كيف يمكن تحقيق التعاون المثمر بين الفرق المستقلة والشركات؟

أعتقد أنّ الأهم من أجل تحقيق أقصى قدر من الاستقرار والتعاون هو أن يكون هناك أرضيّة صلبة وثابتة يتم السير وفقها. كيف ذلك؟ من خلال تحديد بنود يتم الاتفاق عليها منذ البداية حول شروط العمل. ولكن ذلك لا يعني أن يكون هناك تزمّت في الشروط الموضوعة حيث على العكس من ذلك يجب أن تكون فضفاضة وتتمتع بالمرونة حتى لا يصير هناك استخفاف بها عند الاضطرار للتعديل عليها قليلًا. على كل حال فالمهم أن يكون هناك قواعد أوّلًا وأخيرًا لأنها تعمل على إراحة الطرفين.

كما نقول العقد شريعة المتعاقدين، ومن البداية وبأول تعاون بين الشركتين يجب أن يكون هناك اتفاقية توضح المطلوب وتحدد المسؤوليات المطلوبة من كل فريق، وكذلك مواعيد التسليم بوضوح، وبعد ذلك يكون هناك إجراءات واضحة للتواصل بينكما وليكن مثلا اجتماع يومي بنهاية اليوم لمناقشة ما تم إنجازه وإن كان هناك تعديلات، ويمكنكم الاعتماد على لوحة عمل مثل تطبيق أنا وتنظيم اللوحات بطريقة كانبان، والمتابعة من خلالها، هذا سيسهل عملية المتابعة والمراجعة من طرفهم، ووجود خط واضح تسيرون عليه، تواجدكم على تواصل مباشر وبصفة دائمة سيعالج أي مشكلة أول بأول، وهذه عن تجربتي بإدارة فريقي عبر أداة أنا.

وللتوضيح الطرف الآخر أي الشركة التي تتعاملون معها، تبدو شركة غير احترافية تماما، ولا تعرف ماذا تريد، وإن كانت تعرف فهي لا تعرف كيفية تحقيقه، وهذه مشكلة تنعكس عليكم بالتأكيد، لذا الأمر يحتاج للحسم من طرفكم أو من طرف المدير المسؤول بشركتكم، فإن كانوا حديثي العهد بالعمل، فليتنحوا جانبا ويتركوا الفريق يكمل مع المتابعة الدورية ورؤية النتائج بدلا من التجربة معكم وتعطيلكم

يجب أن تكون الشروط واضحة من البداية، حتى وإن طرأت بعض التغييرات بعد ذلك فليس من الطبيعي أن يكون جذريا بهذه الطريقة. أعتقد أنه عليك أن تكون أكثر صرامة وتطلب قواعد واضحة وراكزة للعمل أو تتوقف عنه لأنك تضع عبء عليك بإتمام مشروع ليس متزن من الأساس، وقد تتحمل أنت عواقب هذا الأمر في النهاية. لا تضيع جهدك في المكان الخطأ.

لذا برأيكم ما هي النقاط التي يجب التركيز عليها لتحقيق تعاون مثمر، دون هذه المتغيرات وعدم الاستقرار في التعامل؟

أولاً عليك أن تسأل نفسك في ماذا يزعجك هذا التغيير المستمر فعلاً؟ لماذا تشعر بأنّه عليك أن تأخذ موقف وتغيّر ضمن هذه البيئة؟ من المشاكل التي ستكتبها على الورقة مثلاً والتي تشكّل بينك وبين هذا العمل حاجزاً سوف تكون قادراً على ترتيب خطواتك التالية بانتظام، المهم أنا برأيي مثلاً وبناءً على مساهمة حضرتك وقبل أن أعرف تفاصيل التفاصيل في هذه العلاقة بينك وبين الشركة لأعرف طريقة الرد المناسبة أستطيع أن أقول بأنه عليك أن تكون حاداً بالتوقّف مباشرةً عن العمل وإعداد مطالب معيّنة تريدها جادة لإتمام العمل إن لم يلتزم بها الطرف المحيط بك والطرف المتعلق بالشركة تقوم بإجراء انسحابك مباشرةً من المشروع لإنه صدّقت أم لم تصدّق فإنّ أي خلل في المشروع ضمن الأيام القادمة قد ينتج عن طريق هذه العلاقة الفاشلة أو المتضررة التي تعيشها مع الشركة قد يضعوه عليك ويتبرؤوا مباشرةً منه، ولذلك وجب عليك أنت أيضاً بالتبرّئ مباشرةً برأيي من أي عمل أو طريقة عمل أنت تعرف مسبقاً بأنّها لن تقدّم لك ولا للمشروع إلا عملاً سيئاً بسمعة سيئة وفقط.