رقمنة جدول المهام

بالنسبة لي انا شخص كلاسيكي جدا احب استخدام الورق و القلم في كل احوالي حتى في المذاكرة و جدولة الخطط، لا احب ابدا تنسيق مهامي عن طريق اداة رقمية بالرغم ان تجربتي معها كانت ايجابية جدا. و على ذلك بالتحديد احببت التدوين للمهام في جدول يدوي و شطب المهمة المكتملة لكوني اشعر بالانجاز بالفعل في هذا و هذا الوقع سيكولوجي بحت!

بالنسبة لكم هل رقمنة جدول المهام افضل ام تحبون الكلاسيكيات و الورق و القلم في التدوين للمهام و جدولتها؟

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

يعتمد على التوفيق بين مدى تعقيد المهام و الطريقة التي تناسبك. وإن أردت الانتقال إلى الرقمنة لسبب من الأسباب فليكن بالتدريج.

للاسف لا استطيع التعامل مع الرقمنة في جدولة الانجازات و المهام بجدية و لا استطيع ان التزم بها

إذا كنت لست مضطرا لاستعمال وسائل المساعدة الرقمية، فلا يوجد أي خلل في طريقتك ما دامت تؤدي وظيفتها الأساسية.

الوسائل باختلاف أنواعها رقمية او ورقية وجدت لكي تسهل علينا المهام.

اذا كانت الرقمية في حالتك تصعب المهمة بدل تسهيلها، فلا مانع من البقاء في الورقية.. بل للورقية ايجابياتها ايضا، في النهاية الهدف واحد، وطالما تحقق الهدف فلا يهم، لن تؤثر على سرعة قيامك بالمهام مثلا!

لكن إن اردت اعطاء الرقمية فرصة فجربي مثلا تابلت يوفر ميزة الكتابة اليدوية بالقلم التي تعطي احساس الورق..

برأيك هل يقوم التابلت بنفس وظيفة اللابتوب؟ اذا كان هكذا برجاء ترشيح احدهم لانني لدي لابتوب ماك بوك برو اشتريته عام ٢٠١٨ و الى الان جميل لكن افكر في بيعه و اشتراء تابلت، برأيك هل يوجد نوع ممتاز؟

التابلت افضل من اللابتوب من ناحية هذه الخاصية فقط.. لكن بصفة عامة يعتبر اللابتوب افضل في كثير من المهام الاخرى.. لذا الامر يعتمد على حاجتك انت، يعني هل تستخدمينه للدراسة فقط، او عمل معين ومهام مكتبية قد يتفوق فيها اللابتوب، الامر راجع لك.

برأيك هل يوجد نوع ممتاز؟

التابلت الموجود عندي.

Samsung galaxy tab s9fe

وهو جميل بصراحة وممتاز في الاداء، الى الان لم اعاني منه، هناك ايضا

samsung galaxy tab s6 lite

يعتبر ارخص من السابق يمتلكه احد زملائي ولم يشتكي منه من قبل

صراحة ليس لدي خبرة كبيرة فيهم لذا يمكنك مشاهدة مراجعات في اليوتيوب تشرح المميزات والعيوب..

أنا أتفق مع رفيق في ان التابلت أفضل في القراءة وفي تدوين الملاحظات لأن بها تطبيقات مخصصة لذلك ومفيدة جدًا ولكن أختلف مع رفيق في ترشيحاته لك. لا تشتري تابلت سامسونج لا لأنها سيئة ولكن لأنها لم تقم بعد - على حد علمي - بتقديم شاشة بتقنية إحساس الورق papermatte وأرشح لك في هذا الإطار وقد رأيته مع زميل لي تابلت هواوي 11.5 بيبر مات أو النسخة الورقية فالكتابة بالقلم عليه يعطيك إحساس الكتابة على الورق حتى صوت الإحتكاك نفسه يعطيك تجربة ثرية جدًا وبه تطبيقات متعددة للقراءة وتدوين الملاحظات وغيرها من المزايا. هناك أيضا تابلت هونر باد 10 بيبرمات إديشن وهو ما أفضله أنا شخصيا وسأشتريه بإذن لله من أجل القراءة لان الشاشة مط لا تعكس الضوء وتريح العيون جدًا هذا غير مميزاته الكثيرة.

