في حال وجود موظف يعمل كعلاقات عامة وسوشال ميديا عن بعد مع امكانية وجود يوم أوف لاين, اقترح عليا أفضل برنامج كبروتوكول عمل نسير عليه حتى لا يتكاسل أو يغفل عن مهام ضرورية أو يؤخرها.
علماً بأن مهامه الوظيفية تتمثل فيه (كتابة محتوى السوشال, التواصل تليفونياً أو واتساب أو إيميل, مع أصحاب المصلحة وتوصيلهم بالشركة ليكونوا عملاء أو شركاء عمل)
يمكنك تنسيق التواصل معه من خلال برنامج أنا، وكونه مخصص لإدارة المشاريع، يمكنك تصميم لوحة بينك وبينه، وبها تطبيقات للمهام المطلوبة، وستجد هناك حلقة تواصل مستمرة بينك وبينه
أضيف إلى ضرورة الالتزام بأوقات ثابتة يتم الاتفاق عليها بينك وبينه لمتابعة مستجدات العمل، أما غير ذلك فالأداة متطورة وسهلة التعامل وخاصة في صنع قوالب معينة تخص كل مهمة.
أعمل بنفس المهمة مع شركتين كل واحدة ببلد مختلفة، وبالرغم من ذلك يتم الأمر بدقة ونظام بفضل الله، هناك عميل تم الإتفاق بيننا على إجراء اجتماع زوم في نهاية كل يوم لمدة ربع ساعة يتابع بها إنجاز العمل ويناقش معي التعديلات والإقتراحات وما إلى ذلك، وعميل آخر أعمل معه عن طريق النتائج فقط فهو يتفق معي أن المطلوب مني كتابة ملفات أو مقالات أو محتوى يستلمه في يوم معين ولا يبالي بأي يوم جهزته المهم أنه يستلم في الموعد وألتزم أنا بتنفيذ أي تعديلات مطلوبة، والطريقة الأخيرة أرى أنها لن تنجح لو كان الموظف متكاسل أو غير ملتزم، ولذلك أنصحك بتجربة الطريقة الأولى.
تعاملت في مشاريع عديدة من خلال أنا، وكانت المنصة رائعة للغاية في التواصل وأخذ التقييم والتعليمات وترتيب قوائم المهام، ولذلك أنصحك بها، أو بالعمل عن طريق التواصل بوقت محدد عبر زوم مثلاً.
التعليقات