كمستقل، كيف تستخدم مبدأ باريتو في إعادة تنظيم جدولك اليومي؟

تطبيق مبدأ باريتو 80/20 أحدث طفرة تقريباً في جدول أعمالي ككاتب محتوى. أنا أبدأ بتحديد 20% من المهام التي تولّد أكبر قدر من التفاعل، مثل المنشورات التي تجذب تفاعلات مهمة أو الموضوعات التي تلقى صدى لدى جمهوري، وأركز وقتي وطاقتي على هذه الأنشطة لزيادة انتاجيتها إلى أقصى حد.

وبهذا أحدد أولويات إنشاء المحتوى عندي وأقوم بتبسيط سير عملؤ من خلال أتمتة المهام الأقل أهمية، مثل جدولة المنشورات أو الرد على الاستفسارات الروتينية أو حتى الإيميل، أقوم بتفويض هذه الأمور عادةً أو أقضيها وحدي بوقت الفراغ لتقليل الوقت الذي أقضيه في الأنشطة التي لا تساهم بشكل كبير في تحقيق أهدافي.

يعني بالمختصر هذا المبدأ عزز كفائتي وقلل توتري، وهذا السبب الثاني الذي له علاقة بالتوتر أهم من الأول حتى.

أستخدم مبدأ باريتو في تنظيم جدولي اليومي، حيث أدون جميع الأنشطة التي أقوم بها يوميًا سواءً كانت صغيرة أم كبيرة، وأحدد الأنشطة التي تستهلك أكبر قدر من الوقت والجهد، وأركز على الأنشطة التي تقع ضمن ال20٪ الأكثر تأثيرًا.

مبدأ باريتو منحني وقت فراغ أكبر، لأنني أصبحت أسرع في إنجاز المهام. وبالتالي، قل مستوى الإجهاد الناتج عن المهام الزائدة بفضل التخلص من الأنشطة الأقل تأثيرًا أو تقليلها، وهذا أثر بشكل إيجابي على صحتي النفسية والجسدية.