لو طلبت منكم نصيحة عملية تجعل من يوم عملي أفضل بماذا تنصحني؟

بعد عملي عن بعد لمدة عامين ودراستي عن بعد لمدة عام أصبح لدي بعض الأمور أو الطقوس التي تبعدني نوعًا ما عن الشعور بالوحدة والقلق، مثل:

• تهيئة مكان عملي وتحويل إحدى الغرف إلى ما يشبه مكتب العمل، ويمكنك نورا اختيار تلك الغرفة بعناية بحيث تكون بعيدة عن الضوضاء قدر الإمكان مع وجود إضاءة طبيعية.
• أحب وجود بعض النباتات من حولي، لذا فقد زرعت النعناع والريحان ليضيفا منظرًا ورائحةً للمكان. ولهذا أنصحكِ بالتفكير في شيء تفضلين رؤيته في يومك ووضعه في مكان العمل سواء كانت نباتات أو لوحات فنية وغيرها.
• أفكر في اقتناء كرسي خاص بالعمل، فقد يوفر عناء آلام الرقبة.
• يمكنك العمل من إحدى مكاتب العمل ولو يوم في الأسبوع، فهذه الخطوة وعن تجربة أفادتني كثيرًا وتعرفت من خلالها على بيئة عمل مختلفة عن طبيعة عملي.

إن كنت من الأشخاص التي تميل إلى إدارة وقتها بتقنيات معينة، بإمكانك اتباع  تقنية 52/17 ، فهنا يمكن ضبط  الوقت مدة 52 دقيقة ثم الحصول على استراحة لمدة 17 دقيقة قبل العودة إلى العمل مرة أخرى.

زجاجة الماء لا يجب أن تخلو من غرفة مكتب العمل الخاصة بك.

تناول وجبة الغداء يجب أن توليها اهتمامًا أكبر، يفضل تناولها خارج غرفة مكتب العمل.

خصصي يوم أو يومين للعمل خارج المنزل، مثلا في الطبيعة، على البحر وخلافه

إيلاء اهمام لمكالمات الفيديو عوضا عن المكالمات الهاتفية في بعض الأحيان، أحيان الموظف عن بعد يحتاج إلى إشارات التواصل الغير لفظي.

إن كان في مدينتك ملتقيات أو مؤتمرات تعقد في مجال، شاركي بها. مثلا نقابة الاطباء، الهندسة، الصيدلة وخلافة قد تعقد مؤتمرات، حاولي المشاركة بهما.

• انتظام نظام النوم هو الروتين الضروري والواجبة ملازمته لمختلف أنظمة العمل يا نور.
• النظام الغذائي والرياضي أمر محفّز للغاية للحياة العملية.
• العناية بروتين ثابت للعمل أمر مهم للغاية أيضًا.
• الالتزام بالبعد عن العمل أثناء وقت الراحة، سواء بعد انتهاء الدوام أو قبله، أو يوم العطلة.
• الاعتناء بتحديد عطلة سنوية تبتعدين فيها كل شيء كفترة نقاهة تساعدك على استرداد عافيتك.
• المزيد من التوعية والقراءة حول أنظمة العمل المختلفة.
• الاعتناء بمختلف العلاقات الإنسانية، على صعيد الأسرة والعائلة والأصدقاء.. إلخ.

1. تهياة مكان العمل امر ضروري لكي تنخرط في العمل خصوصًا عند العمل من المنزل في ظل الضوضاء وملهيات كثير عن العمل، العمل في غرفة مغلقة بعيدة عن أفراد المنزل وتحذيرهم من الدخول أثناء العمل لأنهم قد يعطلوك.
2. اهتمِ بجعل المكان نظيف ومهيأ للعملن غلى سبيل المثال رتبي المكتب جيدًا فكل شيء في مكان محدد سهل الوصول إليه والغرفة وقومي بتهويتها وضعي المكتب في مكان يصله الشمس.
3. اجعلِ رائحة المكان مميزة ومريحة، فله تأثير على انتاجيتك (كتبت سابقًا عن هذا الموضوع يمكنك الاطلاع عليه).
4. ضعي وقت محدد او ساعات عمل محددة وساعات راحة محددة، وقت العمل عمل ووقت الراحة راحة لا تخلطي بينهم.
5. أثناء العمل إذا كنتِ تفضلين العمل بوجود موسيقى لجعل تركيزك أقوى شغليها لكي تبعدك عن ضوضاء المكان والتركيز في صوت واحد فقط.
6. احرصِ على تناول الطعام وشرب الماء بشكل جيد للقدرة على العمل بتركيز.
7. الراحة مهمة أهمية العمل نفسه ل تبخلي على نفسك بها.

موفقة بإذن الله.

لا تفكر بمن يأخذك للوراء ويجعلك متشائما .

كن دوما متفائلاً راضياً بقضاء الله تعالى تنظر لعطائه وفضله عليك ولا تنظر لما في يد الغير فقد خلقنا الله تعالى كل له سمته وصفاته فلا أنت أفضل من غيرك ولا غيرك أفضل منك .

ضع أهدافاً لنفسك وأعزم على تحقيقها .

