كقائد فريق، كيف ستحفز الابتكار الإبداعي في فريقك البعيد؟

الأمر يأتي بالتراكمات وبناء الثقة، تراكمات الأفعال التي تقول أننا مكان آمن فعلاً يُريد من الموظّف حركة دائمة في القرار والاختيار والتفكير لا حركة ثابتة من الانتاج، تراكم الأفعال التي عنوانها هكذا فعلاً، سوف يعمل على خلق ثقافة الثقة والأمان النفسي، هذا يعني خلق بيئة يشعر فيها أعضاء الفريق بالراحة في تحمل المخاطر ومشاركة أفكارهم حتى لو لم يتم تشكيلها بشكل كامل أو حتى تنفيذها بالمرّة.

بمجرّد أن يصبح هذا الشعور النفسي موجود عند الجميع علينا أن نوفّر فرصاً منتظمة للعصف الذهني والتفكير، يمكن القيام بذلك من خلال ورش عمل افتراضية أو استطلاعات رأي عبر الإنترنت أو ببساطة تخصيص وقت للمناقشات غير الرسمية، خلق هذه الأمور الصعبة يحتاج وقت وجهود لا يجب أن نبخل بها كمدراء يريدون زرع هذه الثقافة فعلاً لا شكلياً فقط.

بعد ذلك أوصي بمنح أعضاء الفريق حرية التجربة والفشل، الأمر قد يكون أحياناً معيقاً في البداية لانتاجية الشركة أو المشروع ولكنه بمجرّد أن يصبح عادة قد يصبح ويأتي بنتائج عكسية، بأن يصبح معززاً للسرعة لا مُنقصاً لها، الأخطاء جزء طبيعي من العملية الإبداعية، بالسماح لأعضاء الفريق بالتجربة والفشل فإنني أشجعهم على المجازفة والتفكير خارج الصندوق. بعد ذلك عليّ أن ألاحظ، ألاحظ جيداً المُتغيّرات، واحتفل بالنجاحات الكبيرة والصغيرة، عندما يتم تنفيذ أفكار أعضاء الفريق فهذا يوضح لهم أن عملهم موضع تقدير وتقدير كبير أيضاً.

الأن يأتي السؤال أخيراً: ماذا عن من يؤدّي بعد كل ذلك نتائج عادية أو أقل تفاعل ممكن مع التغيير؟

قدم ملاحظات منتظمة له، يمكن أن تساعد الملاحظات أعضاء الفريق على تحسين أفكارهم والتعلم من أخطائهم، هذا الأمر عادي ومطلوب.

بالإضافة إلى ما ذكره ضياء لابد من التأكد من أن فريقي يحمل رؤية الفريق وأهدافه، أيضًا لابد من استخدام تقنية SMART لتحديد وقياس تقدم واداء فريقي.

بعد ذلك يمكنني استخدام أداة مراسلة فورية مثل Slack، من خلال هذه الأداة قد يتمكن الفريق من التواصل بفعالية، كما سيتناقشون الأفكار جون أي أي حواجز تمنع من الابداع، كما يمكنني إعداد جلسات الإلهام الإبداعي كل اسبوع و بشكل منتظم

أيضًا يمكن استخدام اداة أنا لتتبع الأفكار والمقترحات الجديدة، حيث يمكن لموظفين نشر أفكارهم المبتكرة وتلقي التعليقات حولها

كقائد فريق، كيف ستحفز الابتكار الإبداعي في فريقك البعيد؟

هذه مسألة تؤرق كثيرا فِرق العمل عن بعد، خاصة من جانب الفاعلية والإنتاجية وصولا إلى مسألة الإبداع والإبتكار.

أعتقد أن هذه الفرق تواجه تحديات خاصة في تحقيق الابتكار والإبداع، بسبب عدم وجود التفاعل الشخصي، والثقافات المتنوعة، والانحرافات المحتملة في المواعيد النهائية والمسؤوليات لذلك يحتاج قادة هذه الفرق إلى اتخاذ خطوات محددة لتحفيز أعضائها على الابتكار الإبداعي وزيادة فعالية النقاش ربما من خلال وضع رؤية واضحة ومشتركة للفريق، تحدد الأهداف والقيم والتوقعات من كل عضو. هذا يساعد على توحيد الفريق وزيادة التزامه بالمشروع. يمكن استخدام أدوات مثل UDN Task Manager أو Slack لإدارة المهام والموارد والملاحظات بسهولة أو إستخدام أداة أنا المقدمة من طرف أكاديمية حسوب.

يمكنني تحفيز فريقي للإبتكار الإبداعي وتحسين فعالية النقاش من خلال تحديد الجوائز والمكافآت للأعضاء الذين يقدمون الأفكار الأكثر إبداعًا والمساهمة الفعالة في النقاشات مثلا يمكن أن تشمل هذه المكافآت مثلاً الحصول على مكافآت مالية أو الحصول على ترقيات في الوظيفة.

أيضا تعزيز التعاون بين الفرق الموزعة في مختلف الدول وتشجيعهم على التواصل المستمر من خلال توفير منصات للتواصل الفعال بين الفرق، وتنظيم اجتماعات منتظمة عبر الإنترنت لتبادل الأفكار والخبرات.

وكذلك تزويد فرق العمل بالمعلومات اللازمة والتدريبات لتحسين مهاراتهم وزيادة فعالية عملهم. عن طريق تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية لتطوير مهارات الفريق، وتزويدهم بالمعلومات والأدوات اللازمة للعمل بشكل أكثر فعالية.

أيضا من المهم تركيزي على توفير البيئة الملائمة للإبداع والابتكار، وتشجيع الفرق على إطلاق العنان لأفكارهم وآرائهم دون قيود من خلال توفير بيئة العمل المرنة والمحفزة على الإبداع، وإنشاء منصات لتحفيز التفكير الإبداعي وتبادل الأفكار، مثل منصة أنا أرى شكلها الإخراجي محفز من خلال تجربة المستخدم والتصميم المريح.