التعامل مع عدد كبير من العروض على مشروعي

لقد أمضيت وقتًا في إنشاء منشور وظيفة مفصل، ثم عرضته على أحد منصات العمل الحر فتدفقت العروض بعدد كبير. وقد حان الوقت للبدء في تضييق نطاق القائمة حتى أتمكن من اختيار الموظف المستقل المناسب لمشروعي. العثور على مستقل ليس بالأمر الصعب، لكن من ناحية أخرى، العثور على الشخص المناسب ليس بهذه السهولة، وإذا كنا نريد الشخص المناسب للوظيفة، فيجب علينا قضاء بعض الوقت في اختياره أولاً. وأن نأخذ وقتًا لمراجعة العروض المقدمة على المشاريع التي تم نشرها وتجاهل العروض التي لا تلبي متطلباتنا.

ففي رأيك، كيف أستطيع إنشاء قائمة مختصرة بالمستقلين؟ وما الأشياء التي يجب أن أنظر إليها حتى أختار المستقل المناسب لمشروعي؟

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

بالنسبة لي أفضل أسلوب هو طلب تنفيذ تاسك بسيط يتيح لك المفاضلة بين المتقدمين واختيار الأفضل في التنفيذ وتقليص قائمة المتقدمين لخمسة مثلا ويمكنك بعدها عمل جوجل ميت لإختيار أفضل واحد في الخمسة

لست مع هذا الحل أبدا، وأراها طريقة غير احترافية وتضيع وقت المستقلين، وقد تكون وسيلة لاستغلالهم، لكن المفاضلة تكون وفقا لمعايير مدروسة، أولا لديه ميزانية متوقعة سيعمل عليها، وبناء عليه يستبعد كل من هو أعلى منها بكثير، يعني لو ميزانيتي ٥٠ لن اتواصل مع شخص قدم ١٠٠ مثلا، يليه قراءة العروض فالعرض يعكس نسبة كبيرة من شخصية واحترافية المستقل، فالعرض المكتوب بعناية ويعكس فهم المستقل لمهامه بالمشروع هذا يكون مقبول، واستبعاد البقية، من يعجبك عرضه افحص حسابه بعناية بداية من النبذة ومعرض الأعمال لرؤية النماذج المشابهة. ودقق على بعض النقاط التي قد تفيدك بالمفاضلة لو كنت ستتعامل مع مستقل واحد مثل معدل السرعة بالرد كلما كان سريعا ستجده متابعا معك على المشروع، كذلك معدل إكمال المشاريع مهم ويعكس جدية المستقل والتزامه، تقييم المشاريع السابقة

خلال هذه المعايير ستتمكن من اختيار المستقل المناسب.

ابدا لا اتفق مع هذا الحل ولا احبذه بل واعتبره استغلال لا مبرر له خصوصا اذا كان مشروع صغير مؤقت جدا.

شخصيا لا اوافق على مثل هذا التست لو طلب مني اطلاقا لاني تعرضت للكثير من التلاعبات بسبب هذا الامر بالشكل الذي جعلني لا اثق فيمن يطلبه بتاتا، والمستقل الخبير يرسل اعماله السابقة كإثبات لقدراته ويبقى حرية الاختيار امر شخصي لصاحب المشروع.

المشكلة أن تلك الممارسة يمكن استغلالها بشكل سيء جدًا للأسف والكثير ممن يقومون بها خصوصًا مع مجموعة كبيرة من الناس يستغلونها كفرصة للحصول على عمل بدون مقابل ويبعثون بتست مختلف لكل شخص يسمح لهم بذلك ومن بين مئات المتقدمين يحصلون على ما يريدون بتقسيم المهمة عليهم وتقريبًا كل منصات العمل الحر تحذر من هذه الممارسة لكنها مازالت منتشرة مع الأسف.

المستقل الخبير يرسل اعماله السابقة كإثبات لقدراته ويبقى حرية الاختيار امر شخصي لصاحب المشروع.

وحتى هذا قد يكون لا داعي له لاسيما حينما يكون المطلوب تنفيذه يوجد في معرض أعمال المستقلين أشباهه الكثير.

أولًا قم بعمل قائمة لأفضل عروض مقدمة، ثم أطلع على ملفات أعمالهم حتى تتأكد من ملائمة الشخص للعمل الخاص بك، ثم تواصل مع من تجدهم مناسبين وحاول التناقش معهم في كل التفاصيل المطلوبة ومن خلال الحديث ستتمكن من معرفة الشخص المناسب للعمل، أعتقد أن التواصل معهم هو أفضل أسلوب للتأكد من أن الشخص يعي جيدًا ما تطلبه وسيتمكن إضفاء جودة وقيمة للعمل.

بعد التأكد من أن عرضه واضح ومحدد ويجيب في عرضه عن مهام المشروع الذي نشرت تقوم بالتالي:

أولا: النظر إلى ملفه الشخصي ومعرض أعماله إن وجد وهذا سيغنيك عن طلب تاسك من المستقل.

ثانيا: طلب تاسك ويكون بسيط وسريع الإنجاز في حالة كان المشروع يسمح أن تنتظر وأيضا يسمح للمستقل بعمل هذا التاسك.