هممم رغم انني حاولت رقمنة جدول المهام والتوقيت ولكن انه مثل مشتت عكس الورق الذي يمكنك الشعور بالحرية الكاملة والتنظيم فيه

وايضا احيانا كونه في كمبيوتر او هاتف يجعلك اكثر وجودا فيه ومنه خسارة وقت كثير لشيء بسيط , بينما لو كان ورقة ستجد الوقت معك

أنا أفضل الكلاسيكيات أيضاً، أحب شعور القلم في يدي والتدوين اليومي، فلا تخلو حقيبة يدي من مذكرة صغيرة وقلم، بدءاً من تدوين المهام البسيطة، وحتى التفريغ الكتابي.

كشخص لا يهتم بالجدولة و التخطيط ، ففكرة العمل بناءا على جدول مهام معين و متابعته بشكل دوري أصلا يعد إنجاز ، لذلك سأقول أن الأهم الثبات على استخدام أي طريقة تعطيك المطلوب .

بالنسبة لي أفضل الرقمنة لأنها أسهل في التنظيم والتعديل ويمكنني ضبط تذكيرات بالمواعيد المهمة ومتابعة التقدم بسهولة. أيضاً أستطيع مشاركة المهام مع الآخرين أذا كان يوجد عمل جماعي. صحيح الورق يمنح شعور بالإنجاز عند شطب المهام لكن الرقمنة تساعد على التركيز على الإنجاز نفسه وتنظيم الوقت بشكل أفضل.

لكن الرقمنة تساعد على التركيز على الإنجاز نفسه وتنظيم الوقت بشكل أفضل.

كما انها تساعد في اعادة ترتيب المهلم دون شطب واعادة كتابة المعام يدوياً.

أو وضع label على المهام التي تندرج تحت هدف أو جانب مشترك بينهم أو وضع قائمة خاصة بكل جانب حيث تظهر في القائمة اليومية المهام اللازمة وتعرف أي منها يندرج تحت أي مجال أو هدف، وقد يساعد ذلك اذا كانت المهام كثيرة ومتداخلة.

للاسف انا اواجه مشكلة محددة مع الرقمنة بالرغم انها كانت تجربة ايجابية، و هي انني لا التزم بالجداول الرقمية لكن التزم اذا كان الجدول مخطوطا يدويا و هذا تعلق نفسي بحت. برأيك كيف يمكنني تجنب التعلق النفسي هذا؟

أعتقد رهف انك تجربي الجمع بين الورق والرقمنة فمثلاً اكتبي أهم المهام على الورق لتشعري بالإنجاز واستخدمي التطبيق الرقمي لمتابعة التقدم والتذكيرات. التزمي بوقت محدد للكتابة والمتابعة وركزي على إنجاز المهام نفسها بدل الشكل وداومي على الممارسة حتى يصبح الالتزام بالرقمنة أسهل.

ربما هذا سيكون حل قوي، بأي برنامج تنصحيني ان استخدم من الناحية الرقمية؟

أنصحك بـTodoist، برنامج قوي وسهل الاستخدام لإنشاء قوائم المهام، ضبط التذكيرات، ترتيب الأولويات، ومشاركة المهام ويعمل على الهاتف والكمبيوتر ويسهّل متابعة تقدمك من غير تعقيد. أيضاً منصة “أنا” قوية وسهلة تشبه Trello حيث يمكنك إنشاء لوحات لكل مجال ووضع المهام فيها. هي ممتازة لمزج الرقمنة مع الورق لتستفيدي أكثر من التنظيم والتذكيرات والتركيز على الإنجاز..

لم اجرب تدوين المهام والخطط ورقيا، منذ بدأت وانا استخدم ادوات رقمية، ما الفرق بالنسبه لكي؟ وما الفارق، ارى ان الاثنين يؤدون نفس المهمة في النهاية

الفرق في ان الرقمنة محمولة في كل وقت و في كل مكان، لا يمكن للشنطة استيعاب كل ما احمله دائما لذلك اسال بخصوص الرقمنة