كيف أدير وقتي لأكون أكثر إنتاجية ؟

لا تقم بعدة مهام في وقت واحد:

قد اختلف معك من هذه الناحية، فانا ارى بأن مهارات تعدد المهام multitasking من الأشياء الضرورية في حياتنا اليومية خصوصا الروتنية منها، خاصة في هذا العصر الذي يتطلب منا القيام بالكثير من المهام في وقت قصير مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتحسين توزيع الوقت.

وقد نجد بأن هذه المهارات لا تنطبق فقط على العمل، بل يمكن تطبيقها في الحياة اليومية، مثل تنظيم الوقت في المنزل والقيام بمهام العناية بالأطفال والعمل على هوايات مختلفة في نفس الوقت.

ما أجمل ما قاله الصحابي العظيم؛ ابن مسعود "” إني لأمقت الرجل أن أراه فارغا ليس في شئ من عمل الدنيا ولا الآخرة" وما قاله عمر بن عبد العزيز "الليل والنهار يعملان فيك؛ فاعمل فيهما"

قال الحسن البصري ” إنما أنت أيام؛ فإذا ذهب يوم، ذهب بعضك“ وقالت حفصة بنت سيرين "ما وجدنا العمل إلا وقت الشباب" كما قال ابن عقيل ”إني لا يحل لي أن أضيع ساعة من عمري"

ولعلنا جميعا نريد أن نستثمر جهوداتنا في كل ساعة تمضي من أعمارنا ولكننا نغفل عن مراعاة مبددات الوقت والتي منها

التردد في اتخاذ القرار، كثرة المكالمات الهاتفية واستخدامها للثرثرة، افتقار المرء لوجود خطة حياة يمضي بها، تراكم المهمات وتجاهل ترتيبها، تسويف الأعمال، مخافة قول "لا" وإبداء آرائنا؛ فكل شخص عظيم بمتلك نعم كبيرة ولا أثيرة، ضعف مهارات التواصل وخاصة، إنهاء الحديث مع الآخر بلباقة، ترك الإفادة من الإمكانات المتاحة وعيش المرء منا في أوهام تقضي على ما تبقى من نجاحاته، سيطرة العادات، فقدان الثقة عند التنعارف بالآخرين وهذا يكون سببا لانطواء المرء لكونه يظن سوء فيمن حوله، الاستناد إلى موارد الآخرين والاكتفاء بها

هذه كلها كلمات عامة لا قيمة لها على أرض الواقع، الناس لا تملك أوقاتها، فنحن مرتبطون مذ لحظة استيقاظنا بمواعيد عمل تستمر لثماني وتسع ساعات، نعود بعدها مهلكين فننام، لذلك أعتقد إن إدارة الوقت تختلف من إنسان لآخر وأن أهم استراتيجيات إدارة الوقت هي استراتيجية تحديد الأولويات أولًا، ثم البدء في تنفيذها تباعًا

وقد تفيد في هذا المجال أيضا مصفوفة إيزنهاور والتي ترتب الأولويات بشكل منظم وهو ما يضمن الاستغلال الأمثل للوقت والموارد الأخرى. ومن تجربتي الخاصة فقد وجدّتها طريقة فعّالة جدّا إذ أنها تساعد في توزيع المهام بشكل دقيق مع تجنب هدر الوقت من خلال وقف المزاريب الصغيرة التي عادة ما يحصل من خلالها هدر الوقت.