كيف أدير وقتي بشكل صحيح ؟

مما لاشك فيه أن الاهتمام بموضوع تنظيم الوقت من الموضوعات التي ترفع شأن المجتمع وتزيد من إنتاجية وقوة وفاعلية أفراده لذا قررت أن أستعرض لكم في المقال عن كيفية تنظيم الوقت واستثماره ،مما يتيح لنا إنجاز كل مهامنا

استعمل قائمة المهام :

وذلك عن طريق كتابة خطة يومية سواء على دفتر التخطيط أو عن طريق العديد من تطبيقات التخطيط "كمذكرة غوغل " والشروع في تدوين مهام اليوم من نوم ،راحة ،عمل ،مواعيد..

فذلك سيبني تصورا عن ما سيكون عليه يومك

راقب وقتك ولا تماطل :

وذلك عن طريق معرفة الأشياء المهمة والغير مهمة في حياتك ،فمثلا إذا كنت تقضي ما يقارب خمس ساعات على مواقع التواصل الاجتماعي فيمكنك استبدالها بساعة كل يوم وملأ الأربع ساعات الباقية بأشياء أخرى لها الأولوية وكنت تشتكي من قبل على عدم وجود الوقت لها وتستعيد تركيزك على الأهم ،سهل أن تضع أهدافا وتضع قوائم المهام لكن الأصعب هو أن تلتزم ،فلا بأس بخمس دقائق للتصفح ..وخمس أخرى لمشاهدة التلفاز ،كثير يفشلون في هذه المرحلة ولا نعرف السبب ،إما التنحي عن المهام أو التراجع عنه ببساطة سيمكنك التوقف عن هذه المماطلة عندما تصبح واعياً لأفعالك

لا تقم بعدة مهام في وقت واحد:

يظن العديد من الناس أن تعدد المهام قد يؤدي إلى الانتهاء منها بشكل أسرع ،لكن هذا حتما خاطئ ،فتعدد المهام قد ينقص من جودة العمل وفي بعض الأحيان قد تأخذ وقتا أكبر من اللازم إذا استطعت التركيز الكامل على إنهاء مهمة تلو الأخرى يمكنك حينها إنجازها في وقت أقل والانتقال للمهمة التي تليها،ففن إدارة الوقت لا يختص بالوقت فقط بل يتضمن التركيز والطاقة كذلك

الإشعارات عائق فتخلص منها :

قم بإيقاف جميع الإشعارات "فيسبوك،تويتر ،واتساب ،والرسائل..."في أثناء القيام بالعمل،أنت بحاجة إلى التركيز فلا تجعل أي شيء يكون عائقا ،بعدها ستشعر أنك تخلصت من عبئ ثقيل أنت بغنى عنه.

خذ قسطا كافيا من الراحة:

بعد الإنتهاء من كل نشاط خذ قسطا كافيا من الراحة ،فكما نعلم جميعا أن الراحة أهم شيء يدعم صحتنا الذهنية والبدنية ،لذا فأنصح خلال نهار العمل الطويل أخذ نصف ساعة قيلولة وإتمام باقي المهام

ختاما ،هذه هي أهم النصائح والإرشادات عن كيفية إدارة الوقت الذي يعتبره الجميع من الأشياء المهمة لتمكيننا من إنجاز الأعمال المطلوبة ،توفير الطاقة والجهد وكذا الاستغلال الأمثل لليوم