كيف يمكن أن يكون المكتب الفوضوي دليلاً على الإبداع!؟

اذاً أنتِ مع ترك المكتب بقليل من الفوضى كي تتجنبي تعطيلكِ وقتك بالتنظيم والترتيب؟

شيء آخر ذكرتني به مشابه لهذا الموضوع ، وهو خط اليد إذ قرأت أن الكاتب الذي يكون خطه غير منظم له أفكار كبيرة وكثيرة مقارنة بصاحب الخط المنظم ، لأن تدفق الأفكار يمنعه من تنظيم الخط...

أحببت إسقاط هذه النظرية على خطوط الأطباء :) وفي الحقيقة قرأت قبل فترة أن الخط السيء للأطباء قد يجعل الصيدلي يقرأ الدواء خطأ مما يسبب في مشاكل للمريض تؤدي بهم إلى الموت، وسمعت أيضاً عن أسباب أُخرى لاتباع الأطباء الكتابة بخط سريع غير مفهوم منها قصر مدة اللقاء مع الطبيب كما أن حجم ومساحة الورقة التي يكتب بها الطبيب صغيرة جداً مما يجعله يختصر كثير من الحروف.

الخط المنظم يختلف نوعاً ما عن الخط الغير مفهوم، صديقتي لديها خط ليس منظماً لكن حين تقرأينه تجدين أنكِ تفهمينه بشكلٍ ما وأعتقد أن هذا هو المهم، أعجبني ربطكِ للأمرين سوياً بين غزارة الأفكار والقدرة على تنظيم الخط.

ربما يكمن الأمر يا حفصة بالاعتياد، إن كان لديك مكتباً مكتظ بالأوراق والملفات والمجلات المتعلقة بعملك في كل مكان ستجدين أنكِ قادرة على الوصول إليها حتى لو كان في ظل فوضى.

ربما الحديث عن الشكليات الأُخرى كأدوات التسلية والأطعمة يأتي بضرورة تنظيفها لأنها أشياء لا يستطيع المرء تقبلها بشكل دائم ما إن تفرغ مثلاً.

لكن التحدث عن الأدوات المكتبية الكتب الكثيرة وكذلك الأقلام وربما إطارات لصور شخصية وكائنات مصغرة من شخصيات كرتونية مفضلة لديكِ وأوارق مصغرة ملونة لوضع الاقتباسات في كل مكان.

قد يُحدث هذا نوعاً من الفوضى التي تكون متعلقة بقدرتك على حفظ مكان كل شيء بالتالي سهولة الوصول إليه وفي هذه الفوضى يكمن عدم إئتلافك الطريقة بالتالي الوصول لزوايا أفكار خاصة لم تفعّليها في فكرك وهذا ما كان يدفع كلاً من أينشتاين توماس أديسون إلى الحفاظ على بيئة فوضوعية نوعاً ما.

مثلاً برأيك كما في الصورة مكتب أينشتاين مرتب أم فوضي؟ أراه نوعاً ما مرتب ولا أعلم كيف، أرى أننا لو طلبنا منه اخراج ورقة وضعها منذ عشرين يوماً سيفعل ذلك بسهولة، رغم كون المكتب ليس منظماً كما يجب اليوم.

لذلك سهولة وصولكِ وخلقكِ للأفكار المختلفة في المكتب الفوضوي تعادل تقريباً قدر الشخص المنظم في فتح دُرج المكتب والوصول حسب خوارزميات عقلية إلى الملف المطلوب منه.

تخيلي أنك تعملين على مهمة ما وعندما تنظرين أمامك لا إراديا تجدين ورقة أخرى مكتوب في مهمة الغد أو مهمة سابقة لم يتم إنجازها بشكل جيد

لكن قد يحفز هذا تفكيرك على إيجاد حلول ومنافذ لم تستطيعي إيجادها بالبيئة المنظمة العادية، إذ أن الفوضى حسب الدراسة تجعلكِ تفكرين بشكل غير تقليدي وتحثك عقلك على التفكير بشكل مراوغ غير خطيّ بالتالي تظهر هناك أفكار جديدة.

