كيف تساعد مديرك الجديد على التأقلم مع فريق العمل؟

في الحقيقة يا أخي عمرو هذا التغيير هو جزء لا يتجزأ من الحياة المهنية ، و من المهم أن تتعلم كيفية التكيف معه بشكل إيجابي وإنتاجي. إذا كنت قادرًا على التكيف مع التغيير ، فستكون أكثر قيمة وقدرة على الابتكار والتطور في مكان العمل. كما ستكون أكثر سعادة ورضا عن نفسك.

اذا مررت بتجربتك سأعامل المشرفة الجديدة مثل معاملتي مع الذي كان قبل، حتى و لو كانت ردة فعلها مستفزة بعض الشيء لكن سأتغاضى عنها لأكون راضي عن نفسي و لأتقن عملي اكثر.

عملت كنائب مدير لفريق دراسات هندسية به ١٥ مهندس.

تم اعطائي مهمة ايجاد حلول لمشاكل عدم التنظيم والفوضى... امام كل مهندس كومة كبيرة من الاوراق بعضها سيكون لمشاريع بمئأت الاف الدولارات...

بالمختصر .جعلت تدخلي بطيء في البداية ... كنت اتسمع معهم . بدأت باعمل مع المهندسيي واحد واحد للتخلص من الاوراق الغير هامة ... ثم انتقلت لشراء مصنفات وووو كان هناك تقدم وتجاوب

ولكن هدفي الاساسي كان التوقف عن استخدام الورق واستخدام ارشفة رقمية ١٠٠% ... وواجهت مقاومة عسيرة لمدة ٣ اشهر ... انتهت باستقالتي .

أعلم هذا الشعور، تكونون كلكم زملاء مع بعضكم البعض، وفجأة يدخل عليكم رجل ببدلة ليقول لكم أنه مديركم وعليكم تنفيذ أوامره.

من هذا؟

لا نعرف، لكن يبدو أننا مجبرون على تنفيذ أوامره، ومن هنا تبدأ المشكلة، ليست المشكلة في المدير نفسه بالطبع، لكن المشكلة في أسلوب الإدارة نفسها التي تتعامل مع الموظفين على أنهم مجرد تروس عمل تنفذ ما تؤمر به وحسب دون النظر لكونهم بشر عندهم عواطف يجب إدارتها.

طيب لنرجع للسؤال، كيف نساعد المدير الجديد أن يتأقلم مع فريق العمل؟ أعتقد أنه بعد اتخاذ قرار تعيينه وقبل أن يأتي للعمل يجب أن يحضر المدير بعض الاجتماعات الودية للموظفين بشكل ودي.

مثلًا لو كان هناك فعالية خاصة بالعمل فيجب عليه حضورها والتحدث مع الموظفين بشكل ودي بدون أن يخبرهم أنه مديرهم القادم، فقط مجرد فتح علاقة ودية لا أكثر، هذا سيساعده على الاندماج بشكل كبير.

التغيير هو جزء لا يتجزأ من الحياة العملية، ولا بد من التكيف معه بشكل إيجابي ومرن. فالتغيير قد يحمل فرصًا جديدة للتطور والتحسين والابتكار، إذا استطعنا التعاون مع المدير الجديد والاستفادة من خبراته ومهاراته.

ولذلك، إذا مررت بمثل تجربتك، سأحاول قبول التغيير بروح إيجابية، وسأساعد المدير الجديد على التأقلم وبدء العمل بنجاح. فبذلك، سأسهم في خلق بيئة عمل صحية وسعيدة، تفيدني أنا وزملائي والمدير نفسه.

وهذا يتطلب مني أن أتبع بعض الخطوات والمبادئ، مثل:

الانفتاح على المدير الجديد، والتعرف عليه وعلى أسلوبه وأهدافه وتوقعاته. يمكنني ذلك من خلال المحادثة معه أو الاستماع إليه أو المشاركة في اجتماعاته أو الانضمام إلى فرقه.

والثقة فيه، والإيمان بقدراته وخبراته ونواياه. يمكنني ذلك من خلال تقدير مساهماته وإشادة بإنجازاته ودعم قراراته والتعاون معه.

والصبر عليه، والتفهم لصعوباته وتحدياته وأخطائه. يمكنني ذلك من خلال تجنب الانتقاد أو الشكوى أو المقارنة أو المقاومة، وبدلاً من ذلك تقديم المساعدة أو النصيحة أو التغاضي أو التسامح.

والتواصل معه، والتعبير عن آرائي ومشاعري ومخاوفي بشكل صادق ومحترم. يمكنني ذلك من خلال استخدام قنوات الاتصال المتاحة أو طلب لقاءات فردية أو جماعية أو إرسال رسائل بريد إلكتروني أو نصية.

