تجهيزات العمل عن بعد خلال السفر، هل من نصائح؟

مرحبًا فاطمة، أتشرّف بشدّة بشكرك لمساهمتي من خلال الموضوع الذي تطريحنه. بالنسبة لمربط الفرس في هذه النقطة، أجد أن الأمر يعتمد في أساسه على عمق الثقافة الاقتصاديّة لدى الفرد بشكل كبير. ففي ضوء النقطة التي تشيرين إليها حول الاستعدادات، نجد أهميةً كبيرةً للكثير من المعايير في هذا السياق، وهي المعايير التي تعتمد على ثقافة الفرد الاقتصادية ووعيه بالوضع المالي للبلد الأم ووجهة السفر، وبالوضع الاقتصادي لعملته المحلّية وعملة البلد التي يتجه إليها. يجب أن يلم بكل الظورف في هذا السياق، وأن يدرك تمامًا موقف عملة البلد الحالي وما هو متوقّع لها خلال الفترة القادمة، وأيضًا علاقتها بالدولار.

كيف أستعد بشكل مسبق وأخطط للعمل خلال فترة السفر؟ وهل هناك أدوات أو استراتيجيات محددة يمكن الاستعانة بها للحفاظ على مستوى إنتاجية متزن؟

أنا لم أتعرض للسفر لفترات طويلة ولكن تعرضت للأنتقال خارج البيت عند بعض أهلي. مكثت أيام هناك لظروف طارئة ثم أنني اصطحبت حاسوبي المحمول معي و راوتر فودافون الهوائي ( الذي جلبته مخصوص لهذا الأمر) لأعمل هناك. ثم من الأدوات المهمة لإنفاذ ذلك هو وجود غرفة بعينها لي و قد كان. ولكن بالطبع لا يمكن أن نقارن مدى إنتاجيتنا ونحن في بيتنا ونعمل بأريحية بإنتاجيتنا ونحن نعمل خارج البيت اللهم إلا أن نكون قد سافرنا و نقيم في فندق مثلاً ولكن حتى حينها فلن أكون بكامل أريحيتي في العمل أيضاً.

لا شك أن إحدى أكبر مزايا العمل عن بُعد أي أونلاين هي فرصة العمل من أي مكان في العالم، هذا أصلاً ما يعجبني بمسألة العمل الحر،

يجب عليك أولاً أن تتدبّر أمر نفسك بمسألة الإنترنت، وأن لا تترك هذا الأمر بالصدفة، رتّب هذه الأمور وأجعل دائماً لكل خططك plan b. لا تثق فقط في شركات الطيران أو الفنادق والمطاعم المُتفَق معهم، التي تشير إلى وجود شبكة Wi-Fi . اكتشف مكان المقاهي أو مساحات العمل المشترك co-work space، هذا سيحتاج منّك بحث بسيط قبل السفر في الخريطة. ستكون بكل تأكيد في منطقة زمنية مختلفة عن باقي أعضاء فريقك، لذا باعتقادي أنّهُ يجب أن تكون قادراً على تخصيص أوقات الصباح لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني بينما كان الجميع غير متصل بالإنترنت. هذا سيبعد انشغالك عنه بقيّة النهار في المكان الجديد الذي أنته فيه.

الأهم طبعاً فيما قلت أنّهُ وبغض النظر عن المكان الذي تعمل منه، حاول الالتزام بالروتين، بالروتين الخاص بك، لا تتغير بالسفر، لا تدع شيء يغير ما تقوم به، أستيقظ دائمًا وتناول فطور جيد ثم جد مكانًا هادئًا للعمل دون انقطاع للانترنت، كي تعمل به. أحب أن أنهي يوم العمل بالحصول على بعض أشعة الشمس، بتمشية خفيفة، قد لا يناسب هذا في مكانك، لذلك فكّر كيف يمكن أن تنهي يوم عملك، حيث يساعد ذلك في ضمان أن تكون منتجاً وتتحصّل على توازن جيد بين العمل والحياة، بغض النظر عن الموقع أو الظروف.