة التعادل أو ما يسمى ب (break-even point) للمشروع، وهي المستوى الذي يساوي فيه إجمالي الإيرادات إجمالي التكاليف. هذه النقطة تحدد مدى قابلية المشروع للاستمرارية والربحية.
• تحليل المخاطر: تحليلها سواء كانت داخلية أو خارجية، ووضع خطط للتخفيف منها أو التغلب عليها فبعض المخاطر قد تكون مثل نقص المخزون، أو زيادة المنافسة، أو تغير سلوك العملاء، أو حدوث أزمات اقتصادية أو صحية.

إذا كنت ترغب في إعداد دراسة جدوى مالية شاملة لمتجرك الإلكتروني، فإن الخطوة الأولى برأي هي تحليل السوق وتقييم الفرص المتاحة. مثلا يا صديقي يمكنك البدء بتحديد الفئة الأساسية التي تستهدفها، وتحليل المنافسة في هذه الفئة. يمكنك أيضًا دراسة الاتجاهات الحالية في هذه الفئة وتقدير نمو السوق في المستقبل.

بعدها يمكنك تحديد التكاليف المرتبطة بإنشاء وتشغيل المتجر الإلكتروني، بما في ذلك التكاليف الثابتة والمتغيرة. يمكن أن تشمل هذه التكاليف تصميم الموقع الإلكتروني وتطويره، وشراء المنتجات وتخزينها، والتسويق والإعلان والشحن والتوزيع. يمكنك أيضًا تقدير عائداتك المحتملة من المتجر الإلكتروني، وهذا يمكن أن يتطلب دراسة السوق والاتجاهات والأسعار المنافسة.

بعد تحديد التكاليف والإيرادات، يمكنك تحليل الأرقام وتقييم جدوى المشروع. يمكنك أيضًا دراسة استراتيجيات التسعير والترويج والتوزيع للمنتجات، وتحليل كيفية تحقيق الأسعار والإيرادات المستهدفة.

لا تنسَ أيضًا أمر مهم أخر هو دراسة خيارات التمويل المتاحة، مثل القروض ورأس المال الاستثماري. يمكنك تقييم كل الخيارات المتاحة واختيار الأفضل بالنسبة لمتجرك الإلكتروني.

ومن بين المصادر التي يمكن الحصول منها على بيانات دراسة الجدوى، تقارير السوق والإحصائيات الحكومية والدراسات الأكاديمية وتقارير خبراء المجال.

تفاعلا مع سؤالك أشير إلى استراتيجية هامة في ما ستقدم عليه، أولا هذه الدراسة هي جزء لا يتجزأ من مرحلة التخطيط، وخلالها يتم تحليل نقط القوة والضعف والفرص والتهديدات الكفيلة بالمساعدة في التشخيص الأولي الذي يسبق مرحلة بناء المشروع. وهنا يمكن توظيف مصفوفة أو استراتيجية التحليل SWOT للتقويم والتشخيص .. [نقط القوة - نقط الضعف - الفرص - التهديدات]

إعداد دراسة جدوى مالية لمشروع هو عملية تحليل وتقييم مشروع مقترح وهي خطوة هامة جدا لتحديد ما إذا كان ممكنا تقنيا وملائما في إطار التكلفة المقدرة، وما إذا كان مربحا كذلك، دراسة الجدوى تساعد على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن البدء في تنفيذ المشروع أو التخلي عنه، كما تساعد على تحديد الأهداف والإستراتيجيات والموارد اللازمة لإنجاح المشروع.

أمّا بخصوص سؤالك عن كيفية إعداد دراسة جدوى مالية للمشروع، فيجب أن يتم إتباع خطوات محددة، كالتي تم التطرق إليها في التعليقات أعلاه؛ أود أن أركز على نقطتين في غاية الأهمية كذلك؛ الأولى:

• إجراء التحليل الأولي: وهو تحليل يقوم بفحص فكرة المشروع وإبراز نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ويهدف هذا التحليل إلى تقييم مدى جذابية فكرة المشروع وإمكانية تحقيقها، الكثيرون يهملون هذه النقطة لكنها مفتاح للعديد من الإجراءات وتمكننا من إتخاذ قرارات فعالة وصحيحة بخصوص مشاريعنا.
• إجراء مسح للسوق: هو جمع وتحليل البيانات حول حجم وتركيبة واتجاهات السوق، بالإضافة إلى دراسة الطلب والعرض والتنافسية والتسعير ويهدف هذا المسح أو البحث إلى فهم احتياجات وتوقعات العملاء المستهدفين، وتحديد فجوات أو فرص في السوق، وشخصيا أعتبر هذا الأمر بمثابة مفتاح للسوق يمكننا من تحقيق نتائج مثمرة في المشروع.