ثالثا: مراسلة المستقلين المحتملين وسؤالهم سؤال محدد بحيث تحصل على إجابة واضحة وسريعة ولكن يجب أن تعلم فرق التوقيت حتى يكون المستقل متواجد في هذه المرحلة للرد على السؤال في نفس الوقت.

رابعا: من خلال الإجابة على السؤال بالفعل ستقلل عدد المستقلين المحتملين وحينها سيكون الاختيار بيديك من أفضل العروض بالنسبة للسعر والوقت الكافي الذي سينتهي منه من المشروع.

ابدء اولا بإختيار المتخصصين بناءا على نوعية المشروع لانك ستجد اشخاص كثر متقدمين ولكن ليسوا مؤهلين للخوض في المجال ككاتب محتوى مثلا يقدم على وظيفة مبرمج محتوى مالي وبعدها على نوعية المشاريع التي تم التعامل عليها من قبل المستقلين وطلب مهمة بسيطة لكل شخص من المقترحين منك للنظر في جودتها واخيرا السعر مقابل القيمة

بالتوفيق

madoo211 أضف ردا

أنا بصراحة لاأواجه مشكلة في اختيار المستقل

قد أصاب بالحيرة والارتباك للعدد الكبير

لكن لدي فلاتر جاهزة .. تضيق النطاق حتى مثلا ل 3 أشخاص

وهذه الفلاتر هي كالتالي مثلا :

- متخصص بالمجال المطلوب

- بروفايل منظم وملائم

- تقييمات ايجابية

- محتوى العرض هل يعكس فهما كاملا لطلبي ؟

- نماذج الأعمال في معرض الأعمال

- هل هو شخص نشيط ومجتهد في تقديم العروض ؟

- هل هو شخص نشيط ومجتهد في تقديم العروض ؟

كيف تقيس ذلك؟

وبالنسبة للميزانية ماذا تفعل إن كان كل المتقدمين أعلى من ميزانيتك هل تتواصل وتتفاوض أم ترفع الميزانية؟

أقيس ذلك .. برؤية تواجده كثيرا على المنصة

أي أشاهد عروضه دوما على منشوراتي

هذا يعطيك شعور بأن هذا الشخص ملتزم ومتحمس ومتفرغ

بخصوص الميزانية .. سأتواصل مع البائع لتخفيضه أو قد أقبل بالميزانية ان كان العمل مرضيا

يعتمد ذلك على وضعي المادي العام ، فقد قمت في مرات بدفع مبلغ أكبر

برؤية تواجده كثيرا على المنصة، أي أشاهد عروضه دوما على منشوراتي.

ولكن قد لا يكون مؤشرا دائما على شيء أو قد يظلم البعض، ربما جاءت فترة انشغل بالفعل فابتعد قليلا عن التواجد عن المنصة وتقديم العروض ولكن عند عودته هو متفرع ومتحمس للعودة للعمل مثله مثل شخص لم ينقطع عن التواجد وتقديم العروض.

لا أعتقد أن كثرة تقديم العروض تمثل مؤشر يعتمد عليه من الأساس بل بالعكس من يقدم على عروض قليلة يجد أنها فقط مناسبة له يكون أفضل ممن يقدم على كل فرصة يقابلها.

أقيس ذلك .. برؤية تواجده كثيرا على المنصة
أي أشاهد عروضه دوما على منشوراتي
هذا يعطيك شعور بأن هذا الشخص ملتزم ومتحمس ومتفرغ

أنا أتفق مع الصديقة @rana_512 في هذا يا صديقي؛ لأنني أنا مثلاً مشترك قديم في مواقع العمل الحر وتغيبت عنها فترات طويلة لأسباب غير الحماسة وغير الإلتزام لأني مثلاً كنت مشغولاً بعمل على الأرض! أعقتد أن هذا ليس مقياساً سديداً ولكن ربما يعطي العميل بعض الشعور بالإرتياح أكثر لأنه يتعود على رؤية عروض المستقل فيشعره نفسياً بالألفة و الراحة. لا أنكر هذا العامل النفسي أبداً ولكن أقول ليس هو بالسديد ولا بالمنطقي.

فكرة جيّدة أن تضع قائمة بالمستقلّين. يمكن عمل ذلك من خلال وضع موجز لكل مستقل يلخّص مهاراته ومشاريعة والعرض الذي قدّمه. وبعد ذلك تأتي عمليّة المفاضلة، فالمستقل الذي يمتلك مهاراتٍ أفضل (وهو ما قد أراه في نموذج الأعمال) وسلسلة أكثر من المشاريع التي أنجزها حتّى تاريخه وعرضًا جيّدًا قدّمه لي، عليّ اختياره . ولكن على الاختيار أن يكون بعد التواصل معه أوّلًا والتفاهم معه حول الأمور الأساسية وهنا نضيف الانطباع وهو لا يقل شأنًا عن باقي العناصر.

لكن ألن يأخذ هذا وقتًا طويلًا لتنفيذه، المشكلة أن الوقت المتاح أمامي للقيام بذلك ليس مفتوحًا فأنا محدد بوقت معين في اليوم نتيجة لالتزاماتي الأخرى ومقيد أيضًا بميعاد معين لتسليم المشروع للشركة.