لكن أيضاً فكرة التشتت واردة في حال كان لديكِ ضغط ما في بعض المهام والأعمال، لذا بين ذاك وذلك على الشخص أن يجد طريقته الخاصة، أن يتعرف على ما يمكنه أن يضحي به، التشتت مقابل إيجاد أفكار تخرجه لاحقاً منه، أم التنظيم مع بقاء خط التفكير ممتد بشكل ثابت.

لكن بعد القليل من العمل أو الدراسة يبدأ في التحول لفوضي ويبقي كذلك حتي انتهي فأنا أستعمل الدفاتر والأوراق والأقلام بكثرة.

أظن أن الأمر يكمن في الفوضى المستمرة، ليس الترتيب اليومي بعد الفوضى التي تحدث من استعمالنا الأشياء وقتياً خلال اليوم.

هذا هو جوهر الأمر، الصورة الأوسع هي ما عرضتها أسماء، الإنتاجية مقابل الابتكارية، أن العمل في خطِ واحد منظم ينتج عنه مهام متشابهة ومتقاربة مع بعض الاتجاهات الجديدة لكنها تبقى أيضاً في إطارٍ كاملٍ منظم وهذه هي الأعمال التي تحتاج إلى إنتاجية أكثر من تلك التي تتطلب الإبتكار، مثلاً الأدب الكتابة والشعر، كذلك الرسم والفنون بشكلٍ عام، هي ما تحتاج إلى توسيع الرؤية بكافة الاتجاهات وليس فقط في قنوات محددة.

كنتُ قد كتبت قبل ذلك عن مقولة بيل جيتس في إسناد المهام الصعبة للأشخاص الكسالى لأنهما يفكرون بإطار سهل وسلس وبسيط ما يجعلهم قادرون على إيجاد منفذ عشوائي للابداع وربما هذا مشابه لنظرية الفوضى.

أفهم طريقتك في تحليل الأمر منى، هذا له دوراً كبيراً في الواقع أن يعلم المرء ما هو مناسب له ويزيد انتاجيته لكن في نفس اللحظة الآلية مهمة، أن يعرف الشخص نفسه يستطيع التركيز في الفوضى سيأتي من اختباره التنظيم الدقيق ومن ثم يأتي وقت آخر يجد نفسه في فوضى فيعلم أيّ الاتجاهات أجدى له.

لكن هل نحن مستعدون في الواقع لفعل ذلك؟ هل شخص اعتاد على النظام والترتيب وانتاجيته به قادراً على تصوّر نفسه في فوضى كامنة كي يحقق القناعة من التجربة؟

أظن أن الكثير لن يفعل ذلك وسيختار الأمر التقليدي في توجهه نحو الانتاجية المضمونة وليس الانتاجية التي يمكن أن يمتلكها بناءً على تجربته الأمرين.

و فى النهاية ليس المهم شكل المكتب او وسط العمل و لكن المهم هى إنتاجية الشخص نفسه و كفاءته فى العمل المطلوب منه. أليس كذلك؟

صحيح وهذا ما حاولت شرحه في الأعلى، أن الانتاجية والكفاءة قد تأتي بشكل فارق في أمرٍ ما دون تجربة الآخر، ومن ثم منى بعض الأعمال الابداعية تنبع أفكارها في تحفيز البيئة الفوضوية، ولا تقتضي الفوضى عدم الترتيب والنظافة، هناك رسّامين يمتلكون غرف للرسم أشبه بالفوضوية لكن في تنسيقهم للأفكار وجماليتها ينتج تناسق بشكلٍ ما.

مثلاً الصورة في المساهمة لمكتب آينشتاين بينما يراها الكثير أنها فوضوية، أنا اعتبرها فوضى أنيقة وأراها ملائمة لكاتب مثل أينشتاين، ما رأيك؟

أي أنكِ تعزين الأمر إلى وجود فوارق شخصية بين صفات الأشخاص ومهاراتهم، أنت لا تحب العمل في فوضى لكن الأشخاص الذين قابلتهم يحبون العمل فيها.

