كيف لعميل جديد أن يستخدم النماذج الجاهزة عبر مستقل؟

عندما كنت أرغب في إنشاء موقع إلكتروني لمشروعي الخاص. كنت أحتاج إلى مبرمج محترف يقوم ببرمجة الموقع من الصفر، ولكني لم أكن أعرف كيف أصف ما أريده بدقة، أو كيف أحدد الميزانية المناسبة، أو كيف أختار من بين العروض المتعددة التي تصلني. وبالتالي، كان يضيع مني الكثير من الوقت والجهد دون الحصول على نتائج مرضية.

لحسن الحظ وبالصدفة، اكتشفت أن هناك حلاً سهلاً وفعالاً لهذه المشكلة، وهو استخدام النماذج الجاهزة من مستقل. هذه النماذج هي نماذج أُعدت لتسهيل كتابة وصف المشروع على منصة مستقل، لأختار من بينها ما يناسب مشروعي، وأعدل عليها ليكون أقرب شيء لمتطلباتي.

هناك العديد من الفوائد لهذه النماذج مثل:

أن استخدام النماذج الجاهزة يوفر علينا الوقت والجهد. فالنماذج الجاهزة تتضمن جميع العناصر التي تساعدني على وصف مشروعي بشكل دقيق وواضح، مما يسهل علي إضافة المشروع بسرعة وسهولة.

أن استخدامها يزيد من دقة وصف المشروع، ويضمن أن يحظى المشروع باهتمام أكبر من قبل المستقلين. فالنماذج الجاهزة تتضمن جميع المعلومات اللازمة لوصف مشروعي بشكل دقيق ومفصل، مما يسهل على المستقلين فهمه والرد عليه بشكل مناسب.

بجانب أن استخدام النماذج الجاهزة يزيد من فاعلية الجهد المبذول. فالنماذج الجاهزة تتضمن جميع المعلومات اللازمة كما ذكرت كما ستساعدنا على اختيار المستقل المناسب لمشروعي، مما يزيد من فرص نجاح المشروع.

كما يوفر لنا مجموعة متنوعة من الخيارات التي تناسب احتياجات المشروع من المهارات المختلفة، فالمهارات والمتطلبات محددة مسبقا.

لذا برأيكم كيف أحافظ على مشروعي متفردا ومتخصصا ويشرح المتطلبات من خلال استخدام هذه النماذج على مستقل؟

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

مجهول أضف ردا

لم أستخدم مستقل من قبل كصاحبة مشروع لكن من أكبر المشاكل التي واجهتني كمستقلة في مشاريع عديدة هي عدم وضوح المطلوب في بعض المشاريع، فإما أن يستمر الجدل مطولًا مع صاحب المشروع ليتمكن من توصيل المعلومة إليّ وإما أن تصلني معلومات غير دقيقة فيأتي تنفيذي بالطبع غير مطابق لما يريد صاحب المشروع الحصول عليه، وهنا يضيع الوقت والجهد وربما المال والتقييمات ويحدث سوء الفهم.

لذلك أرى أن فكرة الاستفادة بالنماذج الجاهزة لوصف المشروع يستقطب المستقل المثالي الأكفأ لأداء المهمات المطلوبة.

لذا برأيكم كيف أحافظ على مشروعي متفردا ومتخصصا ويشرح المتطلبات من خلال استخدام هذه النماذج على مستقل؟

كما تفضلت بذكر التعديل وفق المعطيات التي تخص مشروعك، وهناك أيضًا تصفح المشاريع المشابهة، ربما يصادفك بعض الوصف المثالي الدقيق لمشروع يشبه مشروعك فيفتح لك آفاق أوسع أو يعطيك أفكار أدق وأكثر في خطة العمل.

بالتوفيق.

فإما أن يستمر الجدل مطولًا مع صاحب المشروع ليتمكن من توصيل المعلومة إليّ

هذا يثير لدي سؤالًا: هل تستخدمين طرق مختلفة لإظهار فهمك لطلب صاحب المشروع، مثل إرسال نسخة مبدئية أو طرح أسئلة محددة؟

نعم، في الواقع أحرص على طرح الكثير من الأسئلة. وبعد الحصول على إجابات واضحة أخبر صاحب المشروع أنني سأنجز بندًا بسيطًا من البنود ليختبر مدى توافقه مع المطلوب _قبل تسليمي العمل على المشروع_ حتى أبدأ وأنا مطمئنة لفهمي كافة الزوايا.

