تغيّرات اقتصادية مفاجئة في مشروعك، كيف تواجهها وتتكيّف معها؟

مجابهة هذه الأمور شيء صعب جداً، ولكن مع ذلك عليك أن تشابه 90% من المدراء عند تعرّضهم لأزمة مالية مفاجئة أو تخبّطات غير محسوبة وأن تبقى هادئاً وتقيّم الموقف بهدوء وحذر شديد، من المهم التزام الهدوء وتقييم الموقف قبل اتخاذ أي قرارات، التسرّع في مثل هذه الأمور شيء كارثي، قد يكون رد الفعل الأول هو الذعر واتخاذ قرارات متهورة، ولكن من المهم إن شعرت برغبة في أخذ قرار متسرّع أن تأخذ خطوة إلى الوراء وتقيّم الموقف من جديد.

هذا وقت للاجتماعات وهنا تبرز ضرورتها، لا في الأيام العادية، التواصل مع الفريق أمر أساسي في هذه الأيام، من المهم التواصل مع فريقك بشأن التغييرات وما تعنيه للمشروع، تأكد من أن الجميع في نفس الصفحة ويعرفون ما يجب عليهم فعله وبذلك يمكنكم العمل على الأقل في تناغم بدون الوقوع بمزيد من المشاكل.

العودة إلى الطريقة الكلاسيكية في رؤيتنا للأمور، وهي البحث عن طريقة لتوفير المال وتعزيز الأرباح، هناك عدد من الطرق لتوفير المال في المشروع حتى في ظل اقتصاد صعب جداً، قد تكون قادرًا على التفاوض على أسعار أقل مع البائعين أو إيجاد بدائل أرخص للمواد أو تقليل عدد ساعات العمل، أي شيء مهما كان صغيراً قد يكون مهمّاً.

قد أستعين هنا بما قام به أحد الجزّارين المصريين بشكل ملفت للنظر، حيث أنه رأى أن مبيعات اللحوم البقريّة والجاموسيّة انخفضت بشكلٍ كبيرٍ في الآونة الأخيرة. وبالتالي فقد أقدم على حركة تسويقيّة شجاعة للغاية، حيث بدأ في بيع اللحوم بالقطعة، وهي قطعة متوسّط الحجم تمثّل قطعة اللحم التي يأكل منها الشخص البالغ من 3 إلى 5 قطع مثلًا. في هذا السياق، هبط بكمّية البيع بالتجزئة، وذلك ليعزّز القوّة الشرائية بشكل أسرع. ما رأيكم في هكذا الحل؟

في الحقيقة يا حسام، هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تؤثر بما في ذلك التغييرات في المشهد الاقتصادي. خصوصا أنه أحيانا قد يصعب التنبؤ بهذه التغييرات. من وجهة نظري سأقوم ب:

• إجراء تحليل شامل للظروف والاتجاهات الاقتصادية الحالية الخاصة بمشروعي حتى يكون لدي فهم فضل للمخاطر والفرص المحتملة التي قد تنشأ.
• تنويع مصادر الدخل أو استكشاف أسواق جديدة للمساعدة في تعويض أي خسائر محتملة من خلال اتباع نهج استباقي لإدارة التغييرات الاقتصادية.

لذلك سأسعى جاهدة من أجل التخطيط الجيد والتحضير للمشروع بشكل شامل وتحديد كافة المتطلبات المطلوبة والاستعداد للتعامل مع أي مشاكل محتملة. أيضا من جهة أخرى سأحاول تطوير شبكة علاقاتي المهنية لاستشارة الخبراء في المجال للحصول على النصائح والدعم اللازم

أعتقد أننا أولاً يجب أن نحدد طبيعة التغير الاقتصادي الذي حدث، وبناء على فهم أسبابه ونتائجه سيكون عندنا شبه صورة لكيفية التصرف في مثل هكذا وضع.

وقد تكون الطريقة الوحيدة للتصرف هي الهروب بالاستثمار خارج البلاد، أو انهاء المشروع فورا قبل الدخول في دوامة الإفلاس.

ومن وجهة نظري يجب عليك من البداية ألا تستثمر أموالك في بلد مستقر ولكن اقتصاده ضعيف او من الدول النامية.

عندما تصل الي هذه النقطة عليك بإعادة التقييم وتعديل الخطط حيث قد تحتاج إلى إعادة التقييم الشامل لمشروعك وتحديث الخطط والتوقعات المالية بناءً على التغييرات الاقتصادية. حاول تحديد الأولويات وترتيب المهام والتكاليف بناءً على الأهمية وقدرة المشروع على تحمل التغييرات.

وقطع النفقات غير الضرورية قم بمراجعة التكاليف وحدد النفقات غير الضرورية التي يمكن تخفيضها أو قطعها بشكل مؤقت. قد تحتاج إلى اتخاذ قرارات صعبة مثل تأجيل بعض المشاريع أو الاستغناء عن بعض الموظفين للتكيف مع الظروف المالية الصعبة.

والتفاوض مع الشركاء والموردين قم بالتواصل مع شركاءك والموردين واشرح لهم التحديات التي تواجهك واستكشف فرص التفاوض لتقليل التكاليف أو تأجيل الدفعات المستحقة. قد يكون بإمكانك التوصل إلى اتفاقات تساعد في تخفيف الضغط المالي الحالي.

تنويع مصادر التمويل ابحث عن فرص تنويع مصادر التمويل المتاحة لمشروعك. قد تحتاج إلى استكشاف خيارات التمويل البديلة مثل القروض المصرفية، تمويل المستثمرين، أو التعاون مع شركاء استراتيجيين. هذا يساعدك على تعزيز رأس المال وتقليل الاعتماد الكبير على مصادر التمويل الأولية.

كيف تواجه تغيّرات اقتصادية مفاجئة في مشروعك وتتكيّف معها؟

بداية يجب وضع ولو الحد الأدنى من تلك التغيرات في الحسبان، قبل التقدم بطلب لتمويل مشروعك، فخطوة التوجه للتمويل الخارجي يجب أن تسبقها العديد من الخطوات؛ لتحديد نوع وحجم التمويل المناسب، ومنها:

• معرفةكيفيةاستخدام التمويل في إيراد مزيد من الدخل.
• معرفة كيفية توزيعه في المصروفات المطلوبة.
• ضمانات التمويل.
• نوع الأهداف المراد تحقيقها
• توجهات الملاك وخططهم المستقبلية.
• حجم المخاطر المتوقعة.
• حجم المجازفة المقبول الأخذ به.

والنقطتان الأخيرتان تحديدا، يجب مراعاتهما بدقة.