غالبًا ما نتحدث عن التعاون في الفريق الواحد ونقصد فيه أولئك الأشخاص الذين يعملون معًا في شركة واحدة، نظرًا لأهمية التواصل الفعال وتقسيم المهام في الحصول على أفضل النتائج وتحقيق الأهداف، ولكن ماذا لو كان الأشخاص يعملون أونلاين كلّ من منزله، أو ماذا لو تم اختيار مجموعة من المستقلين كل منهم في بلد أو منطقة مختلفة ولا يمكنهم أن يتواصلوا فعليًا على أرض الوقع لينجزوا مشروعًا واحدًا بمهام مختلفة ومترابطة، كيف يمكن في هذه الحالة تحقيق التعاون بينهم؟ وبرأيك هل يمكن بالفعل أن تكون التجربة ناجحة عن بعد أم أن المشكلات ستكون سيدة الموقف؟
كيف يمكن تحقيق التعاون بين أعضاء فريق من المستقلين لا يعملون في نفس المكان؟
التعاون في الفريق الواحد هو أحد العوامل الرئيسية لنجاح أي مشروع أو عمل. ولكن في عصر الانترنت والتكنولوجيا، أصبح من الممكن أن يعمل الأشخاص معا عن بعد دون الحاجة إلى التواجد في مكان واحد. هذا يفتح الباب للتعاون مع أشخاص من مختلف البلدان والثقافات والخبرات، مما يزيد من التنوع والإبداع والفعالية.
يجب أن يكون هناك قنوات اتصال فعال بين أعضاء الفريق، سواء كانت عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، الفيديو أو وسائل التواصل الاجتماعي. يجب أن يتم تحديد الأهداف والمهام والمسؤوليات والمواعيد النهائية بوضوح، وأن يتم تبادل الآراء والملاحظات والتقدم بانتظام.
في رأيي هذا اهم عامل، فإذا لم يكن هناك تواصل، سيصبح العمل كأنه انفرادي و ليس في فريق و هذا ما يؤثر على سير المشروع كامل.
ماذا عن المعوقات في هذه الحالة شهاب، أفكر هل يمكن أن يكون التعاون فعالًا وقد تم تحقيقه فقط إذا قمنا بعمل اجتماع روتيني وتحديد المهام والوقت الذي يجب فيه تسليمها، أم أن علينا أن نجعل الاجتماع صوت وصورة وفيه القليل من التواصل كفريق عمل حقيقي لخلق جو من الألفة والفهم للآخر تمامًا كما هو في الشركات.
كثرة الإجتماعات ليست هي الحل في رأي لكن التواصل الدائم عن طريق أدوات إدارة المشاريع وفرق العمل المختلفة وينتشر استخدام هذه الأدوات خاصة في فرق العمل التي لا تعمل من مكان واحد كما تطرحين ومن أشهر أمثلتها أداة تريلو الأجنبية وأداة أنا حسوب العربية وغيرهم الكثير، وهذه الأدوات تتميز بكونها فعالة في تحديد المهام وتوزيعها على الأشخاص ومتابعة جريانها دون الحاجة للسؤال او عقد الاجتماعات وغير ذلك، فأنصح أي شخص يسعى لتنظيم العمل بين فريق سواء كان في مكان واحد أم لا أنا يستخدم هذه الأدوات.
اعتقد أن نجاح التجربة يعتمد على 3 نقاط رئيسية
1-التنظيم
يشمل تنظيم الوقت وتحديد وقت محدد للتناقش اليومي في مهام العمل من خلال منصة مثل زوم مثلا أو قناة على التليجرام وغيرها من المنصات وأيضا تنظيم المهام بين فريق العمل.
2-قائد المجموعة
لا بد من وجود قائد أو مدير للمجموعة لديه قدرة عالية على إدارة فريق العمل والتنسيق فيما بينهم
3-الإحترافية
اختيار مستقلين يتمتعوا بقدر كبير من الإحترافية والرغبة في التعاون من أجل مصلحة العمل
هذا يفتح بابًا للتساؤل بالنسبة لدي هند، وإن حظي العميل بالحصول على مستقلين محترفين بالفعل، كيف يمكن للعميل أن يختار قائدًا من بين أشخاص ربما لا يعرفهم ولم يتعامل معهم قبلًا، وكيف يمكن له أن يقنع البقية أن هذا الشخص بالفعل هو القائد المثالي وليس أي شخص فيهم!