لكن كيف هذه الفوضى، هل هي فوضى تكمن فيما يتطلب العمل من أغراض أم أنها فوضى شكلية مثل وجود المسليات أكثر من الأمور المرتبطة بالعمل؟

لكن في مكاتب العمل يربطون الأمر بمعيار الكفاءة والانتاجية، قد تعكس بيئة العمل أسلوب غير منظم لمدير أو لفريق العمل مع أنك بالفعل تستطيع التركيز في فوضى!

وقد يصل الأمر إلى ترك انطباع عام عنك قد يؤثر في حظوظك بوظائف أُخرى، كأن يقال أنك غير منظم وغير مرتب وفوضوي!

هذا أمور مهمة أصبح لها مقياسها اليوم ألا تعتقد ذلك؟

فقد لا تكون الفكرة بالمظهر وقدرتك على الاندماج والارتياح، أكثر مما هي مقياس أصبح يدل على حضارتك وانتاجيتك وشخصيتك

ظننتُ يا نجلاء أن وصفكِ بداية لهذه المكاتب بهذه الدقّة الجميلة حتى سار تخيّل المكتب في عقلي، سيأتي بعدها بإقراركِ تأييد هذه المكاتب لكن كان العكس :D

في الحقيقة كل ما ذكرتِه صحيح، اليوم يتم الاعتناء بمكاتب العمل بشكلٍ مقياسي خصوصاً المكاتب في الشركات المفتوحة، لكن لم افهم لما يكون موظف فقير؟ أعنيتي فقير الابداع (أي معنوياً) أن فقير المادة؟ لكي تتوضح لي الصورة أكثر.

ثم في حال كون كل هذه الصفات التي تحدثتِ عنها بهذا السوء ما رأيكِ بمدراء معاصرون مثل مارك كذلك توني هيسه يتبعون هذه الفوضى ليست فوضى فارغة بل فوضى بأشياء العمل!

ألا تريّ أن من حرية الشخص أن يكون لديه المكتب الذي ينسجم معه للعمل وتحسين انتاجته حتى لو كانت الفوضى الهادفة أسلوباً يتبعه؟

أنا أعرض الفكرة إيناس فكما ترين من خلال آليات معينة هناك مؤيدين بجودتها وكفائتها وأنا لا أقصد بذلك فقط ما نكونه من فوضى فارغة تؤدي إلى ضياع الأغراض واختباء الأوراق والبحث عنها لساعات.

بالنسبة لارتباط فكرة الابداع بالفوضى فأتى من خلال تجارب كثيرة لأدباء ولأشخاص قدروا على أن يحدوث فارق وكل شيء من حولهم ساهم في احداثهم هذا الفارق، ومنها ما تبنى قوله آينتشاين عن مكتبه وعلاقته بالعقل المشبع دائماً بالاختلافات.

ينبع أساس هذه الابداع في وجود رؤية مختلفة الاتجاهات للتفكير خاصة في الأعمال والتخصصات التي تحتاج إبداع، في حين أن النظام ينعكس بشكل منطقي متدرج متشابه ومتقارب مه اتجاهات تفكيرك بالتالي يكون متوقع تماماً.

من الجيد أنكِ مقتنعة بالنظام وآلياته في تحقيق الانتاجية لكِ، لكن في المقابل قد يجد بعض الأشخاص البيئة الفوضوية بها روح غريبة للنهضة والانجاز، مجدداً ليست الفوضى الناتجة عن العشوائية وعدم نظافة، بل تلك الهادفة الناتجة عن معرفة مكامن كل غرض أو ورقة أو حتى فكرة، مثلاً هل تعتقدين لو طلبنا من آينشتاين إخراج ورقة كتب فيها عن معادلة معينة في تلك الفوضى بمكتبه، لن يجدها ويأخذ وقت طويل في البحث عنها، أنا أعتقد أنه سيكون أكثر مرونة في اخراجها من شخص بدأ بفتح دروج مكاتبه المنظمة لاخراجها، لأن مكان ترتيب آينشتاين يأتي بإطار فكره المتنوع أكثر مما هو اتباع فكر نظامي.