كيف تدير مشاريعك طويلة المدة عن بُعد وتظل شغوفًا بها؟

من المهم بالنسبة لي هو أخذ فترات راحة أثناء فترات العمل الطويلة ولا أقصد بها فترات الراحة القصيرة بين كل مهمة أو بين كل مجموعة من المهام في اليوم، بل بأخذ يوم أو اثنين أو أكثر على حسب مدة المشروع كاملين للاستراحة من العمل تماما، كالاجازات الأسبوعية التي يأخذها الموظف العادي، تلك الفترات أنا أفصل تماما عن العمل أو اكتفي فقط بإعداد الأفكار أو خطط للمهام التي علي بعد العودة للعمل، أركز في تلك الفترات على توزيع الوقت بين كل العناصر التي احتاجها لكي أعود أكثر نشاطا وطاقة، كقضاء وقت بمفردي استمتع فيه بهواياتي، وقضاء وقت مع العائلة والأصدقاء استمتع فيه بالخروج والاجتماعيات، وأزبد من معدل ما أقوم بتطويره أو تعلمه في دراستي أو مجال عملي أو مهارة جانبية أسعى لاحترافها.

فيما يخص الاستراتيجية الأولى حول تقسيم العمل..لا شك في أنها فعالة ولكن، كيف نحدد الأولويات عند تقسيم المهام اليومية؟ فحتى المهام الصغيرة قد تختلف في تأثيرها على سير المشروع ككل. هل هناك معايير معينة تتبعينها لتحديد ما يجب البدء به أولًا؟

إدارة المشاريع عن بُعد تتطلب الكثير من الانضباط والتحفيز الداخلي، أعتقد أن تطبيق استراتيجياتك بشكل مستمر يمكن أن يؤدي إلى نجاح كبير في المشاريع طويلة الأمد.. لكن من الجيد أيضًا أن تركز على الشغف والتمتع بالعملية نفسها وليس فقط النتيجة النهائية. الشغف بما تفعله يمكن أن يكون الدافع الأكبر للاستمرار والتغلب على التحديات.

أن طريقة تقسيم المهام اليومية التي اتبعتها كانت فكرة فعالة جدًا، لكن في بعض الأحيان قد يتسبب ذلك في التركيز على التفاصيل الصغيرة وتضييع الهدف الأكبر. مثلاً، بدلاً من تقسيم العمل إلى مهام صغيرة فقط، يمكن التركيز أيضًا على تحديد أولويات حقيقية تساهم في تقدم المشروع بشكل أكبر. ربما يمكن التفكير في تركيز الجهود على المهام التي تعزز النتيجة النهائية بدلاً من مجرد كسر المشروع إلى قطع صغيرة.

بالنسبة لمواعيدك النهائية "الوهمية"، يمكن أن تكون مفيدة في بعض الحالات، لكن هل تعتقد أن هذا الأسلوب يساعدك دائمًا على التقدم؟ أحيانًا قد تؤدي المواعيد الوهمية إلى الشعور بضغط غير مبرر، مما قد يسبب إرهاقًا أكثر من الدافع

فكرة المكافأة بعد الإنجاز جيدة ولكن قد تكون هناك لحظات تحتاج فيها إلى تقييم الإنجاز الحقيقي بدلاً من الاعتماد على الأوقات. المكافأة قد تكون مرتبطة بشكل أكبر بجودة العمل وليس فقط إتمامه في الوقت المحدد.مكن استخدام أدوات تتبع الإنجاز مثل تطبيقات إدارة المشاريع لضمان أنك تظل على المسار الصحيح دون الشعور بالضغط الزائد.من المهم أيضًا التكيف مع التغيرات غير المتوقعة أثناء سير المشروع، مثل تأجيل بعض المهام أو تعديل الأولويات. ومن خلال هذه، يمكن أن تبقى على المسار الصحيح وتواصل التقدم نحو إتمام المشروع بنجاح دون أن يتلاشى الحماس أو يختفي الدافع.