إضافة إلي ما ذكرة الاصدقاء يمكن أن أضيف في هذا الصدد ما يلي:

• التخطيط الجيد لليوم، وتنظيم الوقت ومن الممكن الاستعادة بتطبيقات ادارة الوقت علي سبيل المثال TO-DO.
• الالتزام بخطة اليوم، نعم مع وجود هذا الكم الكبير من القواطع يوجد واحدة من افضل الطرق للتغلب عليها هو الإلتزام بخطة اليوم.
• تحفيز النفس بعد إتمام المهام، من الممكن أن يكون مشاهدة فيلم أو خروج مع الاصدقاء وغيره من المحفزات.

أجد ان الحركة الكثيرة وعدم الجلوس لفترات طويلة، ومحاولة القيام بأنشطة ليست لها علاقة بالأجهزة الإلكترونية له أثره الإيجابي في تعزيز الصحة النفسية وإعادة شحن طاقتنا للعودة للعمل واستئناف ما كنا نقوم به.

من المهم جداً تخصيص وقت معين للعمل، ووقت معين للأسرة، فهذا من عيوب العمل عن بعد أنه قد يأتي علي حساب صحتك وأسرتك علي عكس العمل التقليدي المحدد بوقت معين.

وجود مكان مهيأ للعمل أري أنه يفضل أن تخصص مكان معين للعمل سيزيد هذا من التركيز وربط هذا المكان بالعمل.

تحديد يوم للعطلة أسبوعياً كما في العمل التقليدي.

الاساتذة إدارة جامعة pe'cs في هنغاريا

المحترمون

تحية طيبة وبعد

يسعدني ويشرفني انا محمد امين قائد محمد سلام ان اعلن لكم عن رغبتي بالانضمام لفريقكم من الطلاب الراغبين في استكمال تعليمهم والترشيح لديكم للدراسة في قسم الخدمة المجتمعية الشاغرة في جامعتكم الموقرة وان واقدم لكم نبذة عن مؤهلاتي وكفائاتي التي تجعل مني الشخص الانسب للقبول لديكم فأنا خريج ثالث ثنوي عام 2023 بتقدير عام امتياز من مدرسة سماء النوارس الواقعة في تعز إحدى محافضات اليمن.

رغبتي في الدراسة مجال الخدمة الاجتماعية ناتجة عن اهمية هذا المجال في الجانب الانساني بشكل كبير حيث انه يعتبر واحد من بين اهم التخصصات التي تخدم المجتمعات خاصة في ظل الضروف الصعبة التي تعيشها الكثير من المجتمعات وحاجتها الى وجود خبراء في الخدمة الاجتماعية الذين يعنون بالانسان وبإحتياجاته.

ولقد قدمت في وطني اليمن أعمال انسانية بسيطة بحكم محدودية خبرتي واستطاعتي في مساعدة مجتمعي من دون اي مقابل كمساعدة النازحين وتعريفهم بالمساكن المتوفرة ومساعدتهم في نقل اثاثهم واحتياجاتهم الى مساكنهم الجديدة ، ايضاً عملت كمتطوع في مؤسسة خيرية تمويلية وتوعوية لأبناء المناطق المتضررة حيث ساهمت في توفير حافضات لمياه وتعليمهم بأهمية تعقيم المياه قبل شربها وطرق تعقيمها وحفظها بطريقة صحية وبيان لهم اضرار عدم القيام بذلك.

انا حالياً اتطور في جانب اللغة الانجليزية فقد تجاوزت المستوى الاول ومستمر في التطور حتى احصل على درجة التوفل.

تعلمي للغة الانجليزية سيساعدني على اتمام دراستي بقوة واقتدار وسيساعدني على التفوق في دراستي للمجال الانساني وأهدف من دراستي للمجال ان اعود لوطني وانا قادر على تحقيق الفرق من خلال فتح منشأه خاصة تخدم اهل بلدي في تخفيف الازمة الانسانية التي يمر بها ابناء وطني.

سبب اختياري لهنغاريا هو تطورها في جميع الاصعدة خصوصاً التعليمية حيث تقدم تعليم ممتاز ومتطور من خلال توفير مناهج تواكب احتياجات العصر و اكتسابي للتعليم الممتاز يجعلني قادراً على العمل في انشاء برامج هادفة تخدم احتياجات الانسان وتلامس وضعه وهمومه في ضل الضروف الغير جيدة عامة لتحقيق له الرقاء الانساني وتخفف عنه اثر الضغوط و الازمات خاصةً في البلدان المتأثرة والمتضررة.

اعتقد انني سأواجه تحديات اثناء تعليمي نتيجة لاختلاف العادات والتقاليد وطرق التواصل ايضا الا انني سأواجهها بإقتدار وانا واثق من ذلك لاسيما انني سأوجه كل جهودي نحو دراستي للغة وللتخصص ولتطوير نفسي .

انني امتلك مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الاخرين والقدرة على الدراسة تحت اي الضغط وبإنجاز وتفوق ايضا معايشتي للمجتمع والاختلاط بهم اكسبني خبرات ومهارات في فهم طرق التعامل مع الاخرين ، كما اني اهتم واقدر العلم جدا

اخيرا اتقدم بالشكر لكم لجنة التربية العليا في هنغاريا للنظر الى طلبي ولكم مني كل التقدير والاحترام.

ترجمها للانجليزية بطريقة متناسقة