لماذا أفشل في التخطيط؟ أحتاج نصائح وتوجيهات

معلوماتي عن التخطيط لا تجاوز معلومات الشخص العادي منا. فإذا عزمت على أمر ما، أو طُلِبَ مني مشروع، أقوم بفعل الآتي:

1. تحديد الميعاد المفترض لتسليم المشروع
2. تعيين حجم المهام
3. تجزئة المهام على المدة الكاملة لتسليم المشروع
4. ثم في النهاية تسليم المشروع في موعده ولكن ما يحدث فعليًا هو أنه قلما أقوم بتسليم مشروع في موعده. دائمًا ما يحدث تأخير. وكلما قررت الالتزام بعدها في المشروع الذي يليه وتسليمه في موعده يتكرر التأخير. وحقيقة لا أدري أين الخطأ بالضبط. بالتأكيد أفعل شيئًا خاطئًا في كل مرة، وهو ما يتسبب في حدوث هذه الأزمة، ولكن لا أدري ما هو تحديدًا. قد يكون أحد الأخطاء التالي ذكرها. من ضمن الأخطاء التي لاحظتها على سلوكي أثناء المشروع:
5. عدم وضع الأجازة الأسبوعية في الحسبان
6. عدم وضع حالات الطوارئ في الحسبان (مثل مواعيد الدكتور – مقابلة العملاء – قدوم الضيوف – ....الخ).
7. قبول مشاريع أخرى، بينما مازلت أتعامل مع المشروع الحالي
8. سوء تقدير مني للوقت الحقيقي اللازم لإتمام مهمة معينة
9. عدم مراعاة الـ Writer Block بحلول فعَّالة ما أرغب مناقشته في هذا الموضوع هو:
10. أحتاج إلى دليل للتخطيط الشخصي، وكذلك التخطيط للمشاريع
11. ما هي النصائح والمقترحات لعلاج هذه الأخطاء؟
12. ما هو الحل الأنسب للتعامل مع المشاريع المختلفة حينما تتراكم عليك، ويتوازى ميعاد تسليمها؟

منتظر نصائحكم وإبداعاتكم