كصاحب مشروع، كيف يمكنك دمج المستقل الجديد ضمن فريق العمل؟

أظن أن الاشكال هنا في عدم تعود الموظف الجديد بعد على بيئة العمل والأعضاء بشكل جيد يسمح له بالتفاعل معهم بايجابة وانطلاقة، ويمكن تعزيز الاندماج بتوسيع دائرة التفاعل والمشاركة، أي اعتماد بيئة عمل منفتحة نوعا ما، وتطوير العلاقة بين الموظفين بايجابية، هذا سيساعد الموظف الجديد على التأقلم مع جو العمل ومع الموظفين، من بين الخيارات التي يمكن طرحها لتعزيز التفاعل الإيجابي بين فريق العمل هو تنظيم انشطة خارجية مشتركة تساعد الموظفين على التعرف على بعضهم بشكل أفضل، كتنظيم خرجات تنفيسية، أو حتى خوض تجربة رياضية فهذه الفكرة مثلا لها مفعول السحر، وتخلق بيئة عمل جميلة جدا وتفاعل بين الموظفين، فهي تنفس ضغط العمل وتساعد على التعارف بين الأعضاء بشكل أفضل.

أقترح أن تقوم بعمل اجتماع زووم معه على أساس مناقشة بعض سياسات العمل ونظامه، ثم تقوم بتقديم بعض التغذية الراجعة خاصة الإيجابية منها، وتبدأ بعدها في مناقشته في أي تحديات تواجهه، وتبدأ في عرض ملاحظاتك شيئًا فشيئًا، وتتفقا معًا على آلية أفضل للموزانة والتناسب بين مهامه ومهام الفريق، فإذا بدأ في تحقيق هذا التوازن سيبدأ بالتبعية بالانغماس مع الفريق والتناغم معه.

أعتقد أن الخبرة تلعب دور كبير في هذا الأمر، فإذا كان هذا أول عمل جماعي للمستقل فهذا أمر عادي و متوقع فلم يعتد على العمل مع مجموعة من قبل و مع مرور الوقت سيتأقلم، أما إذا عمل من قبل بعمل مماثل، فأرى أنه يجب تحديد التوقعات بوضوح وتوفير قنوات تواصل مفتوحة، مع تشجيعه على المشاركة في الاجتماعات وتقديم الدعم والتوجيه اللازمين، أو ربما حتى استخدام أدوات إدارة المشاريع و التي تعزز التنسيق.

أقترح التحقق من المشكلات التي يواجهها خاصة إذا كانت المرة الأولى له للعمل ضمن فريق، مثلًا:

• هل يناسبه أساسًا العمل ضمن الفريق أم يفضل أن تفوض له مهامًا معينة لتنفيذها؟
• هل أداة إدارة المشاريع أو الاجتماعات التي يستخدمها الفريق مناسبة له؟
• هل يناسبه أوقات الاجتماعات؟ (أظن أن هذا سبب للاقتراحات المتأخرة)
• ربما يكون وجهات نظره مختلفة عن باقي الفريق ويفضل التواصل معك بشكل خاص لعرض مقترحاته دون حرج

أعتقد أن التغذية الراجعة ستحل هذه المشكلة، فدائماً يحب المستقلين الجدد أن يشعروا بأن لهم قيمة كبيرة، خاصة أنك توضح أن المستقل يتمتع بالخبرة والكفاءة بالفعل، لذا حاول تشجيعه على إبداء رأيه ومدح ما يقوله من أفكار إيجابية، وما يقوم به من أعمال احترافية، وستجده يندمج تلقائياً مع بقية أعضاء الفريق.

لن أعطيك حلًا تقليديًا، أدعوك زميلي إسلام إلى تفويض تلك المهمة إلى واحد ممن تثق بهم من أعضاء فريقك وبالطبع يجب أن يكون شخصًا ترى فيه الحنكة واللباقة المطلوبة. هذا الشخص أنت ستخبره بأن مهمته هي مصاحبة العضو الجديد. ستعرفهما على بعضهما وتترك الأمر وتتابع أنت فقط. المستقل القديم سيأخذ المستقل الجديد وبسرعة سيشعر بأنه قريب من الفريق كله وأنه ليس مستجدًا.

ماهي بيئة العمل حقيقة ( مقر عمل ) أو أفتراضيه ( عن بعد ) .

وأنت ذكرة أنه مستقل أتفق معك على القيام بمهمة معينه وذكرت أنه يقوم بهذه المهمه بشكل جيد فهو ليس ملزم بالإندماج مع فريق عملك دامه يؤدي مهامه بشكل جيد