افكار او اقتراحات
ماهي طرق زيادة الإنتاجية خصوصا لشخص يعمل من غرفته؟
إذا كنت تعمل من غرفتك الخاصة، فلا تفعل
افصل مكان عملك عن غرفتك الخاصة حتى لو وضعت فاصل جداري بين مكان عملك ومكان نومك، هذا مهم جدا
بجانب الاهتمام بتهيئة مكان العمل نفسه، كرسي مريح وبوضعية مضبوطة مع مكتب مريح وبطول يسمح بأن تكون مستقيما، فالجلوس بوضع مريح أول الطريق لزيادة الإنتاجية.
هي نصيحة مهمة، ونتائجها فعالة، لكن دعنا لا نعمم أو نوقف نجاح العمل على تنفيذها، البعض يسكن في غرف ضيقة من الصعب تقسيمها، والبعض الآخر تكون غرفته ومكتبه مشاركة مع أخ أو أكثر.
المهم العمل والتركيز في أدائه والبدء بأبسط الإمكانيات ثم التطوير التدريجي.
أفضل نصيحة يمكنني تقديمها هنا هو تحديد الوقت المناسب للعمل بحيث يكون محددًا وليس مفتوحًا لليوم بأكمله. وتجهيز مكان ثابت للعمل أيضًا بحيث توفر أقرب تجربة ممكنة كأنه عمل خارج المنزل. وبتجهيز المكان عليك مراعاة قواعد الراحة والصحة ليكون المكان مريحًا قدر الإمكان وبالتالي لا يتعبك قضاء الوقت الكثير فيه.
وعند تحديد وقت العمل يجب أيضًا تحديد وقت الراحة بداخله لأن الراحة مهمة جدًا لاستعادة التركيز والتنظيم الجيد. حاول الابتعاد قدر الإمكان عن المشتتات طول فترة العمل حيث لا يوجد رقيب سواك ومن المهم أيضًا أن تحافظ على شرب المياه باستمرار وربما الحركة من حين لأخر لاعادة تنشيط الأعصاب
الموازنة بين العمل والترفيه. العمل من الغرفة لا يعني أنّ اليوم كله سيكون مخصصا للعمل وحسب. ليس هناك أي مانع من أخذ استراحة لمشاهدة محتوى ما أو للتمتع بوجبة خفيفة وأنت متمدد على السرير. والموازنة هنا شرط لعدم الإفراط أو التفريط.
تحتاج لإدارة وقتك بفعالية، خاصة أوقات العمل لأن وفقا للدراسات فإن الأشخاص التي تعمل بالمنزل تقضي ساعات أطول بالعمل ممن يعمل عمل تقليدي، لذا مهم جدا ألا يطول وقتك عن الذي اعتمدته كخطة عمل، حتى لا تجد نفسك تعمل طوال الوقت، ويمكن أن تستعين بأدوات إدارة المشاريع مثل أنا التابعة لحسوب، هذه ستنظم وقتك وعملك خاصة لو كنت تعمل بأكثر من مشروع بنفس الوقت، وبمجرد انتهاء وقت العمل لا تتلقى أي رسائل أو تنبيهات تعيدك مرة أخرى لدوامة العمل مرة أخرى، حتى يتسثنى لك الوقت لباقي مهامك الحياتية.
التحفيز هو نقطة المعادلة.
فالإنسان دائما يحب التحفيز وإلا لما وعدنا الله بالجنة إذا أصلحنا العمل.
فأن تحفز نفسك بشيء تحصل عليه أو شيء تكسبه حتى ولو كان قليلا أو معنويا سيكون هدف كافي لك لتسعى له وبالتالي تزيد من إنتاجيتك ونشاطك.
وكلما كان الهدف بعيد المنال كلما احتاج جهدا أكبر للوصول إليه وبالطبع كلما زادت لذة السعي نحوه.
من أكثر الأشياء التي تحمس المستقل على العمل، هي تخصيص مكان للعمل في المنزل، بل وجودك في هذا المكان قد يكون دافع لك للعمل دون عناء، وعلى الرغم من عدم تطبيقي لهذا، لكن سأسعى قريبًا بإذن الله.
التعليقات