أهمية التوثيق في حياتنا

أهم ما في التوثيق هو الإنجاز يا ماريا، حيث أننا بهكذا طريقة وأسلوب نضع أنفسنا على مسار ما محدّد أمام أعيننا. وبصورة لاواعية، نستطيع العمل على المزيد من التقنيات التي يمكننا من خلالها تعزيز هذا التقدّم، بالإضافة إلى أن الرصد والعدّ أمام أعيننا يجعلنا نشعر بأنا ما نفعله ينعكس بنتائج فعلية وملموسة، وهو الأمر الذي يفتقده الكثير من الأشخاص في رحلاتهم المهنية والمتعلّقة بالشغف، حيث أن الكثير منّا يتوقّف لأنه يشعر بكونه في المكان نفسه. لكن مع حيلة بسيطة برصد التقدّم الطفيف يوميًّا، نستطيع بسهولة أن ندفع أنفسنا إلى الأمام.

التوثيق عادة جميلة جدا وذلك لعدة أسباب منها انه يعرفك المنوال الذي تسير به ف اذا كنت تتعلم للغة علي سبيل المثال فتوثيق ما وصلت له في هذه اللغة أمر مهم لتعلم اذا كنت تسير بخطوات ثابتة وبمعدل جيد أم أنك تتكاسل وخطواتك صغيره واذا كنت تتكاسل فيمكنك حينها أن تقف مع نفسك وتري ما هو السبب في التقصير هل لأني لا أحب هذه اللغة أم أن هناك مشتتات تشتت انتباهي كل هذا حدث بفضل أنك توثق عملية تعلمك للغة كما أن التوثيق مهم وحتي لا تنس ما وصلت إليه فاذا كنت تتعلم أكثر من شئ في نفس اللحظة فقد تنسي المستوي الذي وصلت إليه في احد الأشياء التي تتعلمها وهذه مشكلة وهنا تظهر أهمية التوثيق الدائم لما وصلت إليه حتي تحدد المستوى الذي وصلت إليه في كل شئ .. التوثيق مهم نفسيا برده لانه في بعض الأحيان يأتي علينا لحظان من الضيق وقد نجد بداخلنا بعض المشاعر من أننا لم ننجز شئ وعندها يقف التوثيق ضد هذه المشاعر فنتذكر من خلاله كل ما وصلنا إليه وحققناه

هل للتوثيق حقًا أهمية حقيقية في استمراريتنا على عادةٍ أو هدفٍ ما؟ أم تجدون فيه عبئاً إضافيًا يضاف إلى أعبائكم؟

فعلا ماريا، يجب أن يكون التوثيق نوعا من الأنشطة التشاركية التشجيعية، التي تحفزنا على الإجتهاد والإستمرار بفعل ما نقوم به.. 

ولكنه ببعض الأوقات قد يستهلك من الوقت والجهد أكثر مما يستحقه؛ فنجد البعض قد يستغرقون بتوثيق أنشطتهم المتنوعة أكثر مما يستغرقونه أثناء القيام بتلك الأنشطة ذاتها! 

فإن كان التوثيق ذا طابع إيجابي كتجربتك المثمرة، فلا مانع لدي أبدا من ممارسته.. 

أما إن كان توثيقا لمجرد التوثيق؛ فلا أرى أية أهمية للقيام به.. فالتوثيق وغيره من الأنشطة، يفضل أن تبقى وسيلة ولا ترتقي لتصبح غاية في حد ذاتها!

أي أرشيف بالعالم هدفه مُحدد للغاية، أي أنّ قيام الأرشيف ليس سبباً بذاته، بل لهدف، تحديد هذا الهدف يمكن أن يجعل أرشيف الحفظ والتوثيق مبرراً، الأن سأذكر مثالاً واضحاً عن ما أتكلّم عنه، سجلّات أيّ حكومة في العالم تُحفظ بعناية، يُسجّل كل شيء تقريباً فيها، معلومات عن المواطنين والسياسات والقرارات والإجراءات وحوادث السير والوفيات وكل مفصل يتحرّك يُدوّن في سجلّات الدولة، لكن ما الهدف من ذلك؟ حماية الأمن ورعاية الاستقرار، هذا هدف مُبرّر وواضح ويجعلنا نخدم هذا الأرشيف. لكن كلّنا لاحظنا إدانة شركة غوغل وفيسبوك في السنوات الأخيرة على أرشيفها الهائل، لماذا يطّلعون على معلومات الناس ويدوّنوها؟ وكانت المُحاكمات تبحث وراء الأسباب فقط وبعناية، لإنّهُ إن قام السبب بطُلَ أيّ عَجَب.

