كيف كتبت (رسالة باردة Cold emailing) لعميل دافئ وأقنعته؟

عندما بدأت في العمل الحر قبل حوالي ستة أشهر مررتُ بفترة كانت فيها طلبات العمل كثيرة فقبلت فقط ما أتقنه واعتذرتُ من أحد العملاء الذي كان مشروعه مقالات متوافقة مع محركات البحث (SEO) وقتها لم أكن أجيدُ كتابة المقالات بالشكل الجيّد.

مرّت فترة وأنجزت المشاريع وبقيتُ دون أي عمل ولدي وقت فراغ كبير، فبدأت أتعلّم كتابة المقالات وفكرت في مراسلة ذلك العميل، لكن فكرة المراسلة جائتني حين قرأت نشرة بريدية تتحدث عما يعرف بالرسائل الباردة ( Cold emailing).

فماهي الرسائل الباردة؟

تعرّف بيزنس هارفارد ريفيو الرسائل الباردة كما يلي:

"يعتبر البريد الإلكتروني البارد (Cold emailing) من أصعب أنواع عمليات التواصل نظراً لأنك تتصل بشخص ما دون معرفة مسبقة. ومن ثم، لا يمكنك تفصيل رسالتك بالطريقة التي تريدها. نتيجة لذلك، تفشل معظم رسائل البريد الإلكتروني الباردة".

مع أنّ الرسائل الباردة تعتبر صعبة واسمها وحده كفيل بجعلك تشعر ببرودة تسري في جسمك، خاصة عندما تتذكّر أنّه قد لا يردّ عليك أحد، لكن كلّ من يرغب في تطوير نفسه لابدّ أنّه قد جرّب هذا النوع من الرسائل في فترة ما من رحلته في العمل الحر.

لا تقتصر الرسائل الباردة في وجهة نظري على الإيميل فقط، وإنما يمكننا إرسالها عبر أي منصة أخرى المهمّ هو أن تفي بالغرض كما فعلت انا، لكن ماذا فعلت يا دليلة وكيف أرسلتها، هات الزبدة؟

حسنًا، في البداية ترددت وخفت أن لايرد العميل، ثم وضعتُ الأنا جانبًا وكتبت رسالة بدأتها بالتعريف بنفسي ومهاراتي والخدمات التي يمكنني تقديمها ويحتاجها العميل (في حالتي كانت مقالات تتوافق مع السيو).

ضمّنتها بعض مقالاتي التي توافي شروط العملاء، واقترحت قائمة بعناوين تناسب موقع العميل وفئته المستهدفة وختمتها بـ دعوة للإجراء Call to action.[من المهم أن تقدّم في رسالتك خدمة مجانية]

لم أكن لأخسر شيء حتى لو لم يردّ، لكنّه كان من العملاء الجاهزين للعمل أو كما يطلق عليهم في التسويق العميل الساخن [ cold.hot.warm customer]، وقد رحّب بي وعملت معه.

هل جرّبتم الرسائل الباردة؟ وهل حققت لكم المراد؟ شاركوني تجاربكم مع مراسلة العملاء لأجل العمل؟

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

نعم هناك من العملاء من يقومون بطرح اسئلة نعتقد انها مجردة من الفائدة او انها لا تستند الى واقع العمل (هذا من وجهة نظري)! ولكن بعد ان حصلت على الخبرة في التعامل مع العملاء، وجدت ان لكل عميل طريقته في طرح الاسئلةو الحصول على المستقل الاكفأ من وجهة نظره.

انا ارى اننا يجب التعامل مع اسئلة واستفسارات العميل من خلال ما نريد ان نوصله للعميل وبما يمكننا من تقديمه من أعمال وكذلك من المستحسن اضافة نماذج اعمال وعرضها للعميل فهذا يعزز موقف المستقل ويرفع من نقاط القبول له.

مجهول
  • حذف بواسطة المستخدم

لقد جربت هذا الأمر كثيرًا وحقيقة فقد أصابت المحاولة عدة مرات معي، على سبيل المثال عملي مع مؤسسة هنداوي بدأ برسالة أرسلتها على صفحة الفيسبوك وضحت فيها ما أفعله وإن كانوا في حاجة لخدماتي، وكانت النتيجة أن حصلت على إيميل مسؤول التوظيف للمؤسسة لأتواصل معه وأحصل على العمل ... وتكرر هذا الأمر مع عدة وظائف أخرى ...

مقالات متوافقة مع محركات البحث (SEO)

هل من الممكن أن توضحي لي إن كنت أستطيع كتابة المقالات، ولكن لا اعرف عن محرك البحث SEO أو كيف تتم كتابة المقالات بحيث تتوافق معه من أين استطيع تعلم الأمر، لأنني بحثت مطولًا ولم أصل لنتيجة مرضية

هل من الممكن أن توضحي لي إن كنت أستطيع كتابة المقالات، ولكن لا اعرف عن محرك البحث SEO أو كيف تتم كتابة المقالات بحيث تتوافق معه من أين استطيع تعلم الأمر، لأنني بحثت مطولًا ولم أصل لنتيجة مرضية

في البداية لم اكن أفهم وكنت أظن ان الأمر معقد، لكن مع الوقت تحسنت كنت اكتب مقالات وأضع روابطها في تطبيق ضبط السيو على الهاتف هو مجاني وأعدل حسب اقتراحاته، وإن أردت التعلم بسرعة يمكنك تثبيت اضافات مدفوعة، أو القراءة بالانجليزية تجدين شروحات أوسع غير موجودة بالعربية