بالإضافة إلى الأدوات الرائعة التي ذكرها محمود، يمكنك الاعتماد على أداة "أنا" الخاصة بمنصّات حسوب. إنها واحدة من أروع الأدوات المخصّصة لتنظيم العمل والوقت، ويمكنك أن تحمّل من المتصفّح نسخةً للهاتف، حيث أنها تمتلك تصميمًا مريحًا يمكن استخدامه على الهاتف أيضًا، وتساعدك على تنظيم الكثير من الأشياء، منها:
وغيرهم.
ما هي أفضل تطبيقات يمكن الاعتماد عليها لإدارة الوقت والأعمال من الهاتف؟
الحقيقة أنا لا اعتمد على الهاتف في إدارة وقتي وإنما أحب التعامل بالورقة والقلم، أحب التخطيط بيدي واكتب الوقت المناسب لي، أحدد الوقت بالكرونو عندما يحين الوقت وتدق الساعة آخذ راحة وبعدها نفس الأمر.
أقوم بتعليق ورقة التخطيط بجانبي على المكتب وعندما أكون في مكان غير المكتب استخدم مذكر الهاتف فقط، أحب التعامل بهذه الطريقة.
استخدمت من قبل تطبيقات الهاتف لكن لم أشعر بمتعة الأداء ولم أكن حريصة على أداء المهام، صرت اجاهل التنبيهات لكن مع الكتابة أجد نفسي أكثر حرصا على التخطيط والتنظيم وتأدية الأمور.
وأنا مثلك كذلك بالفعل!
وهذا يبدو سر اعجابي بالتطبيق الذي ذكرت هنا للتو (يحاكي استخدام طريقة "كانبان" اليابانية بلوحة مهام جماعية توضع بجوار فريق العمل وتحدث --يدويا-- باستمرار أمام أعينهم بحيث يمكن للداخل للغرفة بمجرد نظرة واحدة الإلمام بتطور المشروع وبأي حد عليه الآن وهو يحمس فريق العمل كثيرا خاصة إذا بدأ الوقت يداهمهم وسيحصل تأخير في التسليم وانجاز المهام بحيث يمكن للأفراد الأكثر فراغا أو الأقل حملا أن يهبوا سريعا لمساعدة زملائهم أو حتى أخذ المزيد من المهام على عاتقهم تخفيف للآخرين وهكذا)
في إدارة الأعمال أستخدم Notion ، بعد التحديثات الجديدة له أصبح متجاوبًا مع الهاتف بشكل كبير ، يوفر لي Notion العديد من الميزات والأدوات التي قد أحتاج إلى أكثر من تطبيق لفعلها ، من ضمن هذه المميزات :
صراحة ، تطبيق شامل وله فوائد عديدة .
في تطبيقات إدارة الوقت ، أرشح لك استخدام :
إذا كان هاتفك من النوع Samsung فهناك خاصية إسمها ال focus mode أو وضع التركيز عند تفعيلها يطفئ الهاتف كل التطبيقات بإستثناء التطبيقات التي تقومي بإختيارها وسيساعدك هذا الوضع إذا كنتي تريدين التركيز وإنجاز بعض الأمور بعيدا عن التشتت بسبب السوشيال ميديا أو أي شئ أخر ... وهناك أيضا تطبيق ال pomodoro وهو تطبيق جميل للغاية يساعدك علي أن تعمل لمدة ٥٠ دقيقة متواصلة وعندما تنتهي يُنبهك التطبيق بأن تأخذ ١٠ دقائق راحة من أجل أن تستعيد مستواك
استخدم تطبيق أنا من شركة حسوب، في إدارة مهامي الشخصية وحتى بالعمل، التطبيق مجاني وبه مميزات ممتازة مثل:
غالباً ما استخدم ورقة والقلم وأضعها في أعلى مكتبي، ولكن حديثاً أصبحت اتعامل مع Rescue Time
يقوم التطبيق بإرسال تقارير بشكل أسبوعي عن كمية الوقت المهدور لدي بأمور فارغة ، فكرة التطبيق تقوم على إعطاءي إحصائيات حول كمية الوقت الذي أقضيه على المواقع والتطبيقات سواء فيسبوك إنستجرام وإلى ما ذلك ، وهذا سيوضح كمية الوقت المهدور في مواقع بلا فائدة لمجرد التصفح لأجل التسلية .
ويساعدني ايضاً بوضع خطط للأعمال ، ويوجد سجل يحفظ المواقع التي قمت بزيارتها وينظمها بشكل تلقائي ، وهناك ميزة التنبيهات . سواء كان جهازك أندرويد أو أيفون سوف تستطيع تحميل نسخة منه .
وأيضاً بالنسبة لتنظيم عملي ضمن فريق العمل الخاص بي أصبحت أتعامل مع Google Calendar بسيط في تعامل وسهل فيمكنني تحديد مواعيد الاجتماعات والأحداث بسهولة وتلقّي تذكيرات بالأنشطة القادمة، وما يميزه أيضاً سهولة مشاركة الجدول الزمني مع باقي الفريق وإنشاء تقويمات متعددة يمكنني استخدامها مع باقي فريقي .
اعتدت استعمال تطبيق اسمه BumpTop على الويندوز
وكان مبنيا على طريقة kanban اليابانية (شركة تويوتا وثقافة ومنهجية الـ Lean)
"كانبان" كلمة يابانية تعني "visual board" وهي أنك تضع لوحة كبيرة تتواجد بجوار فريق العمل على مشروع ما وتتوزع عليها مهام العمل على sticky notes تتحرك بشكل حي مع مرور الوقت حسب انجاز مراحل المشروع فتتنقل خلال أربعة أقسام على اللوحة: to-do, doing, testing, done
الطريقة عملية جدا لمجموع فريق عمل أو فرد ينظم مهامه وعمله لوحده وهو فكرة تطبيق بامبتوب هذا "يحاكي" هذه الطريقة بشكل ثلاثي أبعاد جميل وفعال وهو تطبيق خفيف سريع ينزل على الديسكتوب. (التطبيق اشترته جوجل من فترة ثم أوقفت تحديثاته لم أفهم لماذا ولم أتابع مصيره بعد ذلك ولكن شكرا لك أنك ذكرتني به ويبدو أنه لا يزال متواجدا على النت للآن)
ولا أدري عن تطبيقات "الهاتف" ولكن إن وجدت تطبيقا على نفس المفهوم والطريقة مناسبا للهاتف فسيكون فعالا للغاية ما شاء الله.
التعليقات