لذلك ما هو السبب الذي يدعوني ويدعوا حضرتك لتوثيق رحلة حياتك أو جزء منها؟ عن نفسي ليس لدي أي سبب حالياً يجعلني أقوم بذلك، لذلك لم أقم إلا بتسجيل منشورات على فيسبوك بلغة رصينة، فقط لإنني مهتم بالكتابة، وهذا التدوين الذي يتحول مع الوقت إلى أرشيف، سأستطيع استعادته بعد فترة والنظر إليه وقياس الفرق الذي أتطوّره فعلاً بالاسلوب والمفردات، هذا هدف يجعلني أقوم بأرشيف نصي.

لم أفهم تماما ما مقصدك بأن التوثيق هكذا هو سبب حقيقي في استمرارك في نهم القراءة. رجاء التوضيح أكثر

بالاستعانة بموقع Goodreads. ساعدني التوثيق على الاستمرار، فكثيرًا ما صادفت قراءً يعترفون بأنهم لا يعرفون عدد الكتب التي قرأوها أو لا يستطيعون تذكر عناوين معظمها. ولكنني، ولحسن حظي تمكنت من توثيق رحلتي منذ بدايتها.

توثيق رحلتنا التعليمية من الأمور الجميلة والتي تساعدنا كثيرا في عملية التطور وتقييم ذاتنا، يمكننا تقييم رحلتنا من خلال مقارنة ما كنا عليه من سنوات وكيف أصبحنا اليوم، المدونة أو الكتابة أو حتى التصوير والاستعانة بمواقع التواصل الاجتماعي للتوثيق أمر جميل لكن في نفس علينا الاحتفاظ بأكثر من نسخة حتى لا يضيع الجهد، زميلة لي كانت تستعين بموقع لتوثيق رحلتها في الكتابة وكتب العديد والعديد من المقالات لكن في الأيام الأخيرة تم فقد الموقع وكان الأسف كبير، لهذا يجب الاحتفاظ بنسخ عديدة.

فما رأيكم، هل للتوثيق حقًا أهمية حقيقية في استمراريتنا على عادةٍ أو هدفٍ ما؟ أم تجدون فيه عبئاً إضافيًا يضاف إلى أعبائكم؟

سمعتُ يوماً فديو تحفيز كان مفاده أن أهم ما يميز الأشخاص الناجحين والفعالين هو الروتين ! واستغربتُ حينها ولكن ما لبث أن أكمل ما أراد قوله : هو أن الناجحين والمُلهمين يضعون نظاماً محدداً بترتيب حسب كل شخص وحياته ولكن هناك أمور تحدث كل يوم صباحاً ومساءاً وهذا يخلق ولاءً لما يفعلون ويصبح اليوم ناقصاً إذا تم تجاهل أمر ما . فالترتيب والتنظيم يساعد الإنسان على ما معرفة ما أنجز وما يريد أن ينجز .

وهنا عزيزتي أهنئك على ما أنجزت بتأكيد توثيقك للأمر لا يبدو مرهقاً حين يحصل بشكل فوري في كل مرة ولكن هو بمثابة دليل تحفيزي ثابت أمامك كلما تكاسلت مثلاً يدفعك إنجازك لتصبحي أفضل ولتستمري . وليس الغاية هي حفظ أو معرفة كم أو عدد أو رقم فالفكرة بالقراءة هي تغذية الروح والعقل وهذا تلقائياً يظهر في كتابات الكاتب أو بحوار المثقف . لأنه ممكن أن تجد شخص يقر بقراءته 100 كتاب ولكن عند محاورته تجد ضعفاً في صياغة الأفكار أو بالأفكار نفسها أو بالأسلوب فالأمر يكون اشبه بقراءة نشرات إخبارية بدون تدقيق . فالعبرة بزيادة المعرفة

أتمني يوماً ما أن أعرف عن نفسي كقارئة نهمة مثلك عزيزتي ^^

التوثيق بالنسبة لي هو الحساب، هدف لا يتم حسابه ستكون احتمالية الاستمرار به قليلة.

كنت أغفل أهمية التوثيق من قبل لجميع الأمور وأيضًا كنت أستغرب من أي شخص يقوم بتوثيق ما يفعله وأتسائل أوكي وماذا نستفيد نحن؟ لكن منذ ما يُقارب السنتين فهمت حقًا أهميته مثل ما ذكرتي وأصبحت أوثق ما أفعله وليس من الضروري أن أشاركه مع الآخرين سواء قراءة كتب، دورة أتممتها، مسلسلات أو أفلام شاهدتها، وتقريبًا اي شيء.

