لو حصلت على وظيفة جديدة، كيف ستترك انطباع إيجابيا في أول يوم؟
- مجهول
- 2022-09-10T13:47:17+00:00
- 2022-09-10T14:14:57+00:00
ندرك تمامًا بأن الانطباع الأول - سواء كان إيجابي أو سلبي- في العمل هو الصورة الذهنية التي يأخذها المدير عن الموظف عند لقائه لأول مرة، ربما يتغير الانطباع مستقبلا ولكن انطباع اليوم الأول في العمل يبقى عالق في ذهن وبال المدير. لذا دعونا نتشارك بكيفية ترك انطباع إيجابي في أول يوم عمل لنا موظفين جدد؟
هناك محددات طبيعية كلاسيكية ضرورية ما زالت تعطي تأثيرها بالبشر وستستمر بذلك:
- الوصول مبكراً إلى محيط العمل
- اختيار الملابس اللائقة والرسمية (طبعاً بحسب نوع العمل)
- تقديم نفسي للمحيط من الموظفين العاملين في المكان ولكن دون دردشات طويلة، كلمات قليلة تستخدم لما يُعرف بكسر الجليد.
- إغلاق الهاتف
- السؤال عن ما تريد! (هذا الأمر يمنحك ثقة بأنّك تحب أن تعرف مباشرةً ولن يؤخّرك الكسل أو الخجل)
وأهم شيء لاحظته تقريباً وهذا غلط شائع يرتكبه الكثيرون في أيامهم الأولى، بأنّهم يخجلون من الأكل معاً كموظفين، فتجده يفضل أن لا يأكل بأيامه الأولى، دون أن يتفطّن فعلاً لما يمكن أن يُحوّله هذا الجو من شخص مألوف وودّي بشكل أسرع كثيراً من كراسي المكاتب!
هذه محدداتي البسيطة جداً الذي أظنّها قد صنعت أيامي الماضية مع الشركات التي عملت بها.
وأهم شيء لاحظته تقريباً وهذا غلط شائع يرتكبه الكثيرون في أيامهم الأولى، بأنّهم يخجلون من الأكل معاً كموظفين، فتجده يفضل أن لا يأكل بأيامه الأولى، دون أن يتفطّن فعلاً لما يمكن أن يُحوّله هذا الجو من شخص مألوف وودّي بشكل أسرع كثيراً من كراسي المكاتب!
نعم، صدقت ضياء فالأيام الأولى قد يكون فيها أحدنا خجلاً لدرجة ألا يؤاكل باقي زملائه الجدد وقد حدث معي ولكن شيئا فشيئا كسر الجليد كما نقول ولكن برأيك ما هي العوامل او الخطوات التي نتخذها أو يتخذها غيرنا كي ننغمس في هذا النشاط من أول يوم؟
أن نقول لأنفسنا أمرين، تعلّمت هذا من بريان تريسي، أظنك تعرفه، هو مستشار مالي ومتحدّث مشهور:
- ما الذي يمكن أن نخسره بأن نكون كما نحن؟
- ادخل لأي مكان دون أن تكون خسارته بالنسبة لك أي أمر مهم، عدم الاكتراث أحياناً يعطي ثقة مضاعفة.
الانطباع الأول هو الصورة التي تطبع في ذهن الآخر حين نلتقيه أول مرة، وغالبا ما يدوم ذلك طويلا، ويتم إصدار أحكام بناء على ذلك.
أما في مجال العمل والوظيفة فإن ترك انطباع جيد لدى المدير عنا هو أمر في غاية الأهمية ويكون من خلال:
- الحضور قبل موعد الدوام، الحضور في وقت متأخر يجعل المدير يأخذ نظرة عنا أننا مستهترين وغير منضبطين وربما لا نستحق الوظيفة.
- الأناقة: لا يفترض بنا أن نلبس ثيابا من ماركات عالمية لكن المظهر الخارجي يعكس صورة عن الشخص وكم هو مهتم بنفسه ويعطي كاريزما تؤثر على مانقول وما نتصرف إيجابا.
- ملامح الوجه: أن يكون الموظف بشوشا مبتسما تظهر عليه علامات الحياة والحيوية والطموح، وليس شخصا جامدا لا يبدو أنه يملك شيئا ليقدمه للوظيفة.
