ما هي مواصفات مكتب المستقل في العمل الحر؟ شاركونا أجواءكم

أنا مؤمنة للغاية بأهمية ودور البيئة المحيطة لأي إنسان في العمل سواء كان يعمل بإحدى الشركات أو يعمل كمستقل في إحدى المجالات من المنزل، لذا البيئة المحيطة قد ترفع الإنتاجية أو تقللها، في بداية عملي كنت سعيدة بمزايا العمل الحر والتي تأتي على رأسها ميزة العمل من البيت وكنت أعمل من أماكن متفرقة بالمنزل، ومن ثم لاحظت أن الإنتاجية الخاصة بي تقل بالتدريج إلا أن قمت بإعداد المكان الخاص بي للعمل والذي قمت بإعداده على الشكل الأتي :

1) اختيار مكان بعيد عن أجواء المنزل بقدر الإمكان : وذلك للفصل بين وجودي في المنزل كأحد أفراد العائلة ووجودي كشخص موظف، لذا أرجح اختيار مكان يتسم بالهدوء.

2) إضاءة مناسبة للمكتب : فليست هادئة مما قد تشعر الفرد بالرغبة في النوم والكسل، أو شديدة فستكون حينها مؤذية للعين وستشتت الفرد.

3) جلسة مريحة بالطبع : وذلك حتى لا يضطر الفرد بأن يقوم ويجلس عدة مرات بدون داعي.

4) وقت فاصل / راحة : وذلك لمتابعة النشاط وحتى لا يشعر الفرد بالإرهاق والضغط وذلك ما ألاحظه عند أغلب العاملين في مجال العمل الحر بأنهم يخصصون ساعات ضخمة للعمل وبشكل متواصل.

ما هي مواصفات مكتب المستقل الذي يخدم إنتاجيّتنا؟ 

صراحة لا اشترط الكثير، المهم أن يكون الكرسي الذي أعمل عليه مريح جدا، وطاولة ثابتة، مؤخرا تعودت العمل في الهواء الطلق هذا أكثر شئ أحرص على توفره.

عن نفسي، لا أستطيع العمل خارج مكتبي. وقد جرّبتُ العمل في العديد من البقاع داخل المنزل. لكنّني أفضل في كلّ مرّة في الوصول إلى نفس معدّل الإنتاجيّة التي يتيحها العمل على مكتبي العزيز.

كنت مثلك يا علي، لا يمكنني العمل إلا في داخل غرفتي، ولكن في الفترة التي أكون فيها كثيرة التنقل بين الجامعة والبيت والعمل، توعدت أخذ بعض المهام للعمل عليها اينما سمحت الفرصة لي أحيانا في باس النقل، أقسام الجامعة، استراحة في العمل، أمر مرهق ولكن بصراحة تعلمت من الأمر الكثير ولعل ابرزها التركيز أكثر والعمل بجدية خوفا من الوقوع في الخطأ سهوا.

مكتب واسع وفخم، كرسي واسع متحرك ومريح، جهاز اللابتوب، إضاءة هادئة، نبتة بجانبك، صوت القرآن، شششش استمتع بالهدوء والمتعة بالعمل.

بجانب هذه العوامل يمكن أن نضيف بعض العبارات التحفيزية لزيادة الانتاجية ، او من الممكن تعليق صور لأهدافك و أحلامك كالسيارة التي تحلم بشراؤها

كما أرى تجديد بعض عناصر المكتب يساعد في تجديد طاقتك كأن تضع بعض الازهار لتمنحك احساس مريح و يكسر من جمود المكتب

قد تكون فوارق بسيطة لكنها بالتأكيد ستغيرك للأفضل

من واقع تجربتي الشخصية فأنا أفضل أن أعمل في أماكن متنوعة حتى لا أصاب بالممل، فأحيانا أعمل من المنزل وأحيانا أعمل من مكتبي الخاص، وأحيانا أخرى أعمل في أماكن العمل المشتركة ولكن أكثر الأماكن التي أحب العمل فيها هي المقاهي الحديثة، وخصوصا في غير أوقات التكدس والزحام، فأنا أستطيع أن أكتشف أماكن جديدة لأرى الأجواء التي تناسبني أكثر وأجد فيها مساعدة على الإنتاجية.

ولكن من أكثر ما يهمني في مكان عملي هو المقعد بالطبع، فلابد أن يكون مريحا، مع ضرورة أخذ وقت للحركة كل ساعة على الأكثر لتنشيط الجسم.

نصائح رائعة فعلاً وأضيف عليها طبعاً، الإضاءة المناسبة: الإضاءة الجيدة ضرورية للإنتاجية، الضوء الطبيعي هو الأفضل دائماً ولكن إذا لم يكن بإمكانك الوصول إليه فستحتاج إلى التأكد من أن مساحة العمل لديك مضاءة جيداً بالمصابيح، يُفضّل أنوار بيضاء.ثانياً، التهوية الكافية: التهوية الجيدة مهمة لصحتك وإنتاجيتك، لذلك تأكد من أن مساحة عملك بها الكثير من الهواء النقي.

أحب أن يكون بقربي مساحة تخزين مناسبة: ستحتاج إلى مكان لتخزين جميع مواد عملك مثل الملفات والكتب والمستلزمات، قد يعني هذا الاستثمار في بعض خزائن أو أرفف وما إلى ذلك بحسب الحاجة (وغالباً ستحتاج).

أهم ما يمكن أن تتحصّل عليه أيضاً كاميرا جيدة على المكتب، معظم أيامك ستقضيها زوم، لذلك لا بأس من بعض أن الأستثمار في سبيل تحصيل مقابلات عمل أكثر راحة.

لو كنت لأختار مكتبي الخاص لعملي كمستقلة كنت سأختاره في بقعة جغرافية هادئة قريبة من البحر أو الجبل. بالإضافة إلى ذلك كنت سأختار ألوانا هادئة للمكتب مثل اللون الأزرق السماوي والأخضر وذا تصميم كلاسيكي وهادئ ويكون يحوي مكتبة مليئة بالكتب التي تثري معرفتي كمستقلة. وأنا من الأشخاص الذين يعطون أهمية خاصة للمساحات الواسعة إذ أنها تعطينا مساحة أكبر للتفكير والإبداع وهو من أساسيات عمل المستقلين. ويعتبر الانترنت من أساسيات العمل الحر وهو ما كنت سأضعه كأساس في المكتب.