كيف يمكن لصاحب المشروع أن يدير وقته بفعالية دون أن يُرهق نفسه؟

إدارة الوقت بفعالية دون إرهاق تتطلب تحديد أولويات واضحة وتفويض المهام المناسبة، مع استخدام الأدوات التكنولوجية لتحسين الكفاءة. لكن الحل الحقيقي هو وضع حدود بين العمل والراحة، والاعتناء بالصحة النفسية والجسدية. رغم ذلك، قد يكون تحقيق التوافق صعبًا في البداية، خاصة مع ضغوط المشاريع الناشئة. النجاح يعتمد على المرونة والقدرة على التكيف مع التحديات دون إهمال الذات.

الإنتاجية لا تعني أن تعمل أكثر ... اعتقد أنها بأن تعمل بذكاء. كثير من رواد الأعمال يرهقون أنفسهم باعتقاد أن النجاح مرهون بالعمل المتواصل، لكن الاستدامة تتطلب توازناً بين الإنجاز والراحة. تحديد الأولويات يساعد، والتفويض ضروري، لكن الأهم هو إدراك أن الراحة ليست ترفًا، لكن في الحقيقة جزء أساسي من رحلة النجاح...

كلاهما

فمثلا التفويض لمستقلين عندما يرى بأنه لا يمتلك الخبرة في المهمة أو أن هنالك أولويات أخرى أوكثر أهمية من المهمة المرادالقيام بها أما مسألة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي فقد تكون في أتمتة بعض المهام مثلا تفقد البريد الالكتروني والايميلات الواردة به، ترتيب الاجتماعات وغيره من المهام التي تهدر الوقت

أما بالنسبة لتحديد الاولويات، فمن المهم أن يعي العميل بهذه الخطوة ويحدد أهدافه، سوى القصيرة المدى أو طويلة المدى. المهام التي تتطلب ذهن صاف، يمكن القيام بها في الصباح، أما لا تطلب هذا الجهد الذهني يمكن القيام بها ما بعد الظهيرة. مبدأ باريتو يأخذ في الحسبان عند تنظيم الوقت

أرى أن الحل قد يكون في توظيف شخص يتولى تنفيذ المهام التشغيلية، بينما يركز صاحب المشروع على الإشراف والإدارة الاستراتيجية. بهذه الطريقة، يمكنه الحفاظ على جودة العمل دون أن يشعر بالإرهاق الناتج عن الانشغال بالتفاصيل اليومية.

النجاح في إدارة المشروع لا يعني أن يقوم المؤسس بكل شيء بنفسه، بل أن يعرف متى وكيف يفوض المهام ليحافظ على توازنه ويضمن استمرارية العمل بكفاءة.

أنا كنت هذا الشخص في يوم من الأيام، لقد كنت أعمل لمدة 16 ساعة وأتابع جميع أفراد الفريق عندي خطوة بخطوة، والنتيجة أنني حدث لي احتراق وظيفي استمر لمدة شهرين بدون نتيجة ولم أحل الأمر إلا بعد أن أخذت إجازة لمدة أسبوع كامل مسافرا خارج البلد وحرفيا تركت هاتفي في البيت وحتى تذكرة الطائرة والتأشيرة طبعتها ورقيا وكل المال الذي كان معي كان نقدا، أسبوع من العزلة والتعافي من كل مهام العمل.

وبعد أن عدت من السفر غيرت هيكلة الفريق وجعلت المتابعة فقط لشخص واحد هو أفضلهم وأكثرهم كفاءة وهو الذي يتابع الفريق كله ويرفع لي تقرير كل أسبوع، وركزت أنا في أكثر شيء أحبه وهو تطوير شبكات العلاقات وتطوير الأعمال للشركة ومؤتمرات هنا ومحاضرات ألقيها هناك، حتى أني أصبحت أستطيع العودة للعمل كمستقل مرة أخرى بعد أن كنت أركز في الشركة وحدها.

أ

لتحقيق التوازن بين الإنجاز والراحة، يجب على صاحب المشروع تحديد أولوياته بوضوح وتركيز على المهام الأكثر أهمية. التفويض الفعّال يساعد في تقليل العبء الشخصي، بينما توفر الأدوات التكنولوجية طرقًا لتنظيم الوقت وإدارة المهام بكفاءة. كما أن تخصيص وقت للراحة والنوم أمر ضروري للحفاظ على الطاقة والإبداع. التوازن يتطلب أيضًا مرونة في تعديل الخطط حسب الظروف والتحديات.