اعتقد فوزة أن الحل المثالي اختيار مستقل له خلفية في الإدارة أو سبق له رئاسة فريق، يمكن إقناع البقية بكون هذا المستقل هو القائد عن طريق اختياره أولا قبل بقية الفريق ومن ثم عند تعيين الفريق يكون معرف لديهم بالفعل كقائد لهم
يعتمد الأمر على المهمة المطلوب إنجازها هل تتطلب فريقا ( كمثال إخراج فيلم احترافي قصير ) و يعتمد كذلك على إمكانيات كل فرد من الفريق و على ضرورة الإلتزام حتى النهاية و على توزيع الأدوار و التنسيق الجيد بين عناصر الفريق ..
في مثال اخراج ( فيلم قصير أو طويل ) يتطلب [ أستديو ] مكون من :
- كتاب و خبراء السيناريو و طرح الأفكار المعدلين المنقحين
- خبراء المانغا و الرسم و تصوير الشخصيات
- خبراء العواطف و لغة الجسد
- خبراء التصوير و التحريك و الأنيميشن
- خبراء الموسيقى و الصوت و المؤثرات الخاصة
- خبراء التلبيس و اختيار المظهر المناسب للشخصيات( خبراء الجمال )
- خبراء تحسين و مراقبة الخلفية و الديكور ..
- متقمصو الشخصيات و الأصوات
أعتقد أنه بالإمكان إنشاء مركز إنتاج رسوم متحركة افتراضي عن بعد و إدارته بنجاح بشرط الالتزام بالعمل الجماعي و بناء خطة متكاملة تؤدي إلى إخراج عمل إنمي رائع يضاهي جودة الإنميات اليابانية ، إذا كانت الآنسة فوزة تحلم بانتاج مثل هذا يسرني الانضمام إلى فريقها لأداء دور ما .. 😁 ... بإذن الله .
بما أن لديك كل هذه الخبرة فيما يحتاجه الفريق ربما سيكون من الأفضل أن تنطلق في الفكرة وسأكون سعيدة باطلاعي على العرض الذي ستقدمه لي لأنضم إلى فريقك.
كيف يمكن في هذه الحالة تحقيق التعاون بينهم؟ وبرأيك هل يمكن بالفعل أن تكون التجربة ناجحة عن بعد أم أن المشكلات ستكون سيدة الموقف؟
من الممكن أن يتم إنشاء مجموعة على منصة معينة يتم فيها تقسيم العمل وعرض الإنجازات التي تمت به من قبل كل مستقل ثم تجميعها.
ويمكن ان توجد مشكلات ومعوقات لكن من يقول بأنها لا توجد في أرض الواقع!؟
حينها يجب العمل على تجاوزها كما نفعل في الواقع.
اولا ضمان وجود الخبرة بين اعضاء الفريق
ثانيا وضع آلية تواصل فعالة اذا كان الفريق يحتاج لتعاون في بعض المهام او كانت المهام المختلفة لديها ترابط فيما بينها! مثل تحديد وقت معين يتواجد فيه الاطراف التي تحتاج للاشتراك في نفس الوظيفة حتى مع اختلاف المهمة. او تحديد ساعات عمل افتراضية نتوقع فيها تواجد كل الاطراف في نفس الوقت حتى يسهل التواصل كل هذه امور نظرية لا اكثر
ثالثاً لابد من تخصيص وقت ليس بالقليل لتعزيز التواصل والتوافق وفهم كل شخص مهمته ودوره وفهم الجميع للمشروع واهدافه وقد يستغرق هذا الامر اسبوع كامل على الاقل
ذكرتني بفترة في شركتي السابقة في أيام كورونا، حيث اتفق الفريق وبطلب من المدير على ساعات عمل معينة يكون الجميع فيها موجودًا لتحقيق التواصل والتعاون فيما بيننا في حال احتاج أي شخص أن يسأل أو يطلب أي أمر يتعلق بالعمل، وقد كان خيارًا جيدًا بالفعل، ولكن ألا ترى أن أسبوع وقت طويل جدًا ستضيعه من وقتك وأنت تشرح للفريق مهمة كل شخص.
ليس مهمة كل شخص بل شرح المشروع كامل، لابد من اعداد اي شخص جديد وهذا ياخذ وقت والفكرة هي ان نضمن انهم جميعا فهموا المشروع والى اين وصل وكم بقي له وكل واحد ودوره وهكذا.
التعليقات