لا شك بأنّ المقابلات الافتراضية اليوم أصبحت جزءً لا يتجزأ من من عملية التوظيف وخاصًة عندما نبحث عن عمل عن بعد
لذا ما هي نصائحكم لاجتياز هذا النوع من المقابلات؟ ما هي الأخطاء التي يجب تجنب وقوعها؟
المقابلات الافتراضية، ما هي نصائحك لاجتيازها بنجاح؟
لقد خضت العديد من المقابلات الافتراضية وأغلبيتها حول العمل، لذلك من نصائحي لكِ كتالي :
- تأكد من شحن حاسوبك أو هاتفك جيدا قبل المقابلة.
- احرصي أن يكون اتصالك بالإنترنت جيدا حتى لا يحصل انقطاع.
- لا تتكلم كثيرا أثناء المقابلة إلا إذا طلب منك ذلك.
- لا بد من أن تطلع على سيرة المؤسسة أو العميل التي ستعملين معها، ونماذج من أعمالهم قبل المقابلة حتى تكون لديك حوصلة عن الأمور التي يحرصون عليها وغير ذلك.
- أثبت انضباطك والتزامك من خلال حضورك للمقابلة قبل 5 دقائق.
احرصي أن يكون اتصالك بالإنترنت جيدا حتى لا يحصل انقطاع
في البلدان العربية كيف يمكننا الحرص على الإنترنت أنا اعتبر هذا من الظروف القاهرة التي لا يمكننا التحكم فيها للأسف والخارجة عن قدرتنا مثل المرض وغيرها من الظروف.
تستعمل أقوى شبكة في البلد وتكون ضعيفة التحميل وخاصة في المقابلات التي تكون صورة وصوت في العديد من المرات استأذن حتى اغلق الكاميرا لان الفيديو يطلب إنترنت قوية.
هذا ليس مبرر منطقي مريم، وخاصة عندما تكون مقابلة عمل، كي تترك انطباع جيد لك في أول يوم يجب أن تختار توقيت معين لا يتواجد به ظرف طاريء سواء على الكهرباء أو الانترنت.
كي تترك انطباع جيد لك في أول يوم يجب أن تختار توقيت معين لا يتواجد به ظرف طارئ سواء على الكهرباء أو الانترنت.
هو يسمى ظرف طارئ والظرف الطارئ لا يمكننا التحكم فيه، إذا انقطع الكهرباء في ذلك الوقت أو نقصت سرعة الإنترنت على غير عادتها ما ذا أفعل؟ في الجزائر الكهرباء تنقطع بحكم الجو وفي بعض الأحيان بدون سابق إنذار الإنترنت ضعيف أغلب الوقت ماذا أفعل اترك العمل أو أحارب الظروف وأكون واقعية بما عندي، أنا أرى الواقعية في التعامل مع العميل والصراحة كانت سبب في تجاوب العملاء معي والتعامل المستمر.
أتفهم ذلك كوني أعيش في بيئة تنقطع بها الكهرباء لساعات طويلة، ناهيكِ عن الضعف في الانترنت، ولكن يوجد بدائل، فمثلا الانترنت يمكننا شراء باقة انترنت، يمكننا أيضًا شراء خدمات الـ Wi-Fi في الأماكن العامة
والاهم من كل ذلك لماذا نجري مقابلات عندما يكون هناك ظروف جوية وخلافه، يمكننا أن ننظر الوقت الذي تكون فيه الامور على ما يرام. مسألة تفهم العملاء لمثل هذه الامر أحييهم عليه ولكن نحن كمستقلين وموظفين عن بعد بحاجة إلى أن نشعر بالرحة بعيدًا عن التوترات، لهذا عندما نكون في غاية الطمأنينة حول ما سيحدث في الاجتماع سنجتازه بسهولة بجانب عوامل أخرى بالطبع
الانترنت يمكننا شراء باقة انترنت، يمكننا أيضًا شراء خدمات الـ Wi-Fi في الأماكن العامة
نحن ندفع بالشهر والباقة تبقى معنا كل الشهر لكن تقل سرعتها في بعض الأيام أو الأوقات دون سابق إنذار ولا يمكننا التحكم في الوضع، الأماكن العامة لا يمكنني الخروج لها بحكم العائلة هم تقبلوا العمل الحر من الإنترنت أصلا حتى يقبلوا خروجنا لأماكن عامة من أجل مقابلة عمل يجب أن نتكيف مع الظروف ونجتهد لنتطور.