- معرفة واطلاع واسع عن الوظيفة: قد يسأل المدير الموظف الجديد بعض الأسئلة ليرى مدى ثقافة واطلاع الموظف على مهامه بهذه الوظيفة وهل هو قادر على أدائها.
- المحافظة على الهدوء واللباقة في حال تعرّض لأي موقف مستفز من المدير أو باقي الموظفين.
حتى الوظيفة عن بعد تحتاج إلى حضور في الموعد، سواء موعد الدوام أو موعد اللقاء الأول وكل هذا ينمّ عن مدى اهتمام الموظف واحترامه لوقته.
أما بخصوص اللباقة، فسيظهر ذلك من صوته وردوده.
أما الاطلاع على الوظيفة وتفاصيلها، وتفاصيل بخصوص الشركة ومالذي تقدمه وغيرها من التفاصيل.
فلا يعقل أن أتقدم لوظيفة إدارة مواقع التواصل الاجتماعي لشركة ما، وفي اللقاء يتحدثون عن أداة Hootsuite فأسأل ما هي؟
أو أبدأ اللقاء حتى يحدث خلل في الصوت أو ربما تصدر أصوات مزعجة وربما غير لائقة من المنزل والاطفال؟
لذلك يفترض تهيئة المكان وتسوية الصوت والصورة وغيرها من التفاصيل، التي تبدو بسيطة لكنها قد تترك انطباعا يدوم.
ترك انطباع جيد في كل الأوقات أمر مهم لان الانطباع الأول الذي نأخذه عن الآخرين يلتصق في الذاكرة ولا يمكن نسيانه ، حتى وإن تغير في المستقبل
لترك انطباع إيجابي في أول يوم عمل يجب التصرف كالتالي :
- الحرص على الوصول لمكان العمل مبكراً و تجنب التأخير.
- ارتداء ملابس مناسبة لمكان العمل ، فالمظهر الخارجي مهم جداً.
- اطلب من المسؤول تقرير مفصل عن العمل لتجنب أية أخطاء.
- عليك الإصغاء لتوجيه المدير وتعقبه و إن لم تستطع تعقب زميلك في الفريق لتكتسب خبرة.
- كن ملتزماً بخطة العمل ، وتجنب تغيير رأي المدير إذا رأيته غير متفهم ولا يهتم برأي الموظفين حتى و إن كانت فكرتك أفضل .
- كن اجتماعياً مع الزملاء في أوقات الاستراحة ، و استخدم هذا الوقت لطرح أسئلة خارج إطار العمل.
- كن لبقاً في الحديث و لا تخبر أحد بأمورك الشخصية.
- ساعد الآخرين من ضمن الفريق إذا انتهيت من العمل.
وهكذا سوف تترك انطباع جيد جداً
يجب أن تكون لدي كريزما وقوة حضور يمكن أن أعتمد الخطوات التالية والتي أراها جد مهمة:
- الهندام المناسب لظروف العمل
- النظر إلى المسؤول بثقة دون فخر وعدم المبالغة في التواصل البصري مع بابتسامة دون تصنع.
- أظهر الاهتمام بالتركيز على الكلام وتدوين الملاحظات.
- لا ضير في التدرّب على اللقاء مسبقا, لكي أزيل التوتر يومها.
- أكون إيجابيا وأظهر ذلك أيضا, مع تسليح نفسي بكل مهاراتي ومعارفي, طبعا يجب إحضار جميع الأوراق المطلوبة والتي تكون مرتبة.
الحرص ثم الحرص على الحضور بالموعد, سيكون من غير المعقول الحضور متأخرا مهما كانت حجتك دامغة.
سيساعدك إعطاء الانطباع الأول الرائع في ترسيخ مصداقيتك وبنائها ، خاصةً إذا كنت جديدًا في عمل معين. إذا لم تكن لديك سمعة مهنية راسخة بعد ، فيمكنك البدء من خلال ترك انطباع أول إيجابي ودائم.
- كما يقول ماركوس ، "الانطباعات الأولى مهمة". يعد تكوين انطباعات أولى رائعة في كل مرة تقابل فيها عملاء ومستثمرين وشركاء وشركاء أعمال أو في أول يوم عمل لك، أحد أفضل الطرق لضمان الحفاظ على سمعة احترافية وطويلة الأمد في الصناعة التي تختارها.
- لغة الجسد هي المفتاح عند ترك انطباع أول رائع ، خاصة عند القيام بذلك في بيئة مهنية أو أمام المستثمرين المحتملين.
