تقنيات تنظيم الوقت (3): الأيام المخصصة
بالرغم من أن الطريقة تبدو فعّالة للغاية، فإنني كمستخدم لديه العديد من الأنشطة اليومية، أرى أنها غير مناسبة للعديد من الأشخاص الذي أقع أنا بينهم، حيث أننا كأشخاص يملكون العديد من المهام في اليوم الواحد قد نضطر إلى تنظيم أوقاتنا فيما بين العديد من أنواع الأنشطة المختلفة، والتي تقوم في إطار ذلك على التوع خلال فترات اليوم الواحد، لذلك فأنا من تقسيم وتجزئة الأنشطة المختلفة للقيام بها خلال اليوم الواحد. هل يمكن في رأيك يا صديقي أن يتم التوفيق فيما بين تلك الأنشطة والنظام الذي اقترحته؟
يمكن التوفيق بينها. على سبيل المثال، يمكن اختيار أسبوع في السنة لتنظيف وتنظيم الأغراض الشخصية وأغراض العمل، فيقوم الفاعل في أول يوم بإعداد خطة دقيقة لما عليه فعله، في اليوم الثاني يقتني ما يحتاجه ويعد الأدوات والأغراض المناسبة للمهمة، في اليوم الثالث ينظف وينظم مكان عمله، في الرابع يركز على خزانته وصناديقه، في الخامس ينهي تنظيف وتنظيم غرفته، في السادس يجمع كل ما ينوي التخلص منه ليأخذ منه ما يمكن التبرع به، في اليوم الأخير يقيم العملية كلها ويسجل ملاحظاته استعدادا للسنة القادمة. وخلال كل يوم يعتمد تقنية أكثر تحديدا لتنظيم عمله ووقته، كأن يستخدم تقنية الصندقة لتخصيص الصباح للتنظيف وما بعد الظهر للتنظيم.
فكما ذكرت في الموضوع: التقنية لا تناسب الجميع، ولكنها فعالة لمن تناسب احتياجاتهم. وشخصيا جربتها أكثر من مرة، وأعمل بها عند الضرورة.
التعليقات