متى وكيف يأخذ المستقل إجازته؟

الأمر يعتمد تغريد على عملاءك و المشاريع التي تعملينها عليها، هنالك عملاء قد يرتأون تسليم المشروع في موعد معين، لذا يجب التخطيط مسبقًا، بشكل عام الاجازات تكون في فصل الصيف.

من المفترض أن يكون موعد الاجازة مخططًا في وقت سابق، يمكنك هنا الاعتماد على تقويم معين، مثلا عبر لوحة أنا هنالك تطبيق تقويم يساعدك على إدراج موعد الإجازة.

ثم إخطار وإخبار عميلك عن موعد الإجازة وهذا يكون قبل بضعة أسابيع من موعد الاجازة المحدد.

أيضًا لابد من تخصيص ميزانية لاجازتك، ودراسة الأمر جيدا.

أم يذهب بعيدًا خارج مجاله؟

قضاء الإجازة في الهوايات والفنون هي حل وسط، وهي الأفضل برأيي :d

وهذا ما أفضله أيضًا.

أيضًا أرجو الاطلاع على التعليقات الواردة على هذه المساهمة، لعلك تجدي ضالتك بها

بصراحة لا أجد نظام الإجازات المنتظمة في العمل الحر، بل أفضّل الإجازات بين كل مشروع وآخر، وأحب أن تكون مكافأة بين المشروعات حتى أستعيد نشاطي قبل مواصلة العمل. بهذا الشكل لا أضطر إلى الاعتذار عن تأخير المشروع أو الجدال أو الدخول في هذه الموضوعات مع العملاء؛ لأني أجد لها انطباعًا سلبيًا من حيث أن العميل قد يخاف من التعامل مع المستقل لأنه يحسب ذلك تراخيًا في العمل، وقد لا يتفهم بعضهم أن هذا نمط الحياة الذي اعتاد عليه، وقد يخسر عملاءًا لطلبه إجازة أو تأجيل مشروع أو ما شابه.

هذا رأيي ماذا عنك يا تغريد؟

من وجهة نظري، أن حين يكون حديثنا عن تنظيم الوقت، فإننا لا نقصد بذلك كيفية تنظيم مهماتنا العملية أو العلمية فحسب، بل تقسيطها ما بين وقت لحديث النفس، وآخر للعائلة ومناسباتها، بمعنى من الصعب أن يطغى وقتٍ على الآخر، فالنتيجة ستكون على نفسيتنا بعد فوات الآوان.

هذا أمر يختلف باختلاف المستقلين و طبيعة أعمالهم وكذلك أوقات فراغهم و شغلهم. كذلك، فهو يعتمد على قدرة و طاقة المستقل على المواصلة و يعتمد على نوعية العمل الحر الذي يعمله. أما تفضيلي الشخصي فبعد كل عدة مشاريع ممكن أن يطلب المستقل إجازة يوم أو يومين على حسب التعامل مع العملاء على ان يقضيها بعيداً عن كل ما يخص الحاسوب. يخرج يشم هواء يرى الخضرة أو حتى ينطلق جرياً أو يعمل أي شيئ خارج عمله كمستقل.

الوقت لا يهم في الحقيقة نهائياً في حياة المستقلين، المستقلون يتمتعون بالمرونة لأخذ الإجازات وقتما يريدون ولكن من المهم التخطيط مسبقاً والتواصل مع العملاء لتقليل تعطل أعمالهم أو سمعة حضرتك، الأمرين مرتبطين ببعض ارتباط وثيق. فيما يلي بعض النصائح لأخذ إجازة كمستقل من تجربتي الشخصية (معظم إجازاتي قصيرة، من 2 إلى 10 أيام فقط):

• أنا أخطط مسبقاً للأمر: كلما كان لديّ وقت أطول للتخطيط لإجازتي كان ذلك أفضل وأريح مئة مرّة بالنسبة لي، سيمنحني هذا الوقت الكافي للكثير من الأمور، لتوفير المال وحجز السفر والإقامة والتواصل مع العملاء وكل تفصيلة قد تكون مزعجة أن تُنجز أثناء الرحلة.
• أتواصل مع عملائي: بكل تأكيد سأدع عملائي يعرفون مسبقاً قدر الإمكان أنّي سآخذ إجازة.
• أعدّ الرسالة الآلية الجاهزة: عندما أكون في إجازة من المهم أن أُعدّ رسالة أنّي خارج المكتب حتى يعرف العملاء ذلك، ليتاح لي عدم التحقق من بريدي الإلكتروني أو هاتفي، فالإجازة للراحة الكاملة، هذا سيساعدني على تجنب الشعور بالإرهاق من الرسائل أيضاً عند عودتي من الإجازة، أي لا أضطر تبرير غيابي واحد واحد بالاسم عند العودة.