لذا برأيكم كيف أحافظ على مشروعي متفردا ومتخصصا ويشرح المتطلبات من خلال استخدام هذه النماذج على مستقل؟

لقد مرّ علي مثل هذا الموضوع من قبل على إحدى المواضيع المنشورة على مدونة مستقل، رأيي ببساطة لا يمكن أن يُجتزأ عن مدى أهمية أن يهتم المستقل بعمله ومشاريعه الخاصة بعناية تامة، فالأمر ليس سهلا أو منبطحا يسوقه المرء على هواه كيفما يشاء، العمل الحر يتضمن أمورا كثيرة؛ أحيانا يجب أن نقيس الأمر من جوانبه المختلفة فعلى سبيل المثال فاستخادم النماذج الجاهزة قد يكون عامل سرعة وتسهيل على المستقل بينما قد يكون عدم احترافية فما رأيك؟

ما فهمته أنه يتحدث عن استخدام صاحب المشروع للقوالب الجاهزة لوصف المشروع، فما علاقة المستقل وإبداعه بالأمر؟

المقصد انه كمستقل أيضا قد يستخدم قوالب كذلك، أو ان العميل وعملاء اخرين استخدموا نفس القالب، فلن يكون هناك ابداع من جهة المستقل في كتابة عرضه، سيقوم بعمل عرض واحد ليرد به على جميع المشاريع التي ستستخدم نفس القالب.

هناك فارق كبير بين الاستعانة بالقوالب الجاهزة للوصول لمستوى مثالي أو متميز في الوصف وبين الاعتماد الكلي عليها.

بالطبع جزء من إدارة المشاريع أن يتقن صاحب المشروع فهم زوايا مشروعه ومتطلباته ووصفه ولكن لا ضير من بعض المساعدة خاصة بالنسبة للمستجدين.

وبالمثل، لو أن مستقلًا نسخ عروضه ووضعها على المشاريع المختلفة فهذا سيكون أول أسباب استبعاده.

المقصد انه كمستقل أيضا قد يستخدم قوالب كذلك، أو ان العميل وعملاء اخرين استخدموا نفس القالب، فلن يكون هناك ابداع من جهة المستقل في كتابة عرضه، سيقوم بعمل عرض واحد ليرد به على جميع المشاريع التي ستستخدم نفس القالب.

ألا يحدث ذلك من قبل المستقل حتى لو اختلفت المشاريع، هذا سلوك مستقل كسول لا يرغب ببذل جهد لفهم وإضافة عرض مخصص مكتوب للمشروع، وهذا نراه كثيرا بكل المشاريع التي ننشرها.

أوافقك على هذا، فاستخدام النماذج الجاهزة للعمل الحر له مزايا وعيوب. من المزايا أنه يوفر الوقت والجهد في إعداد الوثائق والمستندات اللازمة للمشروع، ويسهل التواصل والتفاهم بين المستقل والعميل. ومن العيوب أنه قد يفقد المستقل بعض الإبداع والتميز في عرض عمله وخدماته، وقد يكون غير ملائم لكل حالة أو ظرف، لذلك يجب تعديلها وتخصيصها على حسب كل حالة.

ومن العيوب أنه قد يفقد المستقل بعض الإبداع والتميز في عرض عمله وخدماته،

صحيح، فالإبداع شيء مطلوب عند المستقل، لا يمكن أن يستغني عنه، بالنسبة لي كمستقل أحرص على إتقان عملي على حسب المستطاع والمتاح.