هناك بعض الإجراءات التي قد لا تنفع في كل الشركات العربية لأسباب نفسية بحتة متعلقة بالبيئة والتربية التي لم تعوّدنا جميعاً على تقديم الاحترام الكافي لمن هم تحت إشرافنا، ولكن بالعموم هي إجراءات يمكن تجربتها وسأطرحها، مثلاً أن نكون مرحبين، مبتسمين، هذا سيشعره بالارتياح وأنه جزء من الفريق وليس الفريق على الأقل وليحاول أحد منهم أن يقدمهم للجميع وساعدهم على الاستقرار.

التفاهم يستغرق الأمر وقتاً، هذا يجب أن تفهمه، لذلك لا تنزعج من التأخير بتحقيق ذلك حتى يتكيف أي شخص مع وظيفة جديدة وفريق جديد. ويجب أن تكون إيجابي وداعم، هذه الأمور تحصّل فرق كبير في المناخ، دع مديرك الجديد يعرف أنك موجود لدعمه وأنك تؤمن به، سيساعده ذلك على الشعور بالثقة والتحفيز في دوره الجديد في حال كان متزناً. ويجب أن تكون متاح للإجابة على أسئلته وتقديم الدعم له عبر سؤاله لا عبر انتظار الطلب منه، سيساعده ذلك على الشعور بالراحة عند القدوم إليك للحصول على المساعدة والمشورة.

أكثر من ذلك لا يمكنك أن تفعله، ولا تحمّل نفسك هم إصلاحه بأكثر من هذه الإجراءات برأيي.

لفتني نص السؤال حيث بالعادة نجيب على سؤال يشبهه ولكن بكيفية مختلفة وهي : كيف تساعد الموظف الجديد في التأقلم مع فريق العمل؟

بدايةً ومن أسس قدوم أحد جديد( وخاصة عندما يكون في المجال الإداري في الشركة)، أن يكون الجميع على بيّنة من هذا التغيير من خلال إبلاغ الموظفين بذلك.

يلي ذلك أن يكون هناك سعي من قبل القيادة في المستويات مختلفة إلى كسر الجليد بينه وبين الموظفين. مثلًا يمكن أن يجمع كل رئيس قسم أعضاء الفريق من ثم يعرّفهم على هذا الموظف الجديد. ولا تقتصر المسؤولية على القيادة والإدارة بل على الموظفين أيضا الذين يجب أن يساعدوا في الانتقال السلس لهذا الموظّف. مثلًا يمكن أن يبدأ الموظف القديم بالتعريف عن نفسه وبعض الأخبار اللطيفة عنه وعن الشركة ثم يسأل الطرف ( المدير الجديد) أن يحدّثه عن نفسه. وأنا أجد أنّ عمليّة الانتقال عادةً ما تكون سهلة عندما يجد الموظف الجديد رفقة منذ اليوم الأول( وإن كان واحد) . وبالنسبة لي فأنا أتبع أسلوبًا محدد في هذا المجال وهو إجراء التعيين بالتزامن مع إحدى نشاطات الشركة (مثلا حفلة غذاء) وهو ما يجعل اندماج الموظف أمر سهلًا نظرًا لترافقه مع نشاط سعيد.

وبالنسبة لتقبّل التغيير فهي ثقافة يكتسبها المرء منا وهي تبدأ من التعوّد على المرونة بالتعامل مع الأمور الحياتية والمهنية والشخصية. فالفرد الذي يكون عنده مرونة أعلى يكون أكثر تقبّلًا للتغيير.

التعامل مع التغيير في بيئة العمل يمكن أن يكون تحديًا كبيرًالأي شخص ويمكن تقبل التغيير من خلال الاعتماد على بعض الخطوات

التواصل بشكل مفتوح وصريح مع المديرة الجديدة. استمع إلى ما لديها لتقوله وحاول فهم رؤيتها وأهدافها.

التعاون مع المديرة وتقديم المساعدة: إذا كنت تعرف كيفية تنفيذ مهمة معينة بشكل أفضل بناءً على خبرتك، فقدم المساعدة والنصائح بلطف واحترام. 

احترم دور المديرة الجديدة وصلاحياتها كمشرفة. اجعل الاحترام المتبادل هو قاعدة أساسية في التفاعل معها ومع زملائك.

يحتاج الجميع إلى وقت للتأقلم مع التغيير. لا تتوقع تحقيق التحسنات الفورية، ولكن استمر في العمل بجد وصداقة وصبر.

إذا كانت المديرة الجديدة بحاجة إلى تطوير مهاراتها في الإشراف، يمكن اقتراح بلطف إمكانية تقديم دورات تدريبية أو ورش عمل لها.

والتفكير في المصلحة العامة قد يتعين علينا تجاوز الصراعات الشخصية من أجل تحقيق أهداف الشركة.

سأتعاون مع المدير الجديد واتقبل التغيير فالتغيير ليس دائمًا سيئًا.

ولذا سوف اساعد المدير الجديد على التأقلم مع الشركة وفريق العمل لأنه قد يكون وجود المدير الجديد فرصة أفضل للتعلم والنمو للفريق وللشركة، وتحسين الكفاءة والإنتاجية.