هُناك مهارة تعلّمتها متأخراً قد تكون مفيدة لك، هي تفويض المهام، إذا كان لديك شخص يستطيع المساعدة وقادرة على تفوّيضه بالمهام أثناء إجازتك سيساعد هذا في ضمان سير العمل بسلاسة كبيرة وأكثر أثناء تواجدك بعيداً.

يعتمد الأمر على نوع العمل الحر الذي يقوم به الشخص وكيفية تنظيمه لوقته وإدارة أعماله. بشكل عام، ميزة العمل الحر أنه يسمح لك بتحديد مواعيد العمل والإجازات وفقًا للمتطلبات الشخصية والمهنية.

أهم شيء التخطيط الجيد للأجازة وإخطار العملاء المحتملين بذلك مسبقًا، وإخطار العملاء الحاليين أيضا.

من المهم تحديد فترات منتظمة للاستراحة والاستجمام، حتى يتمكن الواحد من الحفاظ على صحته النفسية والجسدية وتفادي الإجهاد والإرهاق الناتج عن العمل الدائم. في نظري، قد يحتاج العامل الحر إلى تحديد فترات إجازة أطول بشكل دوري للحفاظ على التوازن. وساعدتني فكرة تحديد أوقات معينة فقط للعمل أثناء اليوم كثيرا؛ لأن ذلك أبعد عني الإرهاق الناتج عن استخدام الأجهزة لفترة طويلة متواصلة.

المهم في فترات الراحة أن تكون في أي شيء بعيدا عن الأجهزة؛ شيء يدوي أو حتى طبخ أكلة جديدة مثلا. يمكن أيضا تجربة زيارة مكان جديد لم تزره من قبل، أو التمشية حول المنطقة التي تسكن فيها.

نهاية السنة؟ أم الأيام الأخيرة من كل شهر؟

بالنسبة لي في نهاية السنة وبداية السنة الجديدة، في الغالب غي هذه الفترة تقل طلبات العمل حتى تنعدم في بعض الأحيان في مجال كتابة المحتوى وفي أغلب المجالات على ما أعتقد، لأني زميلة لي مصممة كذلك سمعتها تتحدث عن قلة العمل في هذه الفترة، فبدلا من التذمر أصبحت أتخذها اجازة لي.

أم يذهب بعيدًا خارج مجاله؟

على حسب المدة، من الجيد تقسيمها بنت التمتع والخرجات وبين تطوير المهارات، مثل أخذ دورة كانت مؤجلة وغيرها.

هذا الموضوع نسبي بين المستقلين. فهناك مستقلين تدخل الإجازة كمفهوم أساسي في إرساء أساسات راحتهم واطمئنانهم. وهناك نوع آخر يستطيع العمل لعدة ساعات طويلة بدون الشكوى وطلب إجازة. فإذا فإن الخيار الصحيح يتحدد من خلال الفرد نفسه وما يجد أنه الأنسب لسلامه النفسي أكثر. ولكنني أعتقد وبرأيي أيضا أن ترك الإجازة لتصبح سنوية قد يؤدي إلى قدر كبير من الإنهاك والتعب وهو ما يمكن تفاديه بالإجازات الأسبوعية والدورية. لذلك، فعلينا وبشكل أساسي أن نضع صحتنا النفسية قبل كل شيء إذ أنها المحرك الذي يوفر سلامة الإنسان واطمئنانه.

تمامًا، قضاء الإجازة في الهوايات والفنون هي فعلًا حل وسط جيد. إذا كانت لديك إجازة من العمل الحر، فمن المهم الاستمتاع ببعض الوقت للراحة والاسترخاء بعيدًا عن الحاسوب. يمكنك النظر إلى الأيام الأخيرة من كل شهر أو نهاية السنة كأوقات لإجازة طويلة، ولكن يمكنك أيضًا الاستفادة من الساعات المتبقية في الأيام المتغيرة لتنظيم يومياتك بطريقة تسمح لك بالاسترخاء وتطوير نفسك في نفس الوقت.

إذا كنت ترغب في تطوير مهاراتك، فيمكنك النظر إلى الدورات التدريبية أو الدروس التعليمية المتاحة عبر الإنترنت. كما يمكنك استكشاف مجالات جديدة بعيدًا عن مجال عملك الحالي، مثل التطوع أو التعلم عن هوايات جديدة. كل هذه الأمور يمكن أن تساعدك على النمو الشخصي والاستمتاع بإجازتك في نفس الوقت.

في النهاية، الأمر يعتمد على احتياجاتك وأهدافك الشخصية. حاول أن تجد التوازن المناسب بين الراحة والتطوير الشخصي والتمتع بوقتك في الإجازة.