مسائل الوقوف: قف بشكل مستقيم وتجنب السقوط في جميع الأوقات. تساعد الوضعية الجيدة على إظهار الثقة واحترام الذات.
الملعب الصوتي: عند التحدث ، تأكد من القيام بذلك بوضوح وثقة ، ونقل المعلومات بشكل احترافي وبطريقة غير مهددة.
الاتصال بالعين: تأكد من النظر في أعين الآخرين عند التحدث و "مسح" الغرفة ، والنظر إلى كل عضو من أعضاء الفريق للتأكد من أنهم يشعرون بأنهم مشمولين.
- أهمية آداب المحادثة
تعتبر آداب المحادثة الصحيحة أمرًا ضروريًا في مجال الأعمال ، تتضمن بعض نصائح آداب المحادثة التي يجب تذكرها فيما يلي:
الوقوف أثناء المقدمات: قف دائمًا عند تقديم نفسك لمستثمر محتمل أو مدير العمل ، حتى لو كنت قد وقفت مؤخرًا لتحية فرد آخر. مما قد يساعد في بناء رابطة والمضي قدمًا في أهدافك.
آداب المصافحة: إذا أمكن ، ابدأ المصافحة دائمًا عند التحية. يمكن أن يساعد بدء المصافحة في إظهار ثقتك بنفسك.
شارك باسمك الكامل: عند تقديم نفسك لشركاء الأعمال الآخرين والمستثمرين والشركاء المحتملين ، افعل ذلك من خلال مشاركة اسمك بالكامل بالإضافة إلى منصبك الحالي.
ما أروع البدايات عزيزي المجهول ولا أعتقد ان العبرة تقاس بالبدايات أنما الحكمة والعبرة من الخواتيم وتمامها علي الوجه الأمثل، ولاكن لو حصلت علي وظيفة جديدة سأعمل علي خلق الإنطباع التالي:
- الإلتزام بمواعيد العمل.
- الإلتزام بالمهام اليومية.
- سأحرص علي تقديم الحلول والإقتراحات.
- العمل علي مساعدة الزملاء وان اكون عضواً فعال ومؤثراً في فريق عملي.
- تحمل مسؤلية كل تنفيذ قمت به او تم تحت إشرافي، تحملاً تاماً.
- البعد تماماً عن مهدرات الوقت والمحادثات الجانبية.
- إتباع الهدف العام للشركة والعمل بموجبة.
- الإلتزام بتنفيذ الملاحظات.
ما تحدث عنه الأصدقاء من نصائح قد تناسب الوظائف التقليدية ولكن ماذا عن وظائف العمل عن بعد. سأعطيك بعض النصائح حول أول يوم لك في العمل عن بعد.
- من المفترض أن تجهز مكتبك في المنزل بشكل جيد. لذا تحقق من وجود الكهرباء و قوة الانترنت و كلمات المرور الصحيحة الخاصة به. أيضًا لابد التحقق من جهاز الكمبيوتر. أيضًا ماذا عن الإضاءة في غرفة المكتبة
- ضع حدود فاصلة بينك وبين عائلتك وأقاربك أثناء عملك
- كن دقيقًا في مواعيد العمل، حلول أن تدير وقتك بشكل جيد.
- تعرف على الشركة التي ستعمل بها قبل البدء في العمل
- قبل بدء اجتماعات العمل من المفترض ممارسة تمارين الاسترخاء. وتجنب التوتر قليلا من خلال هذه التمارين
- تواصل مع أعضاء فريق العمل، إن لم يقدمك مديرك في العمل للفريق الذي تعمل أو لزملائك في العمل، حاول أن تتواصل معهم من خلال وسيلة داخلية تقترحها الشركة للتواصل بين زملاء العمل.
- قم بطرح أسئلة على مديرك في العمل حول مهام عملك. لا تتردد في الطرح. كن استباقيًا في طرح الأسئلة. أيضًا قم بتدوين الملاحظات حول العمل
- حاول أن توازن بين عملك وحياتك الخاصة في أول يوم كي تلتزم على مدار أيام عملك.
اطرح اسئلة مثيرة للتفكير وأجب على استفسارات أعضاء حسوب I/O العامة, بالاضافة إلى بعض الاسئلة المرحة التي تستمتع بها وتساعدك على التعرف على افكار المتابعين. الفكرة مأخوذة من مجتمع AskReddit