أعتقد أنني مهتم مثلك بمتابعة الإجابات لأنها في وجهة نظري ستكون مفيدة لي أنا أيضاً في الحالتين

الحالة الأولى عندما أنوي تنفيذ مشروع بالأخص تلك المشاريع المرتبطة بتصميم المواقع لأنني أحمل بعض الأفكار المبتكرة بهذا الخصوص

الحالة الثانية / أنا أعمل كمستقل فإذن عرفت كيف تعمل تلك النماذج وكيف تستغل يمكنني حينها أن أستعرض خدماتي على أصحاب المشاريع بشكل أكثر أحترافية

لا أعتقد أن استخدام القوالب والنماذج فكرة جيدة. أنا دائمًا مع فكرة التخصيص. كل مشروع بالطبع له تفاصيله. إذا كنت ستذكر بالوصف تفاصيل كثيرة عن مشروعك فلا أعتقد أن القوالب قد تكون مناسبة لأنها ستلزمك بالكثير من التعديلات. أمّا إذا كان المشروع لا يحتوي على الكثير من التفاصيل ويكفيك أن تقول مثلًا أنك بحاجة إلى "مبرمج يقوم ببرمجة موقع من الصفر."، فهنا من الممكن استخدام القوالب الجاهزة، بما أن متطلبات مشروعك ليست كثيرة.

هذا النوع من المشاريع تنهال عليه العروض لأنه خالي من التفاصيل، في حين كتابة التفاصيل المخصصة لمشروعك من البداية سيضمن لك فلترة العملاء بحيث لا يقدم على مشروعك سوى من يرى في نفسه الثقة فقط، وهذا أفضل إذا كنت تبحث عن الجودة. إذا كان العميل سيدفع لمستقل مقابل خدمته، فلمَ قد يتساهل في كتابة تفاصيل مشروعه إلا إذا كان يراه لا يستحق!

كمستقلة هذا ما سأفهمه للوهلة الأولى إذا تبين لي أن العميل استخدم قالبًا جاهزًا عند نشر مشروعه.

على كل حال، النماذج الجاهزة ستكون مفيدة "كأمثلة" لعميل مبتدئ ليعرف فقط كيف يمكنه صياغة مشروعه.

هل جربتي استخدام النماذج أو القوالب؟

هي لا تكتب لك أي معلومات ولكن تعطي لك محاور مشروعك لتقومي أنت بتعبئتها وفقا لمشروعك، سواء من بداية تفاصيل المشروع وحتى المدة وخلافه، لذا الأمر أشبه بهيكل وأنت مسؤول عن ملء الهيكل وفقا لمشروعك، إذن ما المشكلة؟

يمكنك الاطلاع على هذه المقالة بمدونة مستقل تشرح الأمر بالتفصيل

raghd_agaafar أضف ردا

لم أكن صاحب مشروع على مستقل مسبقًا، وحسب وصف أ. أحمد صاحب المساهمة:

هي نماذج أُعدت لتسهيل كتابة وصف المشروع على منصة مستقل، لأختار من بينها ما يناسب مشروعي، وأعدل عليها ليكون أقرب شيء لمتطلباتي.

ولهذا من البديهي أن أعتقد أنها توفر أمثلة جاهزة يمكن التعديل عليها، ولكن يتضح لي أنه الاعتماد على النماذج في مستقل يحتاج إلى الإجابة على أسئلة ولا يخلو من الكتابة.

لذا لا تطبق-ي تعليقي من فضلك على مستقل، وإنما على فكرة استخدام القوالب الجاهزة بشكل عام. قد يأتي بها صاحب المشروع من مكان آخر، وربما يقوم بالاقتباس من مشروع مشابه قام شخص آخر بنشره مسبقًا.

برأيي إستخدامك كصاحب المشروع للقوالب الجاهزة لوصف مشروعك لا يتعارض مع الحفاظ على تميزه. يمكنك إضافة تفاصيل فريدة تميز مشروعك. أهم شيئ هو التوصيف الجيد لكل جوانب المشروع و أهدافه. فمثل هذه القوالب توفر أساسًا قويًا لتقديم المشروع بشكل منظم و أكثر إحترافية و إلماماً بالاحتياجات الأساسية و التفاصيل الفريدة للمشروع.

سواء كنت ذا خبرة كبيرة أو أكثر حداثة في إدارة المشاريع ، استخدام النماذج الجاهزة عبر مستقل استراتيجية ناجحة ستسمح لك بتوصيف مشروعك بدقة كبيرة و توفير الوقت و الجهد. يتيح لك هذا اختيار مقدمي الخدمات الأنسب، و شرح الخدمات التي تتوقعها منهم بطريقة أفضل. فكتابة وثيقة المواصفات هي الموجهة لكامل المشروع و نجاح أو فشل المهمة يعتمد عليها.

كلام جميل