كصاحب مشروع، ما الأدوات التي يمكن أن تساعدني في إدارة المستقلين بشكل فعال؟

سأطرح الموضوع من ناحيتي كمستقلة، كما ذكرت في المساهمة فالعمل المستقل يتطلب التعامل مع بعض الأدوات المساعدة من أجل التنسيق بين صاحب المشروع والمستقل من أجل تقارب الأفكار وتوضيح المهام والتأكد من تنفيذها وفق جدول مدروس ومنظم، أحب التعامل بأداة "أنا" التابعة لشركة حسوب، فهي منظمة جدا وسهلة الاستخدام وتتيح امكانية التعديل عليها حسب المهام، وتساعد على تقريب الرؤى بين أعضاء الفريق والاطلاع الدائم والمباشر على سير العمل، كما استخدمت أدوات Google Drive تساعد في مسألة الإطلاع المستمر للأعضاء المشتركين على التعديلات المطروحة في مستندات العمل والتعليق عليها.

صحيح فالعديد من الأشخاص كانوا يشتكون من العقود بينهم وبين منصات العمل الحر، لكنها في الحقيقة قيمتها لا يمكن أن تعرف إلا حينما ندرك صعوبة وخطورة التعامل خارج المنصات، خاصة في حالة ما وجدنا عميلا أو صاحب مشروع غير موثوق، فمن الصعب اليوم إيجاد مثل هؤلاء خارج المنصات، لكن هذا لا يعني أنهم غير موجودين فقد سبق لي التعامل مع أحدهم وكانت لديه شركة يعمل عليها وهو موثوق لكني علمت ذلك فقط بعدما عملت معه قرابة أسبوعين دون أن يسدد لي أو أضمن حصولي على المبلغ، أي أن الأمر فيه مخاطرة وهذا ما تعيننا عليه منصات العمل الحر وتسهل جزءا كبيرا من إدارة المشاريع وأمانها.

الأدوات اليوم متطورة مثل أداة أنا وحتى google calendar وفيما مضى كنت أستخدم احد ادوات جوجل أيضا لمتابعة المهام ونشر الملفات بين فريق العمل ومتابعتها وهي google sheets عبارة عن ملف نضع فيه المهام ونشاركه مع فريق العمل ونتابع عليه أون لاين فور تسليم الموظف عمله وجدوله وهو مشابه كثيرا لأداة أنا بشكلها الجديد ولكن أداة أنا متطورة بشكل أكبر وخاصة في التصميم السهل وتعدد المهام بقوالب صالحة للعديد من المهام ولكن في حالة العمل مع فريق في أشياء سريعه فسيكون google sheets متخصص أكبر في المهام الصغيرة.

في الحقيقة هذا سؤال مهم وأي شخص كان يعمل كمستقل ستأتي له مرحلة ما ويكون مديراً لمشروعه الخاص ، لذا بشكلاً ما يحب التعرف على تلك الأدوات ومن أهم تلك الأدوات والتي متأكد أنك تعرف أولها هي

منصة أنا التي أحب أن أبدأ بها لأن قطاع كبير من مستخدمي حسوب يعرفها وهي كما أظن إنك تعرف منصة متخصصة لإدارة المشاريع، تتميز بواجهة سهلة الاستخدام وتوفر ميزات مثل تخطيط المشاريع، وتعيين المهام، وتتبع الوقت، والتواصل مع الفريق، وإدارة الفواتير ، وهناك منصة Asana: منصة عالمية لإدارة المشاريع، تتميز بميزات متقدمة مثل قواعد الأتمتة، واللوحات، والتقارير، والتكامل مع تطبيقات أخرى ، وهناك منصة ثالثة أفكر في تجربتها ومررت بها هي منصة Trello: والتي تعتمد في نظام إدارة المشاريع على طريقة Kanban، تتميز بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، وتوفر ميزات مثل البطاقات، والقوائم، واللوحات، والتكامل مع تطبيقات أخرى.

من المفيد أيضًا استخدام Google Drive لمشاركة الملفات بينك وبين فريق العمل والعمل على نفس الملف بينكم في آن واحد ومتابعة التعديلات ونحو ذلك، والأهم من الأدوات تقديم الدعم للمستقل والتحفيز بنفس القدر الذي نأمله نحن من العملاء.