كنت أُنهي يومي منهكة رغم تنظيم وقتي.. حتى جرّبت استراتيجية تنظيم الطاقة بدلًا من الوقت

هل سمعتي عن ضغط العمل في الوظائف حيث لا وقت جيد ووقت سيء كل الأوقات لابد فيها من العمل 😂

ولكن معكي حق، أنا أيضاً أفضل العمل في ساعات اليوم المبكرة، أشعر أن الإنسان يكون فيها كامل الإمتلاء بالطاقة والحيوية، يكون الإنسان في كامل نشاطه وصفائه الذهني لأنه لم يحتك بالكثير من الأحداث بعد، لذلك لابد من استغلال هذا الوقت في العمل الذي يحتاج إلى إبداع وتركيز.

أما في نهاية اليوم أعتقد أن جسد الإنسان وعقله يكون قد استنزف بشكل كبير فيمكن في هذا الوقت الإسترخاء أو محاولة التنزه قليلاً أو فعل بعض الأمور البسيطة كترتيب الأشياء اللازمة لليوم التالي.

تختلف بالتأكيد حالات الإنسان أثناء اليوم، وتنظيم الطاقة شيء جيّد بالتأكيد لكنك تقعين في نفس معضلة تنظيم الوقت، لو حددتي "فترة" الصباح للمهام التي تحتاج تركيز، فطاقة الإنسان ليست ذاتها في نفس الوقت كل يوم، وعلى الرغم أنه من الشائع أن الإنسان في المساء يميل للراحة، لكن هناك أمسيات كثيرة يكون الإنسان مفعماً فيها بالطاقة، فمن الجيّد أن يحتفظ الإنسان بمرونة في توزيع المهام حسب الوقت والطاقة.

شكرًا جزيلًا لمشاركتك هذه الاستراتيجية يا إسراء 💐

بالفعل غالبًا ما أجد الجداول ولوائح الـ To do list محبطة في كثير من الأوقات، وربما تُصبح الورقة نفسها مصدرًا للتوتر لأن كلما أعيننا وقعت عليها نتذكر ما الذي لم نفعله بعد ولا بد من فعله خلال وقت محدد 😅

فكرة توزيع الطاقة فكرة رائعة للغاية، فهي لا تحدنا بوقت معين بقدر ما تحدنا طاقتنا في ذلك الوقت.

بدأت ألاحظ متى تكون طاقتي في أعلى مستوياتها خلال اليوم، وغالبًا ما تكون في الصباح الباكر، فصرت أُخصّص تلك الفترة للمهام التي تتطلب تركيزًا عاليًا. أما في أوقات الانخفاض، فأُنجز المهام الخفيفة أو أخصّصها للراحة. هذه الاستراتيجية ساعدتني على الحفاظ على نشاطي الذهني، والحد من الشعور بالإرهاق، وأصبحت أنتج أكثر رغم أنني أعمل لساعات أقل من قبل.

أنا أيضًا جرّبت هذا الأسلوب ولاحظت فرقًا كبيرًا من قبل كنت أظن أن الإنجاز يعني أن أعمل عدد ساعات طويلة لكن كنت أتعب كثيرًا ولا أنجز كما أريد بعد أن بدأت أراقب وقت نشاطي الحقيقي وجدت أني أكون أكثر تركيزًا في الصباح فبدأت أخصّص هذا الوقت للمهام الصعبة ووقت التعب أعمل أشياء خفيفة أو أرتاح هذا ساعدني كثيرًا وأصبحت أنجز أكثر وأنا مرتاحة

في رأيي، كلامك صحيح، وأنا كذلك أصبحت أؤمن أن طاقة الإنسان متذبذبة وليست ثابتة في وقت معين من اليوم.

يعني ليس بالضرورة ان نكون في كامل نشاطنا وتركيزنا في نفس الساعة كل يوم، لأن الطاقة تتأثر بعدة عوامل: النوم، المزاج، الأكل، حتى الجو والضغط النفسي.

ولهذا السبب، توزيع المهام حسب مستوى الطاقة فكرة فعّالة جدًا.

لما نحس بأن تركيزنا عالي، نستغل الفرصة ونقوم بالمهام الثقيلة أو التي تحتاج مجهود ذهني.

ولما نحس بالتعب أو بانخفاض النشاط، نتحول لمهام خفيفة أو نرتاح.

هكذا نكون اشتغلنا بطريقة ذكية ومنسجمة مع حالتنا الطبيعية، بدل ما نُتعب أنفسنا بجدول صارم يفرض علينا الإنتاج في وقت قد لا نكون فيه مستعدين.

في النهاية، المهم ليس كم نشتغل، بل كيف نشتغل وبأي طاقة.

وهذا الذي يجعلنا ننجز أكثر وبجهد أقل، وبراحة نفسية أكبر.