احترفتُ العمل الحر منذ حوالي 3 سنوات كمسار مهني أساسي. خلال هذه الفترة، وما قبلها من فترات التقلّب، خضعتُ للكثير من المقابلات الافتراضية من أجل العمل على مشروع أو آخر. أبرز ما يمكنني تسديده من نصائح في هذا السياق:
- المظهر هو البداية. استعن بمظهر بسيط، غير ملفت، وأنيق.
- الشعر مهم أيضًا. لأن مقيم المقابلة لا يرى من التزامك سوى هذه التفاصيل فقط.
- موعد المقابلة جزء مهم جدًّا. تواجد على المنصة قبلها بعشر دقائق على الأقل، وذلك من أجل الجاهزية وحل أي مشكلات تقنية طارئة.
- رتّب حديثك.
- التزم بالكتابة باستمرار.
- الاتصال البصري مع الكاميرا أو الشاشة أمر مهم جدًّا.
- ركّز على الألفاظ التقنية، لأنها تعبّر عن احترافيّتك.
- تحدّث بنغمة صوت ثابتة في مجملها، ومتغيّرة في التفاصيل الصغيرة الخاصة بالإلقاء ومخارج الحروف.
- احرص على استخدام صيغ نداء احترافية لمقيم المقابلة.
- استخدم عبارات الشكر والاعتذار باعتدال واقتصاد شديد. لا تبالغ أبدًا.
ركّز على الألفاظ التقنية، لأنها تعبّر عن احترافيّتك.
لماذا الالفاظ التقنية تحديدًا؟ ما علاقتها بمجال عملنا إن كان بعيدا عن التقنية؟
المقابلات الافتراضية اليوم أصبحت جزءً لا يتجزأ من عملية التوظيف وخاصًة عندما نبحث عن عمل عن بعد
لذا ما هي نصائحكم لاجتياز هذا النوع من المقابلات؟ ما هي الأخطاء التي يجب تجنب وقوعها؟
خضت العديد من المقابلات الافتراضية للعمل ولاني أم فأطفالي دائما في الواجهة عندما قمت بأول مقابلة انتهت بعد الضجيج الذي حصل من قبل أطفالي اعتذرت للعميل وأنهيت المقابلة بعدها أصبح اتخذ إجراءات:
- المكوث في مكان هادئ واختيار وقت يكونوا غير متواجدين فيه.
- تحضير الأفكار الرئيسة التي أريد مناقشتها مع العميل أو الأسئلة التي أريد طرحها.
- الاستماع جيدا للعميل وكتابة نقاط ورؤوس أقلام عن الكلام الذي يقوله.
- التعرف الشخصي على المؤسسة من خلال البحث عنها وعن قيمها وطريقة عملها واختصاصها وكل ما يمكنني البحث عنه والاستفادة منه في المقابلة.
بالإضافة إلى ما قاله الزملاء يمكنك شراء سماعات إلغاء الضوضاء، فأحيانا هنالك أصوات غير مرغوبة نحتاج إلى عدم تلاشيها في الاجتماعات وهذا لا يحدث إلا من خلال سماعات إلغاء الضوضاء
إياك وترك علامات تبويب أو برامج غير مرتبطة بالمتصفح مفتوحة على شاشتك أثناء المقابلة لهذا يفضل إغلاق جميع النوافذ والتطبيقات على الكمبيوتر.
أيضًا كتم أي إشعارات افتراضية على جميع الأجهزة القريبة منك
الان نأتي إلى كيفية إجراء مقابلة افتراضية:
تعامل مع المقابلات الافتراضية تمامًا كما تفعل مع المقابلات التي جربتها في العمل التقليدي
عرف عن نفسك ومهاراتك وخبراتك
الإجابة على التساؤلات التي يطرحها صاحب العمل بطريقة احترافية
إياك ومقاطعة حديث صاحب العمل
اطرح تساؤلاتك التي تثيرك حول العمل
التعليقات