من المهم عند تحديد اي أداة للعمل أن تتميز بميزتين رئيسيتين وهي السهولة و الفعالية وهذا ما نجده في أغلب برامج إنشاء وإدارة الجداول الزمنية لأي مشروع وذلك لمقدرتها على توفر إمكانية تتبع المهام تحليل المسار الحرج، وإنشاء التقارير.
توجد العديد من البرامج التى توفر هذه الخدمة بعضها مجاني والأخر مدفوع . نسبيا تعتبر سهلة الاستعمال فغالبا ما توفر قوالب جاهزة متوفرة والتي تسمح بتخطيط المشاريع ووضع جداول زمنية معقدة وتتوفر كبرنامج ويب وتطبيق محمول أو سطح مكتب من أمثال Microsoft Project فهو متوفر كبرنامج مستقل أو كجزء من حزمة Microsoft Office
لكن احيانا تكون طبيعة عملك تحتاج إلى التعاون والمشاركة عبر الإنترنت لذا ننصحك بGoogle Sheets فهو مجاني وسهل الاستخدام و Asana الذي توفر خريطة زمنية لرؤية المهام والاستحقاقاتك ولنلقي نظرة على ما يوفره Trello من بيئة سهلة التخصيص وتنظيم المشاريع بشكل بصري يساعد على إدارة المشاريع والمهام والاجتماعات، إنشاء المهام تقسيم المهام الكبيرة منها وتحديثها من أي مكان يوفر إمكانية مشاركة وتعاون مع فريقكك أما Gantt Chart Maker فهو متوفر كبرنامج ويب وتطبيق محمول و يساعد على إنشاء مخطط جانت مع المهام والمهام الفرعية والمعالم ورسم روابط توضح التبعية بين المهام وعرض الجدول الموجز للمهام والروابط
لذلك اختيار البرنامج الأنسب يعتمد على احتياجات مشروعك والميزات التي تبحث عنها. من المهم تجربة عدة خيارات لتحديد الأداة الأكثر ملاءمة لعملك.
تجد هنا روابط التطبيقات المذكورة ٱنفا
- Microsoft Project
- Google Sheets
- Asana
- Trello
- Gantt Chart Maker