اصبحت بعد توثيق أي عمل أو حتى وضع إشارة صح عليه أشعر بالرضا والإنجاز وأتحمس لما سأفعله بعد ذلك. ويوجد أيضًا نوع من التوثيق يتبعه بعض الأشخاص فهو مفيد إذ يعملون على تقديم لمحة مختصرة والفائدة التي اكتسبوها من الكتاب، الدرس، الفيلم، وغيره بهذا يستطيع الشخص الذي ليس لديه الوقت أن يستفيد أيضًا.

وأيضًا يمكن أن تكون كمرجع للامور التي وثقها الشخص وللآخرين، وسبب إلهام وتحفيز أيضًا.

عليك أن تعرف من أين تؤكل الكتف

أرى أن التوثيق جيد في حال أن المرء ينتقي ما يقرأ، لكن أحيانًا يندفع بعض الجدد في القراءة لقراءة ما يقع أمامهم لرغبتهم في أن يكونوا مثقفين، فحين يوثقون ما يقرأون ثم يعاودون النظر إلي ما قرأوا بعد فترة كبيرة، يشعرهم ذلك بأنهم أضاعوا وقتًا في قراءة شيء غير مفيد، وربما يُسلل إليهم ذلك الإحباط والرغبة في التوقف عن القراءة.

ولكن بالطبع للتوثيق مميزات كثيرة، على المرء فقط أن يعرف كيف يقود سيارته في رحلة القراءة والتوثيق، حتى لا يصطدم بحائط الملل والإحباط.

من وجهة إدارة المعرفة والمعلومات فأجد التوثيق معيار لقياس جودة نمط العمل. من أهم الأعمال التي تعلمت القيام بها إدارة الكتب التي أقرأها وعندما بدأت بإستعمال الكتب الإلكترونية، أصبحت أقوم بوضع علامات على أفكار بالكتب وأضيف عليها أفكاري خلال القراة وبالأخير أقوم بتحميلها على شكل خلاصة حتى أستعين بهذه المعلومات لمواضيع أخرى وربما كذلك الإستعانة بها كمصدر وثق أعزز بها فكرة أو وجهة معينة في بعض الأحيان.

بدون هذه المكتبة من المعلومات يحتاج الشخص بكل موضوع، بحث ثم مصادر وفي بعض الأحيان ندفع مبلغ معين للحصول على المعلومات لذلك للتوثيق علاقة وصلة بطريقة تفكيرنا وذلك بتحقيق هدف الجودة في نمط العمل وهذه عادة إيجابية جدا لأنها المحرك الرئيسي لتحقيق الهدف المذكور.

التوثيق يلعب دورًا حيويًا في حياتنا اليومية، وله أهمية كبيرة في عدة جوانب:

1. حفظ الحقوق: التوثيق يساعد في حفظ الحقوق وتأكيدها، سواء كانت حقوق مالية أو قانونية أو شخصية. على سبيل المثال، توثيق العقود والاتفاقيات يضمن أن جميع الأطراف ملتزمة بالشروط المتفق عليها1.
2. التاريخ والذاكرة: التوثيق يحفظ التاريخ والذاكرة الجماعية للأمم والشعوب. الوثائق التاريخية تعتبر مصادر أساسية لفهم الأحداث الماضية وتوثيقها بشكل دقيق2.
3. التنظيم والإدارة: في الحياة العملية، التوثيق يساعد في تنظيم الأعمال والإجراءات، مما يسهل الوصول إلى المعلومات واسترجاعها عند الحاجة. هذا يشمل توثيق المشاريع، والإجراءات الإدارية، والسجلات الطبية، وغيرها

التعلم والتطوير: التوثيق يمكن أن يكون أداة فعالة للتعلم والتطوير الشخصي. على سبيل المثال، توثيق تقدمك في تعلم مهارة جديدة أو تحقيق هدف معين يمكن أن يساعدك في متابعة تقدمك وتحفيزك للاستمرار

1. الحماية من النسيان: التوثيق يساعد في حماية المعلومات من النسيان أو الضياع. سواء كانت ملاحظات شخصية، أو أفكار إبداعية، أو معلومات هامة، فإن توثيقها يضمن بقاءها متاحة للاستخدام في المستقبل5.

هل هناك جانب معين من التوثيق تود معرفة المزيد عنه؟