كيف تدير فريق عمل ناجح أونلاين؟

الحقيقة يا خلود العمل اونلاين اصبح واقع حالي لما فيه من مزايا متعددة ومكاسب حقيقة لصاحب المشروع والموظف، مضيفاً في هذا السياق لما ذكرة صديقي @alyfarghaly بعضاً من الأمور الهامة في إدارة فرق العمل عن بعد، كما يلي:

• التعامل مع منصة GetHub وهي واحدة من منصات المشاريع البرمجية بشكل خاص ومختلف المشاريع بشكل عام لما توفرة من ادوات ووسائل مساعدة للعاملين عن بعد.
• تنظيم أوقات العمل والمهام بشكل دقيق ومن الأدوات المساعدة في ذلك تطبيق Go-To التابع لميكروسوفت وهو من الادوات الرائعة في إدارة وتنفيذ المهام بشكل عام.

في هذا السياق، يمكنني أن أنصحك بمجموعة من النصائح والإرشادات المختصرة في ضوء قراءاتي في هذا الصدد واهتمامي به في الآونة الأخيرة، والتي تمثّل فيما يلي:

• الاستعانة بمنصات العمل الحر خطوة رائعة في هذا الصدد، سواء كان ذلك من خلال منصة مستقل للمشروعات أو منصة خمسات للخدمات المصغّرة.
• الاستعانة بمنصة بعيد للتوظيف عن بُعد يتيح لكِ العديد من المميزات الإضافية، والتي تتمثّل في إمكانية توظيف شخص عن بُعد بدوام ثابت، مع تسهيلات تجربة المستخدم نفسها على منصات العمل الحر.
• استعيني بمدوّنات المنصّات المذكورة نظرًا لنها تمتلك العديد من المعلومات القيّمة في هذا الصدد، فيما يخص تكوين فريق عمل وكيفية اختيار المستقلّين والموظّفين عن بعد بعناية وكفاءة.
• استغلي الأدوات التقنية المختلفة، مثل برامج اجتماعات العمل على سبيل المثال، برامج التواصل، أداة أنا على سبيل المثال لإدارة فرق العمل عن بُعد.. إلخ.

وبالنسبة لإجابات أسئلتك بالتحديد، فيمكننا أن نطرحها في ضوء ما يلي:

كيف تبني فريق قوي ومتماسك؟

من خلال العمل على تصفية مختلف المرشّحين بكفاءة، وبالمعايير التي تنصح بها المنصات التي تعملين عليها.

ماهي المقومات الاساسية التي يجب ان تتوفر في مدير الفريق؟

القيادية، التشجيع، الجدّية، والوضوح.

ماهي المنصات والادوات والطرق التي تتيح لي عمل إحترافي للفريق بطرق مجانية؟

• أداة مستقل للمؤسّسات على منصة مستقل، والتي تمكّنك من تدشين شركة بالكامل وإدارتها على المنصة.
• أداة أنا للعمل وتنظيمه وتنسيق المشاريع واللوحات مع فرق العمل.
• منصة بعيد للتوظيف عن بُعد.
• منصة خمسات لبيع الخدمات المصغّرة.

ماهي أحسن الطرق لأنجاح المشروع اونلاين بطرق مجانية لا تحتاج رأسمال ؟

تستطيع الإدارة عن بُعد أن تكون الحلّ الأمثل لهذه النقطة.

هناك سلسلة من الاسئلة برأيي التي يجب أن تسأليها حضرتك لنفسك قبل البدء بتأسيس الفريق فعلياً على أرض الواقع، أهم هذه الأسئلة، ما هي الأعمال بالتفصيل التي أحتاج من أجلها فريقاً؟ هذا السؤال وتحديده جداً وتفصيله المُمل سيجعل من مُهمّة اختيار أي شخص في الفريق مهمة سهلة لإنّك ستكونين بصورة كاملة عن ما تحتاجينه فعلاً.

حاولي أن تكون مقابلات العمل فقط للتأكد من أنّك قادرة على الانسجام معهم عاطفياً، هذا الانسجام يولّد راحة في العمل وهذه الراحة في ما يحتاجه أي فريق عمل لانتاج أهم.

بعتقد أيضاً يجب أن تبحثي عن من يسألون، ما الذي يعنيه هذا الأمر؟ يعني من يهتم لما يقوم به، لا من يعمل فقط لتحصيل راتبه، هناك جزء من الناس مهتمين فعلاً بعمل ما يجب عمله ولكن بأفضل طريقة ممكنة، هؤلاء عملات نادرة بالحياة، حاولي الاستفادة منهم وضمّهم إلى فريقك، غالباً ما يتطوّرون ويطوّرون عملك بالمقابل بسبب سويّتهم التي تعلو أصلاً تدريجياً.

ماهي المقومات الاساسية التي يجب ان تتوفر في مدير الفريق؟

يذكرها GARY VEE كثيراً في كل محاضراته تقريباً، أن يكون مدير الفريق عارفاً وتتأصل في دماغه فكرة "لا أحد سيعمل بالنيابة عنك، أي أن يعي صاحب المشروع أنّ المشروع له ولا يمكن للموظف أن يتحمّس لنجاح شيء ليس له أو يخاف على سقوط شيء لس له.

أنصحك بالقراءة عن أمر تأسيس الفرق في كتاب قُم بالأشياء الكبيرة أو (Do Big Things) هو كتاب مُعد بالكامل عن هذه القضية.