الخطة دائمًا شيء إرشادي وليس إلزامي

كيف تصفون تعاملكم مع خططكم بالحياة؟

أنني ملتزم تجاهها بمعنى طالما أنها خطة وضعتها لتساعدني على ترتيب يومي فأنا ملتزم بتنفيذها، ولكن في نفس الوقت هنالك أشياء في هذه الخطة ربما لن يمكنني فعلها في اليوم بسبب ظروف خارجية فأحاول تعويضها في اليوم التالي لو أمكن هذا.

هل خططكم إلزامية أم إرشادية؟

أتعامل معها أنها إرشادية لأنها سيكون بها جزء إلزامي مثل العمل مثلا ومواعيده وجزء أخر سيكون إرشادي ربما مشاهدة فيلم أو الاهتمام بأمر آخر على مدار اليوم.

صراحة أتعامل دائمًا مع الخطة الخاصة بي على أنها إلزامية، وأكون حريصة أثناء وضعها على جعلها تتضمن مهام أستطيع تنفيذها بالفعل خلال يومي، لأنه في حالة وضع أشياء فوق طاقتي سأشعر بالإحباط إذا لم أتمكن من تنفيذها بالكامل، كما أحرص على جعل الخطة تتضمن أوقات الراحة بحيث أقوم باستكمال الخطة بنجاح وبنفس الطاقة والنشاط.

أفضل التعامل مع الخطط بأنها إلزامية وهذا إذا كنت أهدف لتحقيق أقصى استفادة من يومي، إذا كنت اعتقد أنها إرشادية فقط ويمكنني التعديل عليها مرارًا وتكرارًا فسيصبح يومي في فوضى ولن أحقق أيًا مما كنت أخطط له وتتداخل المهام أو يتم تأجيلها.

لكن قدرتي على الالتزام بالمخططات تعتمد على نوع الخطة التي تناسب مهامي، وتقييمي لأولويات المهام والوقت اللازم لإنجازها، ولا أضح خطط طويلة المدى، والعامل الأكبر هو منح الجدول بعض المرونة وفترات استراحة، فإذا ظهرت مهام طارئة ليوم واحد يمكنني تنفيذها بدلًا من المهام ذات الأولوية المنخفضة، أو أدائها بفترات الراحة. وإذا واجهتني مهام عاجلة ممتدة لبعض الوقت فالأنسب هو إعادة هيكلة الخطط وترتيب الأولويات حتى أتمكن من الالتزام.

الخطة هي مجرد خريطة تخيلية تحاول الكشف عن بعض ملامح الطريق الذي ننوي أن نسير فيه .. فلا يعقل أن تسير في طريق أو تذهب لمكان و أنت لا تمتلك عنه أدنى فكرة .. لابد أن يكون لديك تصور مسبق و ليس بالضرورة أن يكون واضحا تماما كما هو بالضبط .. تكفيك فقط بعض الملامح التي تدفعك نحو أخذ خطوة نحو الأمام ..

أنا أتعامل معها على إنها إلزامية كإنها أهداف يجب أن تتحقق خلال هذا الأسبوع مثلاً ، أما على مدار اليوم فيكون هناك مجموعة من المهام يجب تنفيذها و إذا لم تنفذ هذا اليوم لإي سبب فيمكن تأجيل مهمة معينة وذلك حسب درجة أهميتها ولاكن بالنسبة لي يجب عند نهاية الأسبوع أكون نفذت الخطة